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如何在Outlook中自動突出顯示傳入電子郵件中的特定關鍵字

在Outlook中,您每天可能會收到成百上千的電子郵件,您是否想要通過收到的電子郵件自動突出顯示某些特定關鍵字? 在本文中,我將介紹一個VBA代碼,以自動突出顯示您在Outlook中傳入的電子郵件中指定的關鍵字。

來自傳入電子郵件的自動突出關鍵字


來自傳入電子郵件的自動突出關鍵字

Outlook中沒有內置函數可以處理除VBA之外的這項工作。

1。 按 Alt + F11鍵 鍵啟用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 然後雙擊 ThisOutlookSession 在左邊 個項目 窗格,並將代碼複製並粘貼到新代碼窗口。

VBA:自動突出顯示傳入電子郵件中的關鍵字

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items'UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Application_Startup()設置GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items End Sub Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)If Item.Class <> olMail Then Exit Sub AutoHighlight_SpecificWords項目結束Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)Dim xWord As Variant Dim xHTMLBody As String,xStr As String Dim xWordArr On Error Resume Next xWordArr = Array(“Kutools”,“Important”)'keyword xHTMLBody = Mail.HTMLBody對於每個xWord在xWordArr中如果InStr(xHTMLBody,xWord)> 0則xStr =“<font style =”&Chr(34)&“background-color:yellow”&Chr(34)&“>”&xWord&“< / font>“xHTMLBody = Replace(xHTMLBody,xWord,xStr)Mail.HTMLBody = xHTMLBody End If Next Mail.Save End Sub

類型: 在代碼中,您可以在此腳本中根據需要更改關鍵字 xWordArr =數組(“Kutools“”重要") .

3。 然後保存代碼並返回到Outlook下 首頁 標籤,點擊 規則 > 管理規則和警報.
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4。 在裡面 規則和警報 對話框中單擊 新規則 電子郵件規則 選項卡,然後在 規則嚮導 對話框中單擊 對我收到的消息應用規則.
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5。 點擊 下一個 > 下一個 > 轉到第三個對話框,檢查 運行一個腳本Step1 部分,然後單擊 一個腳本 in Step2 要啟用的部分 選擇腳本 對話框,選擇此代碼 Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords。 點擊 OK.
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6。 點擊 下一個 > 下一個在最後一個對話框中,為此規則命名。
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7。 點擊 > OK 完成規則。

從現在開始,您指定的關鍵字將在收到的電子郵件中自動突出顯示。
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