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導航窗格 - 列出表格,工作簿,列,名稱並在Excel中插入自動文本

如果有多個打開的工作簿包含幾十個工作表,要在工作簿之間切換並找到特定的工作表將花費很多時間。 在...的幫助下 Kutools for Excel's 導航窗格 實用程序,您可以在導航窗格中快速方便地查看所有打開的工作簿及其工作表。 另一方面,活動工作表的活動工作簿和列標題的範圍名稱也可以在窗格中列出。 與此同時, 導航窗格 提供 自動文本 功能添加您的自定義公式,圖片,圖表,範圍等重用,以及 高級查找和替換 功能來查找和替換多個工作表和工作簿中的值。

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查看Excel導航窗格可以提供哪些幫助:

  • 列出所有打開的工作簿:您可以快速點擊瀏覽所有打開的工作簿 (點擊查看更多細節);
  • 列出所有工作表:幾乎10時間更快地導航表單選項卡之間 (點擊查看更多細節);
  • 將自定義公式/圖片/圖表/範圍保存並列為自動文本條目,只需點擊一次即可重複使用 (點擊查看更多細節);
  • 查找和替換多個工作表和多個工作簿中的值(點擊查看更多細節);
  • 列出所有列(在活動工作表中):您可以單擊列字母以快速轉到活動工作表中的特定列 (點擊查看更多細節);
  • 列出所有名稱(在活動工作簿中):單擊名稱,然後導航到名稱的確切位置 (點擊查看更多細節);
  • 列出工作表的編號:為當前工作簿的所有工作表,隱藏工作表和隱藏工作表的編號添加狀態欄 (點擊查看更多細節);
  • 切換按鈕:將所有隱藏的圖紙/列切換為可見和不可見;
  • 在工作簿和工作表窗格中顯示隱藏的工作表 (點擊查看更多細節);
  • 在工作簿和工作表窗格的狀態欄上顯示工作表編號(點擊查看更多細節);
  • 在名稱管理器窗格中顯示隱藏的名稱範圍 (點擊查看更多細節);
  • 預覽窗格中或浮動預覽窗格中的自動文本條目 (點擊查看更多細節);
  • 使用快捷方式應用查找和替換窗格 (點擊查看更多細節)
  • 在兩張最新的紙張之間切換按鈕:在兩張紙之間來回切換;
  • 刷新按鈕:刷新導航窗格的所有信息;
  • 滾動條:使其流暢地從上到下滾動列表; 就像您在瀏覽網頁時一樣;
  • 當您使用Excel的工作表選項卡切換多個工作表時,您也可以停留在導航窗格中該工作表的特定位置;
  • 通過單擊窗格中的相應項目,輕鬆從一個工作表(工作簿,列或名稱範圍)跳轉到另一個表單;
  • 您使用的工作表(列)越多,使用“導航”窗格的過程就越快。

點擊 Kutools >> 導航 使之成為可能 導航窗格,看截圖:


工作簿和工作表選項卡:列出所有打開的工作簿及其工作表

通過工作簿和工作表選項卡,您可以快速在工作簿和工作表之間導航。

請點擊 Kutools > 導航 使之成為可能 導航窗格,然後單擊 工作簿和工作表 在標籤 導航窗格,看截圖:

1。 點擊 導航 命令啟用 導航窗格,並再次點擊它將關閉 導航窗格.

2。 點擊 按鈕啟用 工作簿和工作表 窗格。

3。 此處列出了所有打開的工作簿,單擊以在所有打開的工作簿之間導航。 你可以點擊 拍攝導航窗格鍵式2 按鈕,根據需要關閉工作簿。

4。 當前工作簿的所有工作表都在此處列出,請單擊以在工作表之間導航。

5。 此窗格中的按鈕:

拍攝導航窗格鍵式3: 切換以取消隱藏/隱藏所有隱藏的工作表:單擊將切換所有隱藏的工作表,然後再次單擊將切換所有可見的工作表,使其不可見。

拍攝導航窗格鍵式5: 在兩個最新的表單按鈕之間切換:在兩張紙之間來回切換。

拍攝導航窗格刷新按鈕: 刷新按鈕:它會刷新導航窗格的信息。

: 按升序排序按鈕:按此按鈕將按升序對所有打開的工作簿進行排序,然後再次按以恢復原始排序順序。

:按降序排序按鈕:按此按鈕以降序對所有打開的工作簿進行排序,然後再次按以恢復原始排序順序。

: 工作簿的實用程序集合: 點擊此按鈕可以快速訪問 工作簿 組上 企業 標籤。

: 表單的實用程序集合:點擊此按鈕可快速訪問 工作表 組上 企業 標籤。

6。 您可以通過啟用過濾出工作表 過濾 功能並根據需要輸入工作表名稱。

7。 右鍵單擊任何工作表名稱以顯示工作表的上下文菜單。


自動文本選項卡:保存自定義公式,圖片,圖表等以便重複使用

點擊後 Kutools > 導航 使之成為可能 導航窗格,您可以:

1。 點擊 按鈕啟用 自動文本 窗格。

2。 這裡列出了自動文本的組名稱,您可以創建新的組並刪除您不需要的任何組。

3。 所有選中組的所有自動文本條目都會在這裡列出。

4。 此窗格中的按鈕:

拍攝導航窗格鍵式7 : 添加新的自動文字按鈕:點擊此按鈕添加您的自定義自動文本,並為您的自動文本提供組名稱。

拍攝導航窗格鍵式8 : 重命名自動文本按鈕的組名:重命名自動文本的選定組名稱。

拍攝導航窗格鍵式9: 導出自動文本按鈕:導出並將您的自定義自動文本保存在特定的目錄中。

拍攝導航窗格鍵式10 : 導入自動文本按鈕:將自定義自動文本導入到自動文本窗格中。

拍攝導航窗格刷新按鈕: 刷新按鈕:它將刷新自動文本窗格的信息。

5。 您可以通過啟用過濾掉自動圖文集條目 過濾 複選框並根據需要輸入自動圖文集詞條名稱。

要了解更多的細節 自動文本 功能,請閱讀這篇文章: 在Excel中輕鬆創建並插入自動文本輸入.


名稱管理器選項卡:列出當前工作簿的所有範圍名稱並啟用編輯

有了這個 名稱經理 窗格中,活動工作簿的所有範圍名稱都列在窗格中,您可以執行以下操作:創建新名稱範圍,編輯命名範圍,刪除名稱範圍等。

點擊後 Kutools > 導航 使之成為可能 導航窗格,您可以:

1。 點擊 按鈕打開 姓名經理 窗格。

2。 在此列出所有活動工作簿中的範圍名稱,單擊以在名稱之間導航。

3。在這 編輯名稱 部分,您可以重命名所選的範圍名稱 名稱 框,根據需要更改範圍名稱的引用 指的是 文本框中單擊 拍攝導航窗格鍵式12 按鈕取消更改,然後單擊 拍攝導航窗格鍵式13 按鈕保存更改。

4。 您可以通過啟用篩選出某個範圍名稱 過濾 功能並輸入您需要的範圍名稱。

5。 此窗格中的按鈕:

拍攝導航窗格鍵式7 : 添加新的名稱按鈕:點擊此按鈕可以根據需要添加新的範圍名稱。

拍攝導航窗格鍵式14: 從選擇按鈕創建名稱:使用此功能,可以根據行或列標籤快速創建多個範圍名稱。

拍攝導航窗格鍵式12: 刪除名稱按鈕:根據需要刪除所選的範圍名稱。

拍攝導航窗格鍵式15: 編輯名稱按鈕:在這 編輯名稱 在框中,您可以重命名所選範圍名稱並更改範圍名稱的單元格引用。

拍攝導航窗格鍵式16: 名稱經理:點擊這個按鈕打開 名稱經理 對話框。

拍攝導航窗格刷新按鈕 : 刷新按鈕:它將刷新名稱範圍的信息。

在這裡,我會介紹一下你的用法 從選擇中創建名稱 功能在名稱管理器窗格中。

假設您的工作表中已經有了行標籤和列標籤,現在您想根據這些標籤創建範圍名稱, 從選擇中創建名稱 功能可以幫助您快速方便地創建多個範圍名稱。

選擇您想要創建範圍名稱的範圍,然後在名稱管理器窗格中單擊 拍攝導航窗格鍵式14 頂部功能區中的按鈕,以及 從選擇中創建名稱 對話框中,檢查您要使用的選項,請參閱屏幕截圖:

然後點擊 OK 關閉此對話框,範圍名稱已根據中的行和列標籤創建 姓名經理 窗格中,看截圖:


列列表選項卡:列出當前工作表的列名稱和標題

列列表 “導航”窗格中的窗格可以列出當前工作表的列名稱和標題。

拍攝導航窗格列列表01

點擊後 Kutools > 導航 使之成為可能 導航窗格,您可以:

1. : 列列表選項卡:單擊此按鈕以啟用“列列表”窗格。

2。 列出當前工作表的所有列標題,單擊列列表將在列之間導航。

3. 拍攝導航窗格列02 :按所選範圍列出特定列。

4。 此窗格中的按鈕:

拍攝導航窗格鍵式3 : 隱藏的列切換按鈕:只需單擊一下即可切換所有隱藏列,然後再次單擊將切換所有可見列,使其不可見。
拍攝導航窗格刷新按鈕: 刷新按鈕:它將刷新“列列表”窗格的信息。
拍攝導航窗格列3:一組這些箭頭可以幫助將列向上或向下移動到任何位置。

5。 您可以通過勾選來過濾掉列 過濾 複選框並根據需要輸入列名稱。


高級查找和替換選項卡:查找和替換多個工作表和工作簿中的值

點擊後 Kutools > 導航 使之成為可能 導航窗格,您可以:

1. :高級查找和替換選項卡:單擊此按鈕以啟用高級查找和替換窗格。

2。 之間切換 發現 選項卡和 更換 標籤。

3。 指定查找或替換範圍:所有工作簿,活動工作簿,活動工作表和選擇。

4。 選擇全部或取消選擇所有打開的工作簿。

5. : 刪除 按鈕:清除所有搜索結果。

6. 找到所有 按鈕:單擊此按鈕可在指定的搜索範圍內查找某些值。

要了解該功能的更多細節,請查看 高級查找和替換 效用。


Kutools窗格的狀態欄:列出當前工作簿中所有工作表的編號,可見工作表和隱藏工作表。

所有工作表,可見表格和隱藏表格的總數將顯示在Kutools窗格的狀態欄上。 看截圖:


筆記:

1。 停止自動打開 導航窗格 單擊時啟動Excel Kutools > 導航.

2。 在裡面 導航選項,您可以設置以下操作:

請點擊 導航選項鏡頭導航窗格17 按鈕去 導航選項 對話框,看截圖:

(1。)在“工作表”列表中顯示隱藏的工作表:

通常情況下,隱藏的頁面不會顯示在頁面中 工作簿和工作表 窗格,如果你檢查這個 在工作表列表中顯示隱藏的工作表 在選項 導航選項 對話框中,所有隱藏的工作表將被列在中 工作簿和工作表 窗格,但它們以灰色字體顯示。 如果單擊隱藏工作表旁邊的行,隱藏的工作表將取消隱藏,如果單擊可見工作表旁邊的眼睛圖標,工作表將被隱藏,請參見屏幕截圖:

(2。)顯示工作表的數量:

如果您檢查 在工作表列表中顯示工作表的數量 框中,工作表,可見工作表和隱藏工作表的總數顯示在狀態欄中。 看截圖:

(3。)使用快捷鍵(Win + Shift + A)在最後兩張紙之間切換:

你可以快速申請的 贏+ Shift + A. 快捷鍵在最後兩張紙張之間進行切換 使用Win + Shift + A在最後兩張紙之間切換 選項,看截圖:

(4。)設置自動文本輸入的預覽:

A:如果你檢查 在自動文本列表中顯示預覽 選項,您的自定義自動文本將顯示在 自動文本 如下圖所示:

如果你不選中 在自動文本列表中顯示預覽 選項,你會得到以下截圖:

B:如果你檢查 顯示浮動預覽 of 自動文本 輸入 選項,當你把光標放在自動文本上時,浮動預覽會出現,讓你更清晰地查看。

啟用此選項後,當您將鼠標移到自動圖文集詞條上時,此條目的浮動預覽將自動出現。 看截圖:

C:如果你檢查 預覽文本類型自動文本時使用大字體 選項,所有文本類型的自動圖文集條目將以大字體預覽。 看截圖:

(5。)名稱管理器的設置:

A: 在名稱管理器選項中顯示名稱編輯器:如果選中此選項,名稱編輯器將顯示在名稱管理器窗格中,否則將被隱藏。

B: 在名稱管理器選項中顯示隱藏的名稱:選中此選項,隱藏的範圍名稱將出現在名稱管理器窗格中。

(6。)使用快捷方式應用查找和替換窗格:

你可以申請的 高級查找和替換 功能 Kutools for Excel 與捷徑 按Ctrl + F or Win + Shift + Q. 無需打開 導航窗格。 看截圖:

您可以指定您的默認搜索範圍 高級查找和替換 的功能 Kutools導航窗格。 看截圖:


演示:導航窗格:列出所有打開的工作簿及其工作表,範圍名稱:

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    inetguru · 1 years ago
    Add please the ability to save the full formatting of the Charts added to the AutoText. I, for example, lost the settings of the number format in the row and color settings.
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    inetguru · 1 years ago
    The Navigation Pane is one of the best ideas for improving user interaction with excel. Thank you very much!
    It would be great, if you can add the following improvements:


    a. in the list of sheets the possibility of filtering by the color of the tab (choose from the available ones);


    b. In the column list in a separate column, indicate whether the filter is installed on it (yes, no), and at the bottom of the list, display the form window as in the list of names. In it, display the installed filter on the selected column. Something similar is implemented in the FilterMate add-in (https://www.excelcampus.com/filter-mate/). It is also very convenient to jump to the next filtered column by one button. I'll be glad to see you have such features, so as not to keep many add-ins in the Excel interface.


    c. In the list of columns, add a search by name option.
    This tool is especially relevant when using wide tables. The search will help to speed up the work.

    d. In the auto-text with formulas, please make it possible to display the text of the formulas title of the auto-text when the preview is turned off. Give the opportunity to make a really convenient library of formulas. Pictures now take up a lot of space on the screen and flipping a long list of formulas is not very convenient. The instrument has great potential in this part, but you miss its possibilities.


    e. In AutoText, make it possible to change the formulas of the previously saved AutoText.
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    Kevin L · 4 years ago
    Yes, sure. You can use the Ctrl+PageUp, and Ctrl+PageDown to navigate between sheets.
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    William Adams · 4 years ago
    Is there a quick way to navigate between the task pane and an open Excel worksheet with keyboard shortcuts? I love the optionality offered by the Navigation Pane, but I find it annoying having to use my mouse to jump to different sheets in the Navigation Pane since I don't use my mouse for anything else in Excel. If there is a keyboard shortcut for this it would make it 1000x better.