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Excel IFS 功能

眾所周知,我們可以使用嵌套IF函數來測試是否滿足多個條件。 但是在這裡,IFS函數比嵌套IF函數更容易使用。 IFS函數用於測試多個條件並返回對應於第一個TRUE結果的值,如果所提供的條件都沒有計算為TRUE,則該函數返回#N / A錯誤。

doc ifs函數1


語法:

Excel中IFS函數的語法是:

=IFS( logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2],... )

參數:

  • logical_test1:必填。 計算結果為TRUE或FALSE的條件。
  • value_if_true1:必填。 如果logical_test1為TRUE,則返回結果。 它可以是空的。
  • logical_test2: 可選的。 第二個條件,計算結果為TRUE或FALSE。
  • value_if_true2: 可選的。 如果logical_test2為TRUE,則返回第二個結果。 它可以是空的。

筆記:

  • 1。 此IFS功能允許您輸入最多127條件。 它適用於Excel 2019,Office 365。 早於Excel 2019的所有版本都不支持此功能。
  • 2。 如果沒有邏輯測試評估為TRUE,它將返回#N / A錯誤。
  • 3。 如果提供的logical_test返回TRUE或FALSE以外的任何值,則會出現#VALUE錯誤值。

返回:

測試多個條件,並以第一個TRUE結果返回相應的值。


例子:

示例1:使用IFS函數根據分數識別成績

要根據每個學生的分數為每個學生分配成績,如下所示:

doc ifs函數2

請使用以下公式,因此等級將分類為:0-60:F級; 60-70:D級; 70-80:C級; 80-90:B級; 大於或等於90:A級

=IFS(B2<60,"F",B2<70,"D",B2<80,"C",B2<90,"B",B2>=90,"A")

doc ifs函數3

注意:您還可以使用單元格引用替換靜態數字,如下所示:

=IFS(B2<$E$3,$F$2,B2<$E$4,$F$3,B2<$E$5,$F$4,B2<$E$6,$F$5,B2>=$E$6,$F$6)

doc ifs函數4


示例2:使用IFS函數根據銷售額計算佣金

IFS功能可以幫助您根據不同的佣金率和每個月的累計銷售總額計算佣金金額。

假設您有一張表格,其中包含所有銷售人員的總銷售額和佣金率,如下圖所示,您如何根據Excel中的各種佣金率計算佣金?

doc ifs函數5

以下公式可以給出每個銷售人員的佣金價值,請使用:

=IFS(B2<$E$3,$F$2,B2<$E$4,$F$3,B2<$E$5,$F$4,B2>$E$5,$F$5)*B2

意思是:

  • 如果銷售總額為0-40000:佣金=銷售額* 0;
  • 如果銷售總額為40000-80000:佣金=銷售額* 2%;
  • 如果銷售總額為80000-100000:佣金=銷售額* 3.5%;
  • 如果銷售總額大於或等於100000:佣金=銷售額* 7%;

doc ifs函數6


提示:如果沒有條件評估為TRUE,則IFS函數將獲得#N / A錯誤。 如果要將#N / A錯誤替換為另一個有意義的值,則應在IFS函數末尾添加ELSE條件。

通常,使用IFS功能:

=IFS(B2="Apple","Fruit", B2="Orange","Fruit", B2="Potato","Veg",B2="Steak","Meat", B2="Chicken","Meat")

doc ifs函數7

在ELSE條件下使用IFS函數:

=IFS(B2="Apple","Fruit", B2="Orange","Fruit", B2="Potato","Veg",B2="Steak","Meat", B2="Chicken","Meat", "TRUE","Others")

注意:在上面的公式中,當IFS函數中沒有任何條件評估為TRUE時,添加最終條件“TRUE”,“Others”將返回值“Others”。

doc ifs函數8


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