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如果您有幾十個包含相同內容(如頁眉,頁腳,某些特殊字詞或數字)的單詞文件,並且您需要在Word中的這些文檔中替換相同的內容。 你如何快速完成它? 當然,你可以逐一打開這些文件來替換相同的內容,但是這將是費時和麻煩的。 本教程將向您展示一種巧妙的方法,即一次在Word中的多個文檔中替換相同的內容。



合併文件 實用程序 Kutools for Word 可以幫助您將多個文檔快速合併為一個文檔。 你只需要:

  • 選擇你將合併成一個文件;
  • 指定每個組合文檔之間的中斷;
  • 開始合併。 看截圖:

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Kutools for Word: 添加100新的高級功能 到Word 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019。
Office Tab:啟用 在Office中選項卡式編輯和瀏覽,就像Chrome,Firefox,IE 8 / 9 / 10一樣。
Classic Menu for Office: 帶回Office 2003的舊樣子 到Office 2007,2010,2013,2016和2019。


1。 按 其他 + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,單擊 插入 > 模塊,然後將以下VBA代碼複製到模塊窗口中。


Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20180625
Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String '100 files is the maximum applying this code
Dim xFindStr As String
Dim xReplaceStr As String
Dim xDoc As Document
On Error Resume Next
Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
    .Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1
    .AllowMultiSelect = True
    i = 1
    If .Show = -1 Then
        For Each stiSelectedItem In .SelectedItems
            GetStr(i) = stiSelectedItem
            i = i + 1
        i = i - 1
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr)
    xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr)
    For j = 1 To i Step 1
        Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True)
        With Selection.Find
            .Text = xFindStr  'Find What
            .Replacement.Text = xReplaceStr  'Replace With
            .Forward = True
            .Wrap = wdFindAsk
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchByte = True
            .MatchWildcards = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchAllWordForms = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
        Application.Run macroname:="NEWMACROS"
    Application.ScreenUpdating = True
End With
MsgBox "Operation end, please view", vbInformation
End Sub

3。 按 F5 鍵來運行代碼。

4。 在開幕式上 瀏覽 窗口,請找到並選擇您將找到的文檔並替換裡面的文本,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

5。 在第一個 Kutools for Word 對話框中,輸入您將跨文檔查找到的文本 查找內容 框,然後單擊 OK 按鈕。

6。 在第二 Kutools for Word 對話框中,輸入要替換的文本,然後單擊 OK 按鈕。

8。 點擊 OK 在下一個按鈕 微軟Word 對話框完成查找和替換。


Office Tab - 在Word中選項卡式瀏覽,編輯和管理多個文檔:

Office選項卡將Web瀏覽器(如Google Chrome,Internet Explorer新版本和Firefox)中顯示的選項卡式界面帶入Microsoft Word。 它 是一個省時的工具,在你的工作中無可替代。 見下面的演示:

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    Alison Pepper · 5 years ago
    Yes I have the same question as i think this would be useful but want to tell it to only look in certain folders.
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    Bobette · 5 years ago
    Will it ask where the documents in question are located? Or do all the documents need to be open?
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      PatrickRsGhost · 4 years ago
      When you run it, by default it will open up the "Open File" dialogue window to "My Documents". Navigate to the folder that contains the Word files you wish to make the changes to. You can press "Ctrl" + "A" to select all files, or hold down the "Ctrl" key while selecting certain files. Click on "Open" or press "Enter" and watch the magic happen.