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如何使Word文檔只讀?

為了保護Word文檔,您可能希望將其設置為只讀,並防止自己或其他用戶對其進行更改。 在這裡,這篇文章將介紹三個棘手的方法來使Word文檔只讀。

在打開之前只能讀取Word文檔

使限制編輯功能只能讀取開啟的Word文檔

使一個打開的Word文檔只能通過另存為工具讀取

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箭頭藍色右泡在打開之前只能讀取Word文檔

您可以通過更改其屬性輕鬆地創建一個封閉的Word文檔。 請按照以下步驟進行配置:

1。 打開包含指定的Word文檔的文件夾,右鍵單擊Word文檔,然後選擇 屬性 從上下文菜單。 看截圖:

2。 在彈出的屬性對話框中,請檢查 只讀 選項在該對話框的底部,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

從現在開始,Word文檔將以只讀視圖打開,如下所示:


箭頭藍色右泡使限制編輯功能只能讀取開啟的Word文檔

如果您需要在編輯後才能將打開的Word文檔讀取,則可以應用 限制編輯 功能可以輕鬆完成。

1。 點擊 回顧 > 限制編輯 啟用“限制編輯”窗格。 看截圖:

doc只讀文件8

2。 請在限制編輯窗格中 (1) 檢查 只允許在文檔中進行這種類型的編輯 選項, (2) 選擇 填寫表格 從下面的下拉列表中選擇,然後 (3) 點擊 是的,開始執行保護 按鈕。 請參閱左側截圖:

3。 在開始啟動強制保護對話框中,請輸入密碼 輸入新密碼(可選) - 重新輸入密碼進行確認 框,然後單擊 OK 按鈕。 看下面的截圖:

4。 關閉“限制編輯”窗格。

從現在開始,整個文檔是只讀的,任何用戶都不能編輯這個文檔。

注意:請關閉只讀視圖 (1) 點擊 回顧 > 限制編輯 要啟用“限制編輯”窗格, (2) 點擊 停止保護 按鈕,然後 (3) 在彈出的取消保護文檔對話框中鍵入指定的密碼。 看截圖:


箭頭藍色右泡 使一個打開的Word文檔只能通過另存為工具讀取

除限制編輯功能以外,還可以通過配置Word中的另存為工具來使打開的Word文檔成為只讀文件。 請做如下操作:

1。 點擊 文件 > 另存為 > 瀏覽.

2。 在另存為對話框中,請點擊 工具 > 常規選項。 看截圖:

3。 在即將到來的常規選項對話框中,請檢查 建議只讀 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

4。 現在您返回到另存為對話框,請點擊 節省 直接按鈕,根本不指定目標文件夾和文件名。

筆記:
(1)如果您的Word文檔之前從未保存過,則需要在“另存為”對話框中正常指定目標文件夾和文件名。
(2)如果Microsoft Word警告對話框彈出如下所示的屏幕截圖,請點擊 按鈕繼續。

5。 關閉當前的Word文檔。

稍後打開Word文檔時,會出現一個對話框,告訴您此Word文檔是只讀的,如下面的屏幕截圖所示:




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