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輕鬆創建郵件列表並發送電子郵件在Excel中

您是否嘗試過使用相同的郵件正文但不同的個性化標題將電子郵件發送到電子郵件地址列表? 實際上,這個問題可以通過Word中的郵件合併功能來處理,但是這個過程太複雜和麻煩。 但是,與 Kutools for Excel中, 創建郵件列表 - 發電子郵件 功能可以快速輕鬆地創建郵件列表並在Excel中發送電子郵件。

在Excel中創建郵件列表

從Excel發送電子郵件


箭頭藍色右泡 在Excel中創建郵件列表

只需三個步驟,您就可以快速創建完整的郵件列表 創建郵件列表,這比在Word中創建郵件列表容易得多。

1。 啟用Excel,然後單擊 Kutools Plus > 創建郵件列表。 見截圖:
發送郵件1

2。 在彈出 創建郵件列表 對話框,做如下操作。

1)檢查你需要的字段 郵件列表的列 部分。

2)指定附加文件的數量。

3)選擇要放置郵件列表的位置,檢查 新的工作表 如果您檢查,將郵寄名單放在新的工作表中 現有的工作表 選項,你可以點擊 拍攝選擇按鈕 選擇要放置的單元格。
拍攝創建郵件列表1

3。 點擊 創建,那麼郵件列表表格已經被創建。 看截圖:
發送郵件3

4。 然後,您只需在郵件列表中添加收件人的信息,相關主題和附件的保存路徑,如下圖所示。
發送郵件4


箭頭藍色右泡 從Excel發送電子郵件

在創建郵件列表表格並輸入信息後,您可以發送個性化的電子郵件給多個收件人 發電子郵件 的特點 Kutools for Excel 在Excel中。

1。 選擇郵件列表表格,然後單擊 Kutools Plus> 發電子郵件。 看截圖:
拍攝發送電子郵件

2。 然後在 發電子郵件 對話框,如下所示指定設置:

1)從每個下拉列表中指定收件人,附件和主題。
拍攝創建郵件列表2

2)從下拉列表中選擇要插入郵件正文的字段 插入佔位符, 並點擊 插入佔位符 成功插入。
發送郵件8

3)根據需要在大文本板中輸入並格式化消息正文。
拍攝創建郵件列表3

3。 指定電子郵件發送模式。 默認情況下, 通過Outlook發送電子郵件 被選中。 如果您想指定其他電子郵件發送模式,請取消選中 通過Outlook發送電子郵件,點擊 發送服務器設置,然後在彈出對話框中指定傳出服務器設置。 然後你可以檢查 保存已發送的電子郵件至 複選框,以便在每次發送後將電子郵件項目保存在文件夾中。 您還可以根據郵件列表發送電子郵件時指定發送間隔。查看截圖:
拍攝創建郵件列表4

4。 點擊 發送。 彈出一個對話框提醒您有多少電子郵件已成功發送,單擊 OK 關閉它。 看截圖:
發送郵件10

現在,電子郵件將通過指定的電子郵件發送模式發送。
發送郵件11

注意:

1。 您可以將當前郵件正文保存為HTML文件 保存到文件,並通過一個特定的HTML文件導入消息體 從文件加載.
拍攝創建郵件列表5
拍攝創建郵件列表6

2。 默認情況下, 通過Outlook發送電子郵件 被檢查為電子郵件發送模式 發送郵件14 ,這意味著電子郵件將通過您的Outlook的默認帳戶發送。 如果您想在應用此功能之前發送來自其他特定電子郵件帳戶的電子郵件,則可以單擊該錨點 郵件 組上 Kutools Plus 標籤打開 發送服務器(SMTP)設置 用於設置要用於發送電子郵件或編輯現有帳戶的新帳戶的對話框。 查看截圖:
拍攝創建郵件列表7


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    Nadiya Cassim · 1 months ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
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    Shan · 5 months ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
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    Steven · 9 months ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
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      Sunny · 8 months ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
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    SANDEEP · 1 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
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    Jeff1er · 1 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier