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從Excel中的單元格值列表中快速查找和替換類似記錄

在Excel工作表中,手動輸入相同文本的列表可能包含一些拼寫錯誤,如果要查找類似但拼寫錯誤的文本,通常應逐個檢查並更正它們。 但是,隨著 Kutools for Excel模糊查找 功能,您可以根據字符差異快速檢查類似的記錄,然後立即將它們更正為您自己的文本。

從單元格值列表中查找並替換類似記錄


從單元格值列表中查找並替換類似記錄

要查找類似的拼寫錯誤的文本,然後將其更正為您自己需要的值,請執行以下步驟:

1。 激活工作表包含要更正的文本值,然後單擊“確定” Kutools > 模糊查找 使之成為可能 模糊查找 窗格中,看截圖:

鏡頭模糊查找1

2。 在 模糊查找 窗格,請配置以下設置:

(1。)檢查 規定 複選框以修復所選範圍,然後單擊 鏡頭模糊查找3 按鈕,選擇要查找的單元格列表並替換文本值; (注意:如果是之前的複選框 規定 如果未選中該部分,則單擊當前範圍的任何單元格時將自動選擇整個範圍。 )

(2。)輸入要從單元格列表中搜索的不同字符的最大數量 最大不同字符數 領域;

然後,輸入一個數字 細胞串長度至少是 字段以排除搜索的短值。

鏡頭模糊查找2

筆記:

(1。)如果您只想根據特定文本找到相似的值,請檢查 按指定文本查找 選項,並在中 文本 字段,輸入要基於的搜索文本。

鏡頭模糊查找4

(2。)如果每個單元格包含多個單詞,要搜索並檢查單元格中的每個單詞,請檢查 按以下字符拆分單元格 選項,然後鍵入直接分隔文本字符串的分隔符,它將自動帶有雙引號,請參見屏幕截圖:

鏡頭模糊查找5

3。 完成設置後,點擊 發現 按鈕,所有近似匹配值按列錶框中的類似文本分組。 查看截圖:

鏡頭模糊查找6

4。 然後,您可以將拼寫錯誤的文本更正為所需的文本。

(1。)單擊根節點並輸入正確的文本 正確的價值 文本框;

(2。)然後點擊 或按 輸入 鍵將輸入的文本自動填充到節點的所有項目。

鏡頭模糊查找7

注意:

您還可以選擇要應用於更正的值,然後單擊“確定” 在執行列表中的選項,該值將分配給該節點的所有項目,請參見屏幕截圖:

鏡頭模糊查找8

5。 為每個組數據選擇正確的值後,單擊 應用 窗格底部的按鈕。 並且所有類似的值都已更改為所需的值,如下面的屏幕截圖所示:

鏡頭模糊查找8

筆記:

刷新 按鈕:此按鈕可以幫助您在應用正確的值後刷新窗格列錶框中的新更新數據;

復原 按鈕:使用此選項,您可以在應用新更新的數據後快速恢復工作表中的原始數據值。


演示:從單元格值列表中查找並替換類似記錄

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