如何在Outlook中按字母順序排列收件人姓氏或名字？

有時，我們可能需要向多個收件人發送一封電子郵件，但我們如何按照字母順序在Outlook中按“收件人”框或“選擇姓名：合同”對話框中的姓氏或名字排序收件人，如下面的屏幕截圖所示？

從Outlook中的一個或多個聯繫人文件夾中刪除所有重複聯繫人

有時，我們可能會重複添加相同的聯繫人，如何從一個或多個聯繫人文件夾中刪除重複的聯繫人？ Kutools for Outlook's Duplicate Contacts 功能可以根據一個或多個聯繫人文件夾中的電子郵件，全名或其他條件快速刪除或合併重複的聯繫人。 點擊45天免費試用！

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按姓氏或名字排序收件人

按姓氏或名字排序收件人

要按姓氏或名字排序收件人，只需更改一個選項 地址簿 的標籤 會計設置 對話框。

1。 點擊 文件 > 信息 > 帳戶設置 > 帳戶設置.

2。 在裡面 帳戶設置 對話框中單擊 地址簿 選項卡，然後雙擊 Outlook通訊錄 啟用 Microsoft Outlook通訊簿 對話。 然後選擇一個您想對收件人進行排序的帳戶，然後選中 第一個最後（約翰史密斯） 選項或 文件為（史密斯約翰） 根據需要選擇。

小技巧： : 第一個最後 選項意味著按名字對收件人進行分類， 文件為 選項意味著按姓氏排序。

3。 單擊 關閉 > 關閉 關閉對話框，然後重新啟動Outlook。 現在在 選擇名稱：聯繫人 對話框中，聯繫人姓名按姓氏或名字排序。

按名排序

您可以從一個接一個地或從上到下地選擇聯繫人 轉移 鍵將它們添加到“收件人”框，該框也按字母順序排序。

按姓氏排序

高溫模式提示功能

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