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如何僅在Word中導出和打印註釋?

如果要在Word中打印文檔的註釋,則需要首先將註釋導出到新文檔。 但是,如何在Word中導出註釋? 現在我們將為您介紹一些技巧。

在Word中手動導出註釋

用VBA導出註釋

用Kutools for Word導出評論好idea3

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在Word中手動導出註釋

1。 點擊您想要復制的評論,然後按 按Ctrl + C 或者右鍵點擊選擇 複製 從名單。

2。 將光標放在要粘貼評論的地方,然後右鍵單擊選擇 粘貼選項 只保留文本 或者你可以按 按Ctrl + V 粘貼評論。

注意:使用此方法,您無法一次復制和粘貼多個註釋。 您必須手動複製並粘貼它們。


用VBA導出註釋

使用VBA代碼,您可以立即將所有註釋快速導出到新文檔。 您可以按照以下步驟完成。

1:按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口;

2:點擊 模塊 前往 插入 選項卡,將以下VBA代碼複製並粘貼到 模塊 窗口;

3:點擊 按鈕來應用VBA

有關導出評論的VBA代碼:

Sub exportcomments()
昏暗的s作為字符串
Dim cmt As Word.Comment
昏暗的doc作為Word.Document
對於每個cmt在ActiveDocument.Comments中
s = s&cmt.Initial&cmt.Index&“,”&cmt.Range.Text&vbCr
下一個
設置doc = Documents.Add
doc.Range.Text = s
END SUB


用Kutools for Word導出評論

儘管運行VBA可以快速導出註釋,但並非所有計算機用戶都可以完成註釋。 對於大多數計算機用戶,特別是計算機中的新手來說,他們想知道如果除VBA之外還有另一種簡單的導出註釋的方法。 當然, Kutools for Word's 導出評論 實用程序是所有計算機用戶的簡單方法。

Kutools for Word, 與以上 100 方便的功能,使您的工作更輕鬆。

安裝後 Word的Kutools,請按照以下步驟操作:(免費下載Kutools for Word Now!)

請點擊應用此實用程序 企業> 導出/導入 > 導出評論。 看截圖:

doc導出註釋4

應用此實用程序後,它將自動創建一個新的Word文檔以保存導出的註釋。

doc導出註釋5
doc向下箭頭
doc導出註釋6


提示。 如果要在工作表或工作簿中導出註釋, 創建評論列表 功能 Kutools for Excel 可以幫你。

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    Scot · 3 years ago
    Great tip with the VBA. Thanks a ton!
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    Johan Marais · 5 years ago
    Thanks for the excellent help - the VBA worked!
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    AGS · 5 years ago
    thanks a lot for the script. A handy tool. Thanks again
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    CereusGraphics · 5 years ago
    I am very happy to be able to find this excellent article! After reading your article, I feel learned a lot of things, and we hope to see your next article, look forward to your masterpiece.
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    Rakesh Ganjoo · 5 years ago
    Thankyou very much for the code... this is excellent!!!