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如何在Outlook中按字母順序排列收件人姓氏或名字?

有時,我們可能需要向多個收件人發送一封電子郵件,但我們如何按照字母順序在Outlook中按“收件人”框或“選擇姓名:合同”對話框中的姓氏或名字排序收件人,如下面的屏幕截圖所示?
doc按名稱1對收件人進行排序

從Outlook中的一個或多個聯繫人文件夾中刪除所有重複聯繫人

有時,我們可能會重複添加相同的聯繫人,如何從一個或多個聯繫人文件夾中刪除重複的聯繫人? Kutools for Outlook's Duplicate Contacts 功能可以根據一個或多個聯繫人文件夾中的電子郵件,全名或其他條件快速刪除或合併重複的聯繫人。 點擊45天免費試用!
doc刪除重複的聯繫人1
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按姓氏或名字排序收件人

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按姓氏或名字排序收件人

要按姓氏或名字排序收件人,只需更改一個選項 地址簿 的標籤 會計設置 對話框。

1。 點擊 文件 > 信息 > 帳戶設置 > 帳戶設置.
doc按名稱2對收件人進行排序

2。 在裡面 帳戶設置 對話框中單擊 地址簿 選項卡,然後雙擊 Outlook通訊錄 啟用 Microsoft Outlook通訊簿 對話。 然後選擇一個您想對收件人進行排序的帳戶,然後選中 第一個最後(約翰史密斯) 選項或 文件為(史密斯約翰) 根據需要選擇。
doc按名稱3對收件人進行排序

小技巧: : 第一個最後 選項意味著按名字對收件人進行分類, 文件為 選項意味著按姓氏排序。

3。 單擊 關閉 > 關閉 關閉對話框,然後重新啟動Outlook。 現在在 選擇名稱:聯繫人 對話框中,聯繫人姓名按姓氏或名字排序。

按名排序
doc按名稱4對收件人進行排序

您可以從一個接一個地或從上到下地選擇聯繫人 轉移 鍵將它們添加到“收件人”框,該框也按字母順序排序。
doc按名稱5對收件人進行排序

按姓氏排序

doc按名稱6對收件人進行排序
doc向下箭頭
doc按名稱7對收件人進行排序

高溫模式提示功能


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    Mindy · 11 months ago
    this did not work for me, do you have to do it on each outlook invite?
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      Sunny · 9 months ago
      Hello Mindy, I test it in Outlook 2016, which version you use?