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如何在Outlook中回复郵件時自動創建親愛的發件人姓名?

回復電子郵件時,您應手動鍵入發件人的姓名和問候語。 為了節省時間並提高工作效率,您可以考慮在Outlook中自動創建親愛的發件人姓名和問候語。 在本文中,我將討論在Outlook中解決此任務的一些有用方法。

使用VBA代碼回复消息時,自動創建親愛的發件人姓名和問候語

使用Kutools for Outlook回复郵件時,自動創建親愛的發件人姓名和問候語


在回复消息時自動創建親愛的發件人姓名和問候語:

在回复郵件時自動插入親愛的發件人姓名和問候語 Kutools for Outlook's 回复時添加問候語 功能可以幫助您在Outlook中快速輕鬆地完成此工作。

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使用VBA代碼回复消息時,自動創建親愛的發件人姓名和問候語

以下VBA代碼可以幫助您在回復電子郵件時自動插入親愛的發件人姓名和問候語,請執行以下操作:

1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,雙擊 ThisOutlookSession 來自 Project1(的VbaProject.OTM) 窗格來打開模式,然後將以下代碼複製並粘貼到空白模塊中。

VBA代碼:在回复時自動插入親愛的發件人姓名和問候語:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem Private Sub Application_Startup()Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer End Sub Private Sub GExplorer_SelectionChange()Dim xItem As Error on Error Resume Next Set xItem = GExplorer.Selection.Item (1)如果xItem.Class <> olMail然後退出子集GMailItem = xItem結束子私有子GMailItem_Reply(ByVal響應為對象,取消為布爾)AutoAddGreetingToReply響應結束子私有子GMailItem_ReplyAll(ByVal響應為對象,取消為布爾)AutoAddGreetingToReply響應結束Sub Sub AutoAddGreetingToReply(作為對象的項目)Dim xGreetStr As String Dim xReplyMail As MailItem Dim xSenderName As String Dim xRecipient As Recipient On Error Resume Next If Item.Class <> olMail Then Exit Sub set xReplyMail = Item for Each xRecipient in xReplyMail。收件人如果xSenderName =“”則xSenderName = xRecipient.Name Else xSenderName = xSenderName&“,”&xRecipient.Name End 如果Next xRecipient選擇案例時間案例0.3到0.5 xGreetStr =“早上好!” 案例0.5到0.75 xGreetStr =“下午好!” Case Else xGreetStr =“晚上好!” 結束選擇使用xReplyMail。顯示.HTMLBody =“<HTML> <Body>親愛的”&xSenderName&“,</ HTML> </ Body>”&xGreetStr&.HTMLBody End With End Sub

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3. 然後關閉Outlook並重新啟動它以獲取代碼效果,現在,當您回復電子郵件時,親愛的發件人姓名和問候語會自動插入到正文中,請參見屏幕截圖:

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使用Kutools for Outlook回复郵件時,自動創建親愛的發件人姓名和問候語

如果你有 Kutools for Outlook,其 回复時添加問候語 功能,Outlook將在回复時自動插入發件人的姓名。

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安裝後 Kutools for Outlook,請這樣做:

1。 點擊 Kutools > 選項,看截圖:

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2。 在 選項 對話框下 回复 選項卡,檢查 回复時添加問候語 選項,然後根據需要輸入問候語,請參見屏幕截圖:

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3。 然後點擊 OK 要完成此設置,從現在開始,在回复郵件時,問候語將自動在郵件正文前創建,請參見屏幕截圖:

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