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在Excel中按姓氏/月/頻率/文本長度輕鬆排序數據

Excel的排序功能可以幫助我們輕鬆快速地按升序或降序對數據進行排序。 但是,大多數情況下,我們需要按照其他更具體的標準對數據進行排序,並且排序功能不能直接在Excel中實現。 在這種情況下, Kutools for Excel's 高級排序 函數可以在Excel中解決以下操作:

在Excel中按姓氏排序數據

在Excel中按文本長度對數據進行排序

在Excel中按月或日/週/月/季度對數據進行排序

在Excel中按絕對值排序數據

在Excel中按奇數和偶數排序數據

在Excel中通過電子郵件域名排序數據

在Excel中按頻率或出現次數排序數據

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  • 合併工具:將多個工作簿和工作表合二為一; 合併多個單元格/行/列,而不會丟失數據; 合併重複的行和總和。
  • 拆分工具:根據價值將數據分割成多個工作表; 一本工作簿可轉換為多個Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列。
  • 粘貼跳過 隱藏/過濾行; 數和總和 按背景顏色; 將個性化電子郵件批量發送給多個收件人。
  • 超級過濾器: 創建高級過濾方案並應用於任何工作表; 分類 按週,日,頻率等; 過濾 通過大膽,公式,評論......
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點擊 Kutools Plus >> 排序>>高級排序。 查看截圖:

拍攝高級排序1 1


在Excel中按姓氏排序數據

在Excel中對全名進行排序對於您來說非常容易,但是,如果您只需要按姓氏排序名稱列表,則可以執行以下步驟:

1。 選擇您想要排序的數據范圍。

2。 然後申請這個 高級排序 功能通過點擊 Kutools Plus > 分類 > 高級排序.

3。 在 高級排序 對話框,請執行以下操作:

  • (1。)如果您的數據有標題,請檢查 我的數據有標題;
  • (2。)然後點擊下面的下拉列表 選擇您想要排序的列。 來自 排序 下拉列表中選擇 名稱,最後指定您的排序順序。

4。 然後點擊 Ok,並且數據已按姓氏排序。 查看截圖:

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在Excel中按文本長度對數據進行排序

如果您有一個需要按長度排序的文本字符串列表,請按以下步驟操作:

1。 突出顯示要排序的數據范圍。

2。 點擊 Kutools Plus > 分類 > 高級排序 進入 高級排序 對話。 在對話框中,選擇要在下面排序的列 下拉列表,然後選擇 文本長度 來自 排序 下拉列表,然後根據需要選擇排序順序。備註:如果您的選擇中有標題,請檢查 我的數據有標題 選項)

3。 完成上述設置後,單擊 Ok,數據按字符長度排序,如下所示:

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在Excel中按天/週/月/季度/月或日對數據進行排序

通常,在Excel中,當我們對日期值進行排序時,它們將按年份排序。 但是,有時候,我們希望按日忽略年份和月份對日期進行排序,或者僅按月或按星期,月份或季度對日期進行排序。 這個 高級排序 功能也可以幫你一個忙。

1。 選擇您想要排序的範圍。

2。 應用 高級排序 功能通過點擊 Kutools Plus > 分類 > 高級排序.

3。 在 高級排序 對話框中,選擇要在其下排序的列 下拉列表,然後選擇 , , , 或者叫 你需要從中排序 排序 部分,然後根據需要選擇排序順序。 (備註:如果您的選擇中有標題,請檢查 我的數據有牧民 選項)查看屏幕截圖:

4。 然後點擊 Ok 對行進行排序,所選數據已按日期的月份或日期排序。

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在Excel中按絕對值排序數據

例如,正數和負數都填充在工作表列表中。 當你申請的時候 分類 功能在Excel中,數字將按照升序或降序排序。 但是,如果您需要按絕對值排序這些數字,那麼 分類 函數不會直接工作。 在這裡,你可以使用這個 高級排序 功能。

1。 選擇您想要排序的數據范圍。

2。 然後去看看 高級排序 點擊對話框 Kutools Plus > 分類 > 高級排序.

3。 在 高級排序 對話框中,選擇要在其下排序的列 下拉列表,然後選擇 絕對值 來自 排序 下拉列表,然後根據需要指定排序順序。(備註:如果您的選擇中有標題,請檢查 我的數據有牧民 選項)查看屏幕截圖:

4。 然後點擊 Ok,所有的數字已被絕對值排序如下截圖所示:

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在Excel中按奇數和偶數排序數據

假設你有一個包含奇數值和偶數值的數字列表,現在你想把所有的奇數分在一起,然後是偶數。 有了這個 高級排序 功能,您可以快速方便地解決此問題。

1。 選擇您想要排序的數據范圍。

2。 去點擊 Kutools Plus > 分類 > 高級排序 進入 高級排序 對話框。

3。 在對話框中,指定要在其下排序的列 下拉列表,然後選擇 奇數和偶數 來自 排序 部分,然後根據需要選擇排序順序。 (請注意: 如果您的選擇中有標題,請檢查 我的數據有牧民 選項)查看屏幕截圖:

4。 然後點擊 OK,所有的偶數都被放在一起,然後是奇數。 查看截圖:

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備註:如果要先排序奇數,然後排序偶數,請選擇 Z到A 來自 訂購產品 下拉列表。


在Excel中通過電子郵件域名排序數據

你有沒有試過在Excel中通過電子郵件域名對數據進行排序? 跟我們 高級排序 實用程序,您可以完成這個有趣的任務:

1。 突出顯示要排序的數據范圍。

2。 應用這個 高級排序 功能通過點擊 Kutools Plus > 分類 > 高級排序.

3。 在 高級排序 對話框中,指定要在其下排序的列 下拉列表,然後選擇 郵件域 來自 排序 下拉列表,然後根據需要選擇排序順序。(備註:如果您的選擇中有標題,請檢查 我的數據有牧民 選項,)查看屏幕截圖:

4。 然後點擊 Ok,所有的電子郵件地址都按域名排序。 查看截圖:

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在Excel中按頻率或出現次數排序數據

有了這個 高級排序 功能,您可以通過出現的值來排序數據,請按照以下步驟操作:

1。 選擇您想要排序的數據范圍。

2。 然後點擊 Kutools Plus > 分類 > 高級排序 高級排序 對話框。

3。 在對話框中,指定要在其下排序的列 下拉列表,然後選擇 頻率 來自 排序 下拉列表,然後根據需要選擇排序順序。(備註:如果您的選擇中有標題,請檢查 我的數據有標題 選項)查看屏幕截圖:

4。 然後點擊 Ok,數據按照從最多到最低或最低到最多的每個項目的頻率排序。 查看截圖:

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筆記:

1。 如果您想對大小寫敏感的數據進行排序,請檢查 區分大小寫 中的複選框 高級排序 對話複選框。

2。 如果所選列表中有空白單元格,並且要在排序後將所有這些空白單元格放在列表的前面,請檢查 前面的空白單元格 複選框。


演示:在Excel中按姓氏/月/頻率/文本長度輕鬆排序數據

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