提示:其他語言是Google翻譯的。 你可以訪問 English 版本。
登入
x
or
x
x
註冊
x

or

如何為Outlook中的每個發件人設置自動回复?

有時,您可能很忙,沒有時間立即回复Outlook中的傳入電子郵件。 在這裡,我介紹了為Outlook中每個發件人的所有傳入電子郵件設置自動回复的方法。

創建模板和規則以自動回复每個發件人

使用Kutools for Outlook啟用自動回复實用程序


創建模板和規則以自動回复每個發件人

在Outlook中,您可以創建電子郵件模板,然後創建規則以在接收電子郵件時自動回复此模板。

1。 點擊 主頁 > 新郵件 啟用按摩窗口。
doc設置自動回复每個發件人1

2。 在裡面 訊息 窗口,根據需要編輯發件人地址,主題和正文內容。
doc設置自動回复每個發件人2

3。 點擊 文件 > 另存為另存為 對話框,選擇要找到模板的文件夾,然後選擇 Outlook模板 低至 保存類型 下拉列表。
doc設置自動回复每個發件人3

4。 點擊 節省 並關閉 訊息 窗口。

5。 點擊 主頁 > 規則 > 管理規則和警報。 然後點擊 新規則 規則和警報 對話。
doc設置自動回复每個發件人4doc設置自動回复每個發件人5

6。 在裡面 規則嚮導, 選擇 對收到的消息應用規則 in 從一個空白的規則開始 部分。
doc設置自動回复每個發件人6

7。 點擊 下一頁,在此對話框中,檢查 只發給我 複選框。
doc設置自動回复每個發件人7

8。 點擊 下一頁,檢查 使用特定模板回复 複選框 步驟1 一節,去吧 步驟2 部分,點擊 一個特定的模板.
doc設置自動回复每個發件人8

9。 在彈出的新對話框中,選擇 文件系統中的用戶模板 in 在看 部分,點擊 瀏覽 在上一步中選擇保存模板的文件夾。
doc設置自動回复每個發件人9

10。 點擊 OK,選擇您使用的模板,單擊 已提交 回去了 規則嚮導點擊此處成為Trail Hunter 下一頁 > 下一頁.
doc設置自動回复每個發件人10doc設置自動回复每個發件人11

11。 為此規則命名,然後單擊 > OK 成功創建規則。
doc設置自動回复每個發件人12

現在,當您收到電子郵件時,它會使用模板自動回復發件人。


使用Kutools for Outlook啟用自動回复實用程序

採用上述方法,步驟太麻煩了。 有什麼技巧可以快速解決這個問題嗎? 該 回复 實用程序 Kutools for Outlook 可以幫助您快速製作回复模板,並根據需要切換自動回復發件人

Kutools for Outlook , 包括 100+ 強大的功能和工具,用於Microsoft Outlook 2016,2013,2010和Office 365。

免費安裝 Kutools for Outlook,然後按照以下步驟操作:

1。 點擊 Kutools > 回复 > 自動回复管理器.
doc設置自動回复每個發件人13

2。 在裡面 自動回复管理器 對話框,選擇用於自動回复的帳戶,然後根據需要編輯主題和正文內容。
doc設置自動回复每個發件人14

3。 點擊 OK。 然後去點擊 啟用自動回复 啟用自動回复實用程序。 從現在開始,當您在Outlook中的特定帳戶中接收郵件時,您創建的模板將自動作為自動回復電子郵件發送。
doc設置自動回复每個發件人15


Kutools for Outlook - 為Outlook帶來100高級功能,讓工作更輕鬆!

  • 自動CC / BCC 發送電子郵件時的規則; 自動轉發 多個電子郵件按自定義; 自動回复 沒有交換服務器,以及更多自動功能......
  • BCC警告 - 當您嘗試回复所有內容時顯示消息 如果您的郵件地址在BCC列表中; 缺少附件時提醒,以及更多提醒功能......
  • 回复(全部)使用郵件會話中的所有附件; 回复很多電子郵件 很快; 自動添加問候語 回复時; 將日期添加到主題...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,全部保存...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 按慣例; 刪除重複郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中更智能,更快速,更好地完成工作。
拍攝kutools outlook kutools選項卡1180x121
拍攝kutools outlook kutools加標籤1180x121
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.