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如何清除Outlook中的所有類別?

假設有很多項目應用於Outlook中的顏色類別。 如果您需要從項目中清除所有這些類別,您如何在Outlook中快速輕鬆地處理此工作?

使用“清除所有類別”功能清除特定文件夾中的所有類別

使用VBA代碼清除特定帳戶中的所有類別


使用“清除所有類別”功能清除特定文件夾中的所有類別

如果您只需要清除特定文件夾中的類別,請執行以下操作:

1。 單擊要刪除顏色類別的文件夾,然後按 按Ctrl + A 選擇所有項目。

2。 然後右鍵單擊,然後選擇 分類 > 清除所有類別 從上下文菜單中,看截圖:

doc明確類別1

3. 然後,此特定文件夾中的所有顏色類別都已立即清除。


使用VBA代碼清除特定帳戶中的所有類別

要從帳戶中清除所有項目中的所有類別,例如電子郵件,任務,聯繫人,便箋等,以下VBA代碼可以幫到您:

1。 單擊要清除所有類別的帳戶電子郵件,然後按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,並將下面的宏粘貼到 模塊 窗口。

VBA代碼:清除特定帳戶中的所有類別:

Sub BatchClearAllCategories_AllOutlookItems()Dim xCurrentFolder As Outlook.Folder Dim xFolder As Folder,xCurFolder As Folder Dim xPos As Integer Dim xRootFldName As String Set xCurFolder = Outlook.ActiveExplorer.CurrentFolder xPos = InStr(3,xCurFolder.FolderPath,“\”)if xPos > 0然後xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath,3,xPos  -  3)Else xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath,3,Len(xCurFolder.FolderPath) -  2)結束如果設置xCurrentFolder = Outlook.Application.Session.Folders( xRootFldName)每個xFolder在xCurrentFolder.Folders中調用ProcessFolders(xFolder)下一個MsgBox“清除完成!”,vbInformation + vbOKOnly,“Kutools for Outlook”End Sub Sub ProcessFolders(ByVal CurFld As Outlook.Folder)Dim xItem As Object Dim i As Integer Dim xSubfolder As Outlook.Folder如果CurFld.Items.Count> 0 Then For i = CurFld.Items.Count To 1 Step -1 Set xItem = CurFld.Items.Item(i)xItem.Categories =“”xItem.Save Next結束如果如果CurFld.Folders.Count = XNUM X然後在CurFld.Folders中為每個xSubfolder退出Sub調用ProcessFolders(xSubfolder)Next End Sub

3。 然後按 F5 運行它的鍵,然後彈出一個提示框,提醒您已清除所選帳戶中的所有類別,請參見屏幕截圖:

doc明確類別2


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