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如何在Word中用硬返回取代軟返回?

如果要通過用段落標記(硬返回)替換手動換行符(軟返回)來格式化Word文檔。 你怎麼能盡快用Word中的硬回報取代軟回報? 本教程將向您展示將軟回報轉換為硬回報的幾種方法。

使用“查找和替換”功能將軟返回替換為硬返回

用VBA代碼替換軟返回值

使用Kutools for Word替換軟返回返回硬返回


硬返回(段落標記)和軟返回(手動換行符):

點擊此按鈕可以顯示段落標記和其他隱藏的格式符號 顯示/隱藏 按鈕在 首頁 標籤。 看截圖:

硬回歸(段落標記)符號:

軟性退貨(手動換行符)符號:

DOC-硬回車,軟9 DOC-硬回車,軟10

箭頭藍色右泡 使用“查找和替換”功能將軟返回替換為硬返回

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通常情況下,您可以使用硬返回(段落標記)替換軟返回(手動換行符) 查找和替換 功能,比一個一個更換更方便。

步驟1:點擊 首頁 > 更換 打開查找和替換窗口;

步驟2:點擊 更多 按鈕可顯示更多搜索選項;

步驟3:將光標放在 查找內容 框,然後選擇 手動換行符 來自 特別 下拉列表;

步驟4:將光標放在 更換 框,然後選擇 段落標記 來自 特別 下拉列表;

步驟5:點擊 “全部替換”.


箭頭藍色右泡 用VBA代碼替換軟返回值

您可以使用VBA代碼快速替換返回(段落標記)的軟返回(手動換行符)。

步驟1:按“ALT-F11“打開”Microsoft Visual Basic for Application“窗口;

步驟2:點擊 模塊插入 選項卡,將以下VBA代碼複製並粘貼到“模塊”窗口中;

步驟3:然後點擊 按鈕來應用VBA。

將軟返回(手動換行符)轉換為硬返回(段落標記)的VBA代碼:

Sub ReplaceMLBwithPM()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
隨著Selection.Find
.Text =“^ l”
.Replacement.Text =“^ p”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
結束
Selection.Find.Execute替換:= wdReplaceAll
END SUB


箭頭藍色右泡 使用Kutools for Word替換軟返回返回硬返回

這是通過使用軟返回(手動換行符)到硬返回(段落標記)的最方便的方法 Kutools for Word. Kutools for Word 提供一鍵操作來完成轉換。

Kutools for Word,一個方便的插件,包括工具組,以減輕您的工作,並提高您的能力,處理word文檔。 免費試用45天! 立即行動吧!

安裝後 Kutools for Word,你可以用下面的硬回報取代軟回報。

1。 請點擊應用此實用程序 Kutools > 更多 > 將手動換行轉換為段落標記。 看截圖:

2。 點擊後 將手動換行轉換為段落標記,您可以看到所有軟標記都從整個文檔轉換為硬標記。

注意:

除了將整個文檔中的所有軟標記轉換為硬標記之外, Kutools for Word將手動換行轉換為段落標記 實用程序允許您將所有軟標記轉換為文檔選定部分的硬標記。

有關更多詳細信息 手動換行符到段落標記 Kutools for Word,請訪問: 手動換行符到段落標記.

如果您想用軟回報取代硬回報,請訪問: 用Word中的軟返回替換硬返回.




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    Cathy · 10 months ago
    Excellent reference. Thanks for taking the time to post.
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    DH · 1 years ago
    Thank you. Thank you. Thank you. So much. Without the knowledge of the different breaks and the different between the paragraph symbol and the left turning arrow symbol, it is nearly impossible to figure out how to replace a "soft return" with a "hard return". A manual like break is left over from Word Perfect and over time MS Word kept this feature but really doesn't make it easy to understand what it is.
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    Susan Archie · 3 years ago
    thank you - I can never find this stuff if Word Help.
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    Michael O. · 4 years ago
    Great tip! You're a lifesaver.
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    nina · 5 years ago
    Check this out. This is a link you will want to keep for future reference.