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如何將一個或所有已發送的項目保存到Outlook中的不同文件夾?

通常,發送的郵件將放在Outlook中的“已發送郵件”文件夾中,但有時,您要將一個或所有已發送郵件保存到其他文件夾,您該怎麼辦?

將一個已發送的項目保存到其他文件夾

將所有將來發送的項目保存到其他文件夾


將一個已發送的項目保存到其他文件夾

要將一個已發送項目保存到另一個文件夾,只需右鍵單擊菜單即可。

右鍵單擊要保存到另一個文件夾的項目,單擊 移動 從上下文菜單。 然後選擇一個文件夾放置項目,或選擇 其他文件夾 (將項目從已發送項目移動到其他項目),或選擇 複製到文件夾(將副本放在其他文件夾中)。
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將所有將來發送的項目保存到其他文件夾

如果要將以後將所有已發送的項目保存到另一個文件夾,則需要創建規則。

1。 點擊 主頁 > 規則 > 管理規則和警報,然後單擊 新規則.
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2。 在 規則嚮導點擊此處成為Trail Hunter 對我發送的郵件應用規則 in 從一個空白的規則開始 部分。
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3。 點擊 下一頁 > 下一頁 > ,然後在這一步,檢查 將副本移動到指定的文件夾 複選框 步驟1,然後單擊 指定 in 步驟2.
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4。 在彈出 規則和警報 對話框,選擇要放置已發送項目的文件夾,單擊 OK 回去 規則嚮導.
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5。 點擊 下一頁 > 下一頁,在嚮導的最後一步,為規則命名,單擊 > OK.
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從現在開始,Outlook中所有帳戶的已發送項目的副本將移動到指定的文件夾。


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