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在Excel中使用多個條件快速篩選基於單元值的數據

使用Excel中的“篩選”功能,您可以通過一個標準篩選數據。 而當您想要根據兩個或更多的多個條件過濾日期時,可以使用高級過濾器,但是這種方法並不容易使用。 同 Kutools for Excel超級過濾器 實用程序,您可以通過幾次點擊,使用多個標準過濾基於單元值的數據。

Filer數據基於一個標準的單元格值

使用多個條件過濾基於單元值的數據

根據年/月/日/週/季度過濾數據

根據文本長度/字符數過濾數據

過濾單元格文本區分大小寫(只有大寫/小寫或包含大寫/小寫)

過濾具有所有錯誤或一個特定錯誤的單元格值

將過濾器條件另存為方案,以備下次使用

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  • 重用任何東西: 將最常用或最複雜的公式,圖表和其他任何內容添加到您的收藏夾中,並在將來快速重複使用它們。
  • 超過20文本功能: 從文本字符串中提取數字; 提取或刪除部分文字; 將數字和貨幣轉換為英文單詞。
  • 合併工具:將多個工作簿和工作表合二為一; 合併多個單元格/行/列,而不會丟失數據; 合併重複的行和總和。
  • 拆分工具:根據價值將數據分割成多個工作表; 一本工作簿可轉換為多個Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列。
  • 粘貼跳過 隱藏/過濾行; 數和總和 按背景顏色; 將個性化電子郵件批量發送給多個收件人。
  • 超級過濾器: 創建高級過濾方案並應用於任何工作表; 分類 按週,日,頻率等; 過濾 通過大膽,公式,評論......
  • 超過300強大的功能; 與Office 2007-2019和365一起使用; 支持所有語言; 在您的企業或組織中輕鬆部署。

點擊 Kutools Plus>> 超級過濾器。 查看截圖:

-2 拍攝1

Filer數據基於一個標準的單元格值

假設您有一個工作表,如下面的屏幕截圖所示,您可以使用過濾數據 超級過濾器 實用程序如下:

拍攝2

在這個演示中,我們將基於filer數據 產品= KTE.

1。 應用實用程序(單擊 Kutools Plus > 超級過濾器).

2。 在應用中的設置 超級過濾器 如截圖所示。

拍攝3 1。 檢查 鏡頭超級過濾器2修復選擇,然後單擊 拍攝-button1 按鈕選擇要過濾的範圍。
2。 在一般情況下 關係 下拉列表中選擇 OR or 你需要的關係。
3。 點擊選擇組關係 在組中的關係 下拉列表。
4。 點擊關係旁邊的水平線,會出現一些條件框,點擊條件框
並根據需要一一選擇標準。
5。 然後輸入您要使用的條件,在這種情況下, KTE。 然後點擊 Ok 按鈕添加條件

3。 然後點擊 過濾 按鈕。 您將在工作表中看到過濾器結果,如下所示:

拍攝4


使用多個條件過濾基於單元值的數據

如果您想根據以下標準過濾數據:

  • (1。) 產品= KTE - 國家=美國
  • (2。) 產品= KTO - 沒有。 ≥10

在這兩個標準之間的關係是 or.

您可以通過以下步驟快速篩選所需的數據:

1。 單擊應用此實用程序 Kutools Plus > 超級過濾器.

2。 在應用中的設置 超級過濾器 如屏幕截圖所示:

  • (1)這兩個標準之間的關係是或者,所以你需要選擇 OR 從一般 關係 下拉列表。
  • (2)。根據需要創建標準,然後點擊 添加過濾器 or 新增按鈕 添加新的條件組。
  • (3)然後點擊 過濾 過濾數據

拍攝5


根據年/月/日/週/季度過濾數據

在Excel中,如果要根據日期的年,月,日,星期或季度過濾行,則 超級過濾器 也可以幫助你處理這個任務。 在這個例子中,我想過濾3季度的數據,你可以這樣做:

1。 單擊應用此實用程序 Kutools Plus > 超級過濾器.

2。 然後在出現 超級過濾器 對話框中,設置以下選項:

  • (1。)檢查 鏡頭超級過濾器2修復選擇,然後單擊 拍攝-button1 按鈕以選擇要過濾特定行的選擇。
  • (2)在一般情況下 關係 下拉列表中選擇 OR or 你需要的關係。
  • (3)通過單擊選擇組關係 在組中的關係 下拉列表。
  • (4)單擊關係旁邊的水平線 ,它會顯示一些條件框,單擊條件框,並根據需要一個一個的指定標準。
  • 完成設置後,單擊 過濾 按鈕,並且3季度中的行已被過濾掉。

拍攝6

備註:您可以按月份,年份,日期,星期以及您喜歡的方式過濾數據。


根據文本長度/字符數過濾數據

如果要按某一列的文本長度過濾行,例如,要過濾文本長度大於15個字符的所有行。 你該怎麼辦? 該 超級過濾器 實用程序可以快速輕鬆地解決這個任務。

1。 單擊應用此實用程序 Kutools Plus > 超級過濾器.

2。 在 超級過濾器 對話框中,設置以下選項:

  • (1。)單擊 拍攝-button1 按鈕選擇要過濾特定行的數據范圍。
  • (2。)在一般關係下拉列表中選擇 OR or 你需要的關係。
  • (3)通過單擊選擇組關係 關係 在組下拉列表中。
  • (4)單擊關係旁邊的水平線 ,它會顯示一些條件框,單擊條件框,並根據需要一個一個的指定標準。
  • 然後點擊 過濾 按鈕,文本長度大於15字符的行被濾除。

拍攝7

備註:您可以根據需要過濾文本長度為特定數量字符或少於多個字符的行。


過濾單元格文本區分大小寫(只有大寫/小寫或包含大寫/小寫)

要過濾文本字符串只有大寫或小寫的行,可以應用 超級過濾器 完成它方便。 請做如下:

1。 選擇要過濾的數據范圍,然後單擊 Kutools Plus > 超級過濾器超級過濾器 對話框中,在對話框中單擊關係旁邊的水平線 ,然後從第一個下拉列表中選擇要過濾的列名稱,然後從第二個下拉列表中選擇 文本格式,看截圖:

拍攝8

2。 然後從第三個下拉列表中選擇條件,最後指定您需要的一個選項,然後單擊 OK 按鈕,您只能過濾大寫/小寫文本,或包含大寫/小寫的文本,請參見屏幕截圖:

拍攝9

3。 然後點擊 過濾 按鈕,只有大寫字符串被過濾掉。

拍攝10


過濾具有所有錯誤或一個特定錯誤的單元格值

1。 選擇要篩選的數據,然後單擊 Kutools Plus > 超級過濾器 要轉到“超級過濾器”對話框,請在對話框中單擊關係旁邊的水平線 ,然後從第一個下拉列表中選擇要過濾的列名稱,然後從第二個下拉列表中選擇 錯誤。 然後從第三個下拉列表中選擇條件,最後指定您需要的一個選項,然後單擊 Ok 按鈕,您可以過濾所有錯誤或一個特定錯誤,如#N / A,#VALUE !,請參見屏幕截圖:

拍攝11

2。 然後點擊 過濾 按鈕,錯誤已被過濾掉。

拍攝12

過濾錯誤


類型:

當您第一次應用此實用程序時,您可能會感到困惑,所以我們創建了一個內置的示例供您參考和使用。

1。 激活之後 超級過濾器 實用程序,單擊 創建新的過濾器設置方案 按鈕> 示例場景 打開示例工作簿和默認條件。

拍攝13

2。 而且標準已經建立,你可以模仿他們,當你應用這個工具,點擊 過濾 按鈕來過濾數據,您將得到以下結果:

拍攝14
-1
拍攝超filter12

3。 所有超級過濾器功能都會在下拉菜單中收集,如下面的屏幕截圖所示。 您可以根據需要從下拉菜單中使用它們。

拍攝16


將過濾器條件另存為方案,以備下次使用

超級過濾器 實用程序,您可以將當前過濾條件保存為方案,以備下次使用。

拍攝17:單擊此按鈕可以創建新的過濾器設置方案。 如果存在未保存的過濾器設置,則會彈出一個對話框提醒您。
拍攝18

:單擊此按鈕可以保存當前的過濾器設置,如果以前從未保存過當前的過濾器設置,則會彈出一個對話框供您命名此新的過濾器方案並指定應用比例。
拍攝19

:單擊此按鈕可將當前過濾器設置保存到新的過濾器方案中。

拍攝20:單擊此按鈕以關閉當前過濾器方案。

拍攝21單擊此按鈕以顯示 打開保存的過濾器設置場景 對話框,然後選擇一個方案以將其打開。
拍攝22

:點擊這個按鈕,a 管理過濾器設置方案 對話框將會顯示,您可以管理(重命名,刪除,打開)您保存的場景。 看截圖:
拍攝26


筆記:

1。 您可以點擊添加過濾器組 新增按鈕 or 鏡頭超級過濾器14 按鈕,所有的條件和條件組可以通過點擊關閉或禁用 關閉 按鈕或取消選中復選框。

2. 拍攝23點擊 設置 按鈕,您可以根據需要設置過濾條件的顯示方式。
拍攝24

點擊 適用於 按鈕可指定當前過濾器設置所適用的比例。
拍攝25

3。 點擊 明確 按鈕取消過濾器並恢復數據。


生產力推薦工具
以下工具可以大大節省您的時間和金錢,哪一個適合您?
Office Tab: 在您的Office中使用方便的選項卡,作為Chrome,Firefox和新Internet Explorer的方式。
Kutools for Excel: Excel的300高級函數 2019,2016,2013,2010,2007和Office 365。
Classic Menu for Office: 把熟悉的菜單帶回到Office 2007,2010,2013,2016,2019和365,就像它是Office 2000和2003一樣。

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    inetguru · 2 years ago
    I appreciated the capabilities of Superfilter, a very cool tool!

    By my sensations it lacks
    the following:

    1) The ability to copy the current filter settings from the Excel table (in one group with the AND condition).

    2) Selection options from the data available after filtering in the selected column (as implemented in Excel).
    Those, I need the ability to see the data that I can filter, and not search for them in the data table separately, and then configure the Superfilter.

    3) Ability to pass as a filter criterion a named range or list of values ​​from the selected area in the table with:
    a) the setting of relations between them before import (as in the advanced Excel filter)
    b) condition like "in range/list", "not in range/list".
    4) Possibilities to drag a group or a separate line into another group (drag'n'drop).

    5) Ability to filter by the color of the text (including such conditions as "contains text with color", "does not contain text with color") or background. Suggest a choice from the list of colors in the selected column.

    6) The ability to filter text with the terms "does not end with", "does not start with".

    7) Additional conditions for the relations of the elements in the group: XOR, NOT.

    8) Ability to filter by type of error in the cell, like # N / A, #REF !, #NULL !, # DIV / 0 !, #VALUE !, #NAME ?, ##### ERROR (cell formating).

    Good luck to you and keep up the good development!
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    malli · 5 years ago
    Hi,
    I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...?


    [img]C:\Users\mallikharjunp\Desktop\ku_Problem.jpg[/img]
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      admin_jay · 5 years ago
      [quote name="malli"]Hi,
      I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...?[/quote]
      Please open a workbook in your Excel. :-) The scenario cannot work without a workbook.
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    admin_jay · 5 years ago
    [quote name="Siva"]Hi,
    I Am working with Super Filter in this Version.In every new Filter setting Scenario, After some time the saved Scenario is not opening and its Showing a Message " [b]Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first[/b]". after this again i am creating new scenario and working.Can u give me the Solution for this...?[/quote]
    Hello, please make sure you have installed the latest version. If the problem persists, please contact me at jaychivo#extendoffice.com with detailed information of the issue. Please replace # with @.
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    Siva · 5 years ago
    Hi,
    I Am working with Super Filter in this Version.In every new Filter setting Scenario, After some time the saved Scenario is not opening and its Showing a Message " [b]Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first[/b]". after this again i am creating new scenario and working.Can u give me the Solution for this...?
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    Naested · 5 years ago
    Is there another way to edit or pre-populate the criteria for the super filter?

    Is there a limit to the number of criteria you can add for a single scenario?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      admin_jay · 5 years ago
      [quote name="Naested"]Is there another way to edit or pre-populate the criteria for the super filter?

      Is there a limit to the number of criteria you can add for a single scenario?[/quote]
      There is no other way to edit the criteria.

      The number of criteria for a single scenario is no limitation.