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如何始終在Outlook中自動以固定格式回复郵件?

默認情況下,Outlook將始終使用收到的電子郵件的初始格式進行回复。 如果要更改回復電子郵件的格式並將其用作將來的默認回复格式,可以嘗試本文中的方法。

手動更改回復電子郵件的格式

始終使用Kutools for Outlook自動以固定格式回复郵件


始終在Outlook中自動以固定格式回复郵件:

隨著 修復了答复格式 實用程序 Kutools for Excel,您可以輕鬆更改Outlook中的默認答复格式,並始終在將來自動使用它。 查看截圖:

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手動更改回復電子郵件的格式

實際上,您可以在Outlook中回复時手動更改電子郵件格式。 請做如下。

1。 打開電子郵件並單擊 回复 按鈕下 主頁 選項卡回复它。

2。 在回復電子郵件窗口中,轉到 格式文本 選項卡,然後根據需要選擇電子郵件格式 格式 組。 看截圖:

3。 撰寫您的電子郵件並發送。

現在,電子郵件已以指定格式回复。


始終使用Kutools for Outlook自動以固定格式回复郵件

如果您需要在Outlook中將一種格式設置為默認答复格式,並始終在將來自動使用它。 該 修復了答复格式 實用程序 Kutools for Outlook 可以幫你一個忙。

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1。 點擊 Kutools > 修復了答复格式 > 設置回复格式。 看截圖:

2。 在裡面 設置回复格式 在對話框中,根據需要選擇回复格式,然後單擊 OK 按鈕。 然後點擊 OK 在下一個彈出對話框中。

3。 現在你需要點擊 修復了答复格式 > 啟用固定回复格式 使實用程序生效。 查看截圖:

從現在開始,在回復電子郵件時,郵件格式將始終是您在步驟2中指定的格式。

如果您想免費試用此實用程序,請轉到 免費下載該軟件 首先,按照上述步驟進行操作。


演示:始終使用Kutools for Outlook自動以固定格式回复消息

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