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如何始終將重要的電子郵件固定到Outlook中的文件夾頂部?

在Outlook中,為了防止重要的電子郵件被數百封電子郵件淹沒,您可以將重要的電子郵件固定在文件夾的頂部,以便快速查找和查看它們。

將重要的電子郵件固定到文件夾的頂部

使用Kutools for Outlook啟用重要郵件提醒好idea3

自動彈出提醒,同時重要的電子郵件傳入,並始終在前景中排名靠前

如果每天有數百條消息傳入,那麼重要的電子郵件可能會被其他電子郵件覆蓋。 為了確保不會遺漏重要的電子郵件, Kutools for Outlook's 消息提醒 實用程序,將列出符合您在“消息提醒窗格”中所做標準的emials,如下面的屏幕截圖所示。 點擊45-day免費試用版,全功能!
doc重要的電子郵件提醒5
Kutools for Outlook:帶有許多方便的Outlook加載項,可以在45天免費試用而沒有限制。

將重要的電子郵件固定到文件夾的頂部

在Outlook中,沒有辦法將特定電子郵件固定到郵件列表中的文件夾頂部,只有您可以在任務窗格中列出重要電子郵件。

1。 在電子郵件視圖中,右鍵單擊要在郵件列表中固定到文件夾頂部的電子郵件,單擊 跟進 > 無日期 在上下文菜單中。
doc總是在1頂部發布重要的電子郵件

2。 重複上述步驟,將所有重要電子郵件的後續內容添加到您想要逐個固定的內容中。

3。 轉到任務視圖,單擊 查看產品 > 待辦事項欄 > 任務 顯示 要做吧.
doc總是在2頂部發布重要的電子郵件

現在所有重要的電子郵件都列在了頂部 去做 任務視圖右側的欄。 您可以雙擊任務以在消息框中將其打開。
doc總是在3頂部發布重要的電子郵件

使用Kutools for Outlook啟用重要郵件提醒

如果你想在重要的電子郵件傳入時彈出提醒,然後將重要的電子郵件固定在Outlook的頂部,那麼 重要信息提醒 實用程序 Kutools for Outlook 可以幫你。

Kutools for Outlook , 包括 100+ 強大的功能和工具,用於Microsoft Outlook 2016,2013,2010和Office 365。

免費安裝 Kutools for Outlook,然後按照以下步驟操作:

首先,您需要創建規則來設置重要的電子郵件。

1。 點擊 Kutools Plus > 消息提醒 > 重要信息提醒選項.
doc重要的電子郵件提醒1

2。 在彈出對話框中,在 一般 選項卡,檢查您使用的帳戶,檢查 收到新的重要消息時顯示浮動提醒 複選框。
doc重要的電子郵件提醒2

3。 下 規則 標籤,點擊 添加您想要判斷電子郵件的文本,如果重要的話基於。
doc重要的電子郵件提醒3

4。 點擊 Ok。 現在已經創建了重要電子郵件的規則。

現在,您需要啟用Messages Reminders實用程序。

5。 點擊 Kutools Plus > 消息提醒 > 消息提醒 激活它。
doc重要的電子郵件提醒4

從現在開始,重要消息將列在“消息提醒”窗格中,直到從窗格中刪除它們。
doc重要的電子郵件提醒5

類型:

1。 如果您想在閱讀後刪除重要的電子郵件,可以查看 閱讀後從提醒列表中刪除郵件 複選框 重要郵件提醒選項 對話。

2。 右鍵單擊菜單中有一些快速工具。
doc重要的電子郵件提醒6


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