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在Excel中輕鬆創建並插入自動文本輸入

在使用Microsoft Excel時,您可能需要重複輸入一些您經常使用的內容。 你有沒有試過將經常使用的內容保存在Excel中,並重複使用它們而不用重複輸入? 在這裡, 自動文本 實用程序 Kutools for Excel 可以幫你一個忙。 您可以輕鬆地將自己的內容(如範圍,公式,圖表等)保存為自動文本輸入,只需點擊一次即可隨時重複使用。

通過將圖表添加為自動圖文集條目來重用最喜愛的圖表

通過將其添加為自動圖文集條目來重新使用一系列數據

通過將它們添加為自動圖文集條目來重用任何公式

將它們添加為自動圖文集,重新使用任何剪貼畫或圖片

通過導出或導入功能輕鬆傳輸保存的自動圖文集詞條

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  • 重用任何東西: 將最常用或最複雜的公式,圖表和其他任何內容添加到您的收藏夾中,並在將來快速重複使用它們。
  • 超過20文本功能: 從文本字符串中提取數字; 提取或刪除部分文字; 將數字和貨幣轉換為英文單詞。
  • 合併工具:將多個工作簿和工作表合二為一; 合併多個單元格/行/列,而不會丟失數據; 合併重複的行和總和。
  • 拆分工具:根據價值將數據分割成多個工作表; 一本工作簿可轉換為多個Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列。
  • 粘貼跳過 隱藏/過濾行; 數和總和 按背景顏色; 將個性化電子郵件批量發送給多個收件人。
  • 超級過濾器: 創建高級過濾方案並應用於任何工作表; 分類 按週,日,頻率等; 過濾 通過大膽,公式,評論......
  • 超過300強大的功能; 與Office 2007-2019和365一起使用; 支持所有語言; 在您的企業或組織中輕鬆部署。

點擊 Kutools > 插入 > 自動文本。 看截圖:


通過將圖表添加為自動圖文集條目來重用最喜愛的圖表

隨著 自動文本 實用程序 Kutools for Excel,您可以將自己喜歡的圖表保存為自動圖文集詞條。 請做如下。

1。 點擊 Kutools > 插入 > 自動文本 使之成為可能 自動文本 窗格。

備註:默認情況下,自動圖文集窗格位於Excel的左側。

2。 請選擇要保存為自動文本的圖表,然後單擊 將所選內容添加到自動文本 按鈕在 自動文本 窗格。 看截圖:

3。 在裡面 新的自動圖文集 對話框中,輸入圖表的名稱 名稱 框中選擇 圖表 in 下拉列表,然後單擊 添加 按鈕。

備註:您可以通過單擊來創建一個新組 新組 按鈕並輸入組名以滿足自己的需要。

然後您可以看到所選圖表已成功添加為圖表組中的自動圖文集條目。

4。 要使用此圖表,您只需在 自動文本 窗格將其插入到您需要的任何工作簿的任何位置。

此外,如果您想在Excel中插入此圖表作為圖片,請將光標放在此圖表上,然後單擊下拉圖標,單擊 插入為 然後在列表菜單中選擇一種圖片類型。 看截圖:


通過將其添加為自動圖文集條目來重新使用一系列數據

在本節中,您將學習如何創建一系列數據作為自動圖文集詞條並在Excel中輕鬆使用它。

1。 通過單擊啟用自動圖文集窗格後 Kutools > 插入 > 自動文本。 請選擇您要添加為自動圖文集詞條的一系列數據。

2。 點擊 將所選內容添加到自動文本 自動圖文集窗格中的按鈕。 然後,在 新的自動圖文集 對話框中,為此自動圖文集輸入一個名稱 名稱 框中選擇 範圍 下拉列表,然後單擊 添加 按鈕。 看截圖:

然後,所選範圍將添加為自動圖文集詞條並位於自動圖文集窗格中的範圍組中。

4。 要使用此自動圖文集詞條,請執行以下操作:

1)。 要將其作為文本插入,請進入“範圍”組,然後單擊此條目。 看截圖:

2)。 要將其作為圖片輸入,請將光標置於此條目上,單擊下拉圖標> 插入為,然後單擊 位圖 or 圖片(EMF) 在列表菜單中。


通過將它們添加為自動圖文集條目來重用任何公式

如果工作簿中有多個公式,並且您始終將它們用作日常工作,則公式對於大多數Excel用戶非常有用。 您可以將公式添加為自動圖文集並將其插入到工作表中,如下所示。

1。 啟用自動圖文集窗格後,單擊具有要添加為自動圖文集詞條的公式的單元格。

2。 現在單元格公式將顯示在公式欄中,在公式欄中選擇它,然後單擊 將所選內容添加到自動文本 按鈕在自動圖文集窗格中。 看截圖:

3。 在裡面 添加自動圖文集 對話框中,命名公式條目 名稱 框中選擇 公式 下拉列表,最後點擊 添加 按鈕。

4。 要使用此新的自動圖文集詞條,請進入“自動圖文集”窗格中的“公式”組,然後單擊它以插入到工作表。 插入公式後,您只需將單元格引用更改為您的需要。


將它們添加為自動圖文集,重新使用任何剪貼畫或圖片

除了可以添加為自動圖文集詞條的圖表,範圍和公式以外,還可以將剪貼畫或圖片添加為自動圖文集詞條 自動文本 實用程序 Kutools for Excel.

添加和使用剪貼畫或圖片作為自動圖文集輸入的方法與我們上面介紹的方法相同。 你可以按照 以上步驟 完成此剪貼畫或圖片自動圖文集詞條的創建和使用。


通過導出或導入功能輕鬆傳輸保存的自動圖文集詞條

如果您需要重新安裝計算機或轉移到新計算機,為了保留您創建的自動圖文集詞條,您可以使用自動圖文集的導出和導入功能。

點擊打開自動圖文集窗格 Kutools > 插入 > 自動文本.

導出自動圖文集詞條

1。 在裡面 自動文本 窗格中,單擊 下拉按鈕,然後選擇 導出自動圖文集 按鈕。 看截圖:

2。 在裡面 導出自動圖文集 對話框,並在 請選擇組 部分,選中要導出的自動圖文集組選項,然後單擊 按鈕。

  • 點擊 全選 按鈕將同時選擇所有自動文本組;
  • 點擊 按鈕將立即反轉所有選擇。

3。 在彈出 另存為 對話框中,選擇一個用於保存自動文本的文件夾,然後單擊 節省 按鈕。 看截圖:

備註:默認情況下,導出的文件被命名為KTE +當前日期和時間,如果需要,可以更改文件名。

4。 當它返回到 導出自動圖文集 對話框中,單擊 OK 按鈕。 然後a Kutools for Excel 彈出對話框,點擊 OK 按鈕。

導入自動圖文集詞條

1。 在裡面 自動文本 窗格中,單擊 下拉按鈕,然後單擊 導入自動圖文集,看截圖:

2。 在裡面 導入自動圖文集 對話框中,單擊 按鈕。

備註:你可以檢查 刪除舊的自動圖文集 框中刪除自動文本窗格中的原始自動文本。

3。 在裡面 已提交 對話框中,選擇已導出的自動文本文件,然後單擊 已提交 按鈕。

4。 如果自動文本中有重複的組名,則會彈出一個警告消息框,提醒您是否合併重複的自動文本組。 (點擊 OK 將相同名稱的自動文本組合併為一個,然後單擊 取消 正常導入自動文本。)

提示:

1。 對於重命名自動文本組,請選擇它,然後單擊 重命名當前的自動圖文集 組按鈕。 在彈出的對話框中,輸入您的新名稱,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

2。 要重命名自動圖文集詞條,請單擊自動圖文集詞條的下拉圖標,然後單擊 重命名 在列表中。 在裡面 Kutools for Excel 對話框中,為其鍵入一個新名稱,然後單擊 OK 按鈕。

3。 要刪除一組自動文本,請單擊組名稱旁邊的關閉按鈕,但是,如果要刪除自動文本條目,請單擊自動文本條目的下拉圖標,然後單擊 刪除 在列表菜單中,看截圖:

4。 如果自動文本組中有多個自動文本條目,則可以應用 過濾 通過在“過濾器”框中鍵入條目名稱來快速過濾所需的選項。 看截圖:

5. 在自動圖文集列表中顯示預覽 按鈕:單擊此按鈕可以在“自動圖文集”列錶框中顯示或隱藏預覽。

6. 顯示自動圖文集詞條的浮動預覽 按鈕:啟用此功能後,將鼠標移到“自動圖文集”條目上時,該條目的浮動預覽將自動顯示。 看截圖:



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    Karen · 5 months ago
    Can I create an Auto Text chart that will be updated depending on where it's pasted?