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在Excel中快速導出或保存範圍為CSV,HTML,PDF或工作簿

通常情況下,Excel不支持您使用快速導出或將範圍保存為CSV或Excel文件的選項。 如果要在Excel中將一系列數據保存為CSV或工作簿,則可能需要使用VBA宏來執行此操作,或將範圍複製到剪貼板並將其粘貼到新的工作簿中,然後將工作簿另存為CSV或工作簿。 Kutools for Excel 使用Excel來擴充Excel 導出範圍到文件 適用於想要快速處理以下操作的Excel用戶:

將一系列數據導出或保存為新的工作簿

將一定範圍的數據導出或保存為PDF文件

將一系列數據導出或保存為以逗號分隔的CSV文件

將一定範圍的數據導出或保存為文本文件

將範圍導出或保存為html文件

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點擊 Kutools Plus >> 進出口 >> 導出範圍到文件。 查看截圖:

拍攝範圍提交01 箭頭大

將一系列數據導出或保存為新的工作簿

有了這個 導出範圍到文件 實用程序,您可以快速導出或保存選定範圍作為新的工作簿。

1。 選擇要導出的範圍,然後單擊應用此實用程序 Kutools Plus > 進出口 > 導出範圍到文件.

2。 在裡面 導出範圍到文件 對話框,請檢查 Excel工作簿文件格式,並請指定其他選項:

A: 將公式轉換為值:它將顯示所選範圍中每個公式的計算結果,而不是最終文件中的公式。
保留行高/列寬: 它將保留最終文件中的行高/列寬。

保留格式:它將在最終文件中保留範圍的格式。

B : 導出後打開文件:導出範圍後會自動打開最終的文件。

C:保存目錄: 選擇一個文件夾位置來放置最終的文件。

3。 然後點擊 Ok。 所選範圍已導出到工作簿。


將一定範圍的數據導出或保存為PDF文件

您可以按照以下步驟將所選範圍保存為PDF文件。

1。 選擇要保存為PDF文件的範圍,然後單擊應用此實用程序 Kutools Plus > 進出口 > 導出範圍到文件.

2。 在裡面 導出範圍到文件 對話框中選擇 PDF 在選項 文件格式 部分,然後指定其他選項,如下所示。

A: 保留格式/行高/列寬:它將保留最終導出的PDF文件中所選範圍的所有格式,行高和列寬。

B:保存目錄:選擇一個文件夾來保存導出的PDF文件。

C: 導出後打開文件:選中此選項後,導出完成後導出的PDF文件將自動打開。

3。 然後點擊 OK 按鈕開始導出。


將一系列數據導出或保存為以逗號分隔的CSV文件

如果您想在Excel中導出或保存日期範圍作為逗號分隔的csv文件,您可以快速完成,如下所示:

1。 請選擇範圍,然後單擊應用此實用程序 Kutools Plus >> 進出口 >> 導出範圍到文件.

2。 轉到 導出範圍到文件 對話框,請檢查 CSV(逗號分隔)文件格式,並請指定其他選項:

A: 保存實際值:它將顯示最終文件中的實際值。

保存如屏幕上顯示的值:它將顯示最終文件中的值,就像您在計算機屏幕上讀取它們一樣。

B : 導出後打開文件:導出範圍後會自動打開最終的文件。

C: 保存目錄: 選擇一個文件夾位置來放置最終的文件。

3。 然後點擊 OK 按鈕開始導出。


將一定範圍的數據導出或保存為文本文件

如果您想在Excel中將某個範圍的數據導出或保存為文本文件,可以按如下方式完成:

1。 請選擇一個範圍,然後點擊應用此實用程序 Kutools Plus > 進出口 > 導出範圍到文件.

2。 轉到 導出範圍到文件 對話框,請檢查 Unicode文本文件格式,並請指定其他選項:

A: 保存實際值:它將顯示最終文件中的實際值。

保存如屏幕上顯示的值:具有格式化精度的值將顯示所有小數位。

B : 導出後打開文件:導出範圍後會自動打開最終的文件。

C: 保存目錄: 選擇一個文件夾位置來放置最終的文件。

3。 然後點擊 OK。 您將看到最終的文本文件,如下面的屏幕截圖所示:


將一系列數據導出或保存為html文件

如果要在Excel中將一系列數據導出或保存為html文件,請應用以下步驟:

1。 請選擇一個範圍,然後點擊應用此實用程序 Kutools Plus > 進出口 > 導出範圍到文件.

2。 轉到 導出範圍到文件 對話框,請檢查 簡單的HTML or 複雜的HTML 文件格式,並請指定其他選項:

A : 簡單的HTML:使用網格線導出文件,在導出的文件中可以保留以下選項:背景顏色,字體名稱,字體大小,字體顏色,粗斜體,列寬和水平對齊。

複雜的HTML:所選範圍的所有格式都將保存在最終文件中。

B :可以在最終文件中保留的格式。

C : 導出後打開文件:輸出範圍後會自動打開文件。

D: 保存目錄: 選擇一個文件夾位置來放置最終的文件。

3。 然後點擊 OK。 你會看到如下圖所示的結果:



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