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Kutools - 結合了Microsoft Outlook的100 +方便的功能和工具

Kutools for Microsoft® Outlook將通過添加以下大多數Outlook用戶必須每天執行的便捷功能來簡化您通過Outlook進行的每日電子郵件通信! 30,000 +用戶的選擇。 全功能免費試用45天。 無需信用卡.

箱kutools字,125x125
  • 輕鬆設置自動回复 沒有Exchange Server的外出辦公室
  • 自動CC /密件抄送每個發送電子郵件和易於定制規則
  • 一鍵轉發多個電子郵件
  • 功能強大的垃圾郵件過濾器有助於減少收件箱中不需要的郵件
  • 一鍵式操作:例如刪除重複的電子郵件,回复附件,搜索電子郵件等。

了解Kutools for Outlook如何在Outlook 2019,2016,2013,2010和Office 365中節省您的時間:

該軟件如下所述,由出現的功能區組排列。

Kutools標籤

庫圖爾斯
kutools自動 kutools多個郵件 kutools搜索 kutools刪除 kutools附件 kutools選項
自動 多個郵件 搜索 響應 刪除 附件 選項

Kutools Plus Tab

kutools加上
kutools加上 kutools加上
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其他Kutools標籤

其他kutools tab group2 其他kutools選項卡none2
相關群組功能

其他Kutools標籤

其他kutools tab group1 其他kutools選項卡none1
相關群組功能

注意: 這兩個 Kutools 在Outlook中打開電子郵件或回复/轉發電子郵件時,將顯示選項卡。


自動組:

汽車 CC / BCC:此實用程序可以幫助您輕鬆地為Outlook中的所有發送電子郵件設置CC或BCC規則。 此外,您可以輕鬆自定義具有特定條件的規則,以便在發送電子郵件時控制自動CC或BCC。 例如,您可以:

  • 1。 從特定帳戶發送電子郵件時,輕鬆創建cc / bcc規則以自動cc / bcc;
  • 2。 當發送電子郵件的主題包含特定關鍵字時,輕鬆創建cc / bcc規則以自動cc / bcc;
  • 3。 當發送電子郵件的附件名稱包含特定關鍵字時,輕鬆創建cc / bcc規則以自動cc / bcc;
  • 4。 在向特定人員發送電子郵件等時,輕鬆創建cc / bcc規則以自動cc / bcc。

汽車 向前:使用此實用程序,您可以輕鬆設置規則,以自動將所有接收電子郵件轉發給特定收件人。 除此之外,此功能還允許您自定義規則,以根據條件自動將某些傳入電子郵件轉發給收件人。 例如,您可以:

  • 1。 創建規則,以便在收到特定帳戶時自動轉發收到的電子郵件;
  • 2。 創建規則以在包含特定關鍵字的電子郵件主題時自動轉發傳入的電子郵件;
  • 3。 當電子郵件的附件名稱包含特定關鍵字時,創建規則以自動轉發收到的電子郵件;
  • 4。 如果電子郵件正文中存在某些關鍵字等,則創建規則以自動轉發收到的電子郵件。

汽車 回复:使用此實用程序,您可以使用自定義主題和正文輕鬆地為一個或多個電子郵件帳戶設置不在辦公室的自動回复規則。

垃圾郵件過濾器: 該組收集有用的功能來阻止和取消阻止電子郵件,這有助於減少收件箱文件夾中不需要的(垃圾)電子郵件。

  • 阻止發件人:此實用程序可以幫助阻止從特定人員發送的所有電子郵件。 選擇包含您要阻止的發件人的電子郵件後啟用此實用程序,然後從該人發送的所有電子郵件將在到達時自動移至垃圾郵件文件夾。
  • 阻止發件人的域名:使用此實用程序,您可以輕鬆阻止從特定電子郵件域發送的所有電子郵件。 例如,如果您選擇發件人域名為“@ gmail.com”的電子郵件並啟用此功能,則從該域發送的所有電子郵件“@ gmail.com”將在到達時自動移至垃圾郵件文件夾。
  • 塊主題:此實用程序可以檢測並攔截包含您已配置為電子郵件主題行中被阻止主題的單詞的電子郵件。 啟用此實用程序後,包含符合條件的主題的電子郵件將在到達時自動移動到垃圾郵件文件夾。
  • 塊體:使用此功能,您可以在將文本配置為阻止正文後,輕鬆地按特定正文內容阻止電子郵件。 例如,您可以阻止所有電子郵件到達時在正文中包含短語“勞力士手錶”。
  • 永遠不要阻止發件人:將一個電子郵件發件人的地址或多個電子郵件發件人的地址添加到永不阻止發件人列表中,這樣無論您如何配置阻止或過濾規則,您都可以隨時收到來自他們的所有電子郵件。
  • 永不阻止發件人域:將一個電子郵件發件人的域或多個電子郵件發件人的域添加到永不阻止發件人域列表中,這樣無論您如何配置塊或過濾規則,您始終可以從這些發件人的域中接收所有電子郵件。
  • 從不阻止主題:無論您如何配置阻止或過濾規則,始終接收具有特定主題的電子郵件。
  • 從不阻擋身體:無論您如何配置阻止或過濾規則,始終會收到電子郵件,其中包含電子郵件正文中的特定關鍵字或短語。
  • 立即運行垃圾規則:使用此功能,您可以手動應用已使用垃圾郵件篩選器配置的所有垃圾郵件規則。
  • 垃圾郵件過濾器管理器:您可以使用它創建/編輯/刪除/啟用/禁用垃圾郵件規則。 它是垃圾郵件篩選器的配置設置中心。

馬克刪除為已閱讀:從收件箱文件夾中刪除電子郵件而不讀取它們時,這些電子郵件將在“已刪除郵件”文件夾中顯示為未讀狀態。 此功能可以幫助您快速標記“已刪除郵件”文件夾中的所有未讀刪除項目以及只需單擊一下即可讀取的子文件夾。

修復了答复格式:默認情況下,Outlook始終使用收到的郵件的初始格式進行回复。 此實用程序可以幫助您輕鬆地將一種格式設置為Outlook中的默認答复格式,並在將來進行複制時始終使用它。 除了Outlook的默認格式之外,此功能還為回復電子郵件提供了三種格式:

  • 1。 “ HTML格式;
  • 2。 “ 純文本 格式;
  • 3。 “ RTF格式.

BCC警告:啟用此實用程序後,當您應用電子郵件地址位於BCC字段中的電子郵件的“全部回复”功能時,將彈出警告對話框。


多個郵件組:

批量回复:使用此實用程序,您可以快速同時回復多個收到的電子郵件,而無需逐個手動回复或創建複雜且耗時的規則。

批量轉發:選擇多個電子郵件並應用轉發功能時,默認情況下,所有選定的電子郵件將作為附件附加到轉發消息窗口中。 使用此實用程序,您可以將普通電子郵件單獨轉發多個電子郵件,而不是將其作為附件發送。

批量保存:此實用程序有助於將多個電子郵件另存為其他格式文件。 它收集了六種文件格式,如下所示:

  • 1。 您可以批量保存多個電子郵件 HTML格式 文件;
  • 2。 您可以批量保存多個電子郵件 Txt格式 文件;
  • 3。 您可以將多個電子郵件批量保存為單獨的Word格式文件;
  • 4。 您可以批量保存多個電子郵件 PDF格式 文件;
  • 5。 您可以批量保存多個電子郵件 CSV格式 文件;
  • 6。 您可以批量保存多個電子郵件 Excel格式 文件。

搜索組:

(搜索) 寄件人:此功能收集三個實用程序,以根據電子郵件發件人快速搜索所有郵件文件夾中的電子郵件。

(搜索) 發件人域:使用此實用程序,您可以快速搜索包含所選電子郵件的發件人域的所有郵件文件夾中的電子郵件。

(搜索) 此聯繫人:使用此實用程序,您可以快速搜索包含聯繫人列表中特定聯繫人的所有郵件文件夾中的電子郵件。

清除搜索歷史:使用此實用程序,只需單擊一下即可清除Outlook中的所有最近搜索歷史記錄。


回應組:

回复附件:此實用程序可以在回复帶附件的電子郵件時幫助保留原始附件。

回复所有附件:單擊帶附件的電子郵件的“全部答复”按鈕時,此實用程序可以幫助保留原始附件。


刪除組:

相對電流: 此函數收集兩個實用程序,可以幫助刪除與所選電子郵件相關的電子郵件。

  • 刪除 由發件人:此功能有助於快速刪除當前文件夾中發件人與所選電子郵件的發件人匹配的所有電子郵件。 可以選擇刪除指定日期範圍內的相關電子郵件。
  • 刪除 按主題:此功能有助於快速刪除當前文件夾中所有主題與所選電子郵件主題相同的電子郵件。 可以選擇刪除指定日期範圍內的相關電子郵件。

刪除 重複的郵件:此實用程序有助於從一個或多個電子郵件帳戶的文件夾中快速刪除重複的電子郵件。 此外,它允許將來自多個電子郵件帳戶的文件夾中的所有重複電子郵件移動到特定文件夾。
注意:默認情況下,重複的電子郵件應包含相同的正文,附件和主題。 您可以根據需要自定義重複檢查的其他條件。

刪除 重複的任務:此實用程序有助於快速刪除單個文件夾中或多個文件夾中的所有重複任務,並保留一個。


附件組:

附件 經理:使用此實用程序,您可以輕鬆地保存/刪除/壓縮/分離多個電子郵件中的多個附件。 此管理器還可以自動分離傳入電子郵件中的所有附件,並自動壓縮傳入和傳出電子郵件中的所有附件。

全部壓縮 附件:使用此實用程序,您可以在一封電子郵件或多封電​​子郵件中快速壓縮所有附加的圖片和附件。 此外,它允許您在發送或接收電子郵件時自動壓縮附件。

全部解壓 附件:使用此實用程序,您可以一次快速解壓縮一封電子郵件或多封電​​子郵件中的所有壓縮附件。

全部重命名 附件:使用此實用程序,您可以快速重命名所選電子郵件中的所有附件,而無需將附件保存到磁盤。

全部分離 附件:使用此實用程序,您可以快速將多個選定電子郵件中的附件保存到特定文件夾,同時將附件轉換為相應的URL鏈接以減少Outlook中的存儲空間。

恢復分離:從電子郵件中分離附件後,有時您可能會將分離的附件從原始保存文件夾移動到其他文件夾,這將導致附件和電子郵件之間的鏈接斷開。 在這種情況下,此實用程序將有助於批量更新Outlook中分離的附件和電子郵件之間的鏈接。

附件 選項:這里為您提供了有用的選項,可以輕鬆管理附件的保存,分離和壓縮。


選項組:

自動將日期插入主題:此選項可以幫助在Outlook中創建新電子郵件時自動將當前日期插入主題。

自動將日期插入簽名:此選項可以幫助在Outlook中創建新電子郵件或回复/轉發電子郵件時自動將當前日期插入簽名。

始終使用默認帳戶回复郵件:使用此選項,您始終可以使用Outlook中的默認電子郵件帳戶回复所有電子郵件。

自動添加問候語:啟用此選項可以幫助在Outlook中回復電子郵件時自動在電子郵件正文中插入問候語。

在回复所有人時包括我自己:使用此實用程序,您始終可以將自己包含在回复所有消息中。

回复/全部回复時發出警告:啟用此實用程序將在單擊包含多個收件人的郵件的“回复”或“全部回复”按鈕時顯示警告。

檢查惡意:啟用此實用程序後,將在電子郵件主題到達之前顯示網絡釣魚警告(傳入的電子郵件必須包含郵件正文中的網絡釣魚鏈接)。

顯示隱藏的鏈接:此實用程序可以幫助您在Outlook中自動提取和顯示所有傳入電子郵件的所有隱藏鏈接。

顯示提示:它會顯示一個通知,告訴你Kutools for Outlook為你做了什麼。

啟用日誌:您可以啟用日誌以幫助記錄Kutools for Outlook的所有日誌。

更改默認文本縮放:使用此實用程序,您可以將閱讀,撰寫,回復和轉發電子郵件窗口的文本縮放更改為特定百分比。

啟用查詢構建器:此選項可以幫助您輕鬆啟用Outlook中的查詢生成器。

更改最大附件大小:此選項可以幫助您快速增加或更改Outlook中的最大附件大小限制。

配置附件類型:此選項可以幫助Outlook用戶輕鬆取消阻止或訪問具有特定文件擴展名的附件。

更改默認附件保存文件夾:此選項可幫助您配置默認文件夾以輕鬆保存附件。


報告團:

統計:此實用程序可以幫助您在特定時間內快速計算Outlook中的電子郵件。 可以選擇將所有計數結果的最終報告導出到新文件(如Excel工作簿)。 例如,您可以:

  • 1。 計算您每天/每週/每月發送或接收的電子郵件總數;
  • 2。 計算您選擇的電子郵件數量;
  • 3。 同時計算電子郵件帳戶中所有文件夾中的電子郵件等。
快速報告:使用此實用程序,所選電子郵件文件夾中的所有郵件的信息或所選任務文件夾中的所有任務都將導出到Excel文件。

消息頭分析器:此實用程序可以幫助您輕鬆查看和分析電子郵件的完整Internet標題,只需單擊一下。


聯絡小組:

刪除 重複的聯繫人:使用此實用程序,您可以一次快速刪除一個或多個聯繫人文件夾中的所有重複聯繫人。 可以選擇將所有重複的聯繫人從指定的文件夾移動到另一個文件夾,而不是永久刪除它們。
注意:默認情況下,重複的聯繫人應包含相同的電子郵件1地址和全名。 您可以根據需要自定義自己的重複檢查條件。

合併 重複的聯繫人:使用此實用程序,您可以輕鬆地將Outlook中某些字段中的所有重複聯繫人合併到一個或多個聯繫人文件夾中。
注意:默認情況下,重複的聯繫人應包含相同的電子郵件1地址和全名。 您可以根據需要自定義自己的重複檢查條件。

從消息添加:此實用程序可以幫助您快速將選定電子郵件中的所有發件人和收件人一次性添加到“聯繫人”文件夾,而無需重複創建。

添加到組:此實用程序可以幫助將選定電子郵件的多個收件人或發件人的電子郵件地址快速添加到特定聯繫人組。

聯絡小組: 此功能收集兩個實用程序,這些實用程序不僅可以幫助將聯繫人組拆分為兩個組,還可以將聯繫人組的所有成員分成單個聯繫人。

  • 拆分為聯繫人組:此功能可以幫助您輕鬆地將聯繫人組或通訊組列表快速拆分為兩組。
  • 打破聯繫小組:使用此實用程序,您可以快速將通訊組列表中的所有成員保存/轉換為Contact文件夾中的各個聯繫人。

文件夾組:

轉到 :使用此實用程序,您可以按名稱快速搜索文件夾,然後直接在Outlook中轉到此文件夾。

臨時文件夾:此實用程序只需單擊一下即可幫助打開Outlook安全臨時文件夾。

合併文件夾:使用此實用程序,您可以快速輕鬆地將來自不同電子郵件帳戶的多個相同類型文件夾合併到一個文件夾 可選擇合併所有項目或僅在選定文件夾中的特定時間範圍內合併項目。

合併收件箱:此實用程序可以幫助按郵件類型對電子郵件進行分類,並將來自電子郵件帳戶中指定收件箱的所有相同類型的電子郵件合併為一個。 可以選擇合併所有項目,也可以僅在選定的收件箱中的特定時間範圍內合併項目。


查看組:

查看group1

接近最小化:此實用程序可以幫助最小化Outlook,而不是單擊關閉按鈕時關閉。

消息提醒:此實用程序可以幫助創建規則,以根據指定的文本設置重要的電子郵件。 當重要的電子郵件到達時,它會彈出一個重要的提醒。 例如,您已將“測試”等文本配置為重要的電子郵件條件,當收到電子郵件主題,正文,發件人姓名或發件人電子郵件地址中包含“測試”的電子郵件時,此電子郵件將被視為重要的電子郵件,您將同時收到提醒。

顯示項目數:此功能收集兩個功能,可以幫助同時顯示所有Outlook文件夾中未讀項目或所有項目(包括已讀和未讀項目)的總數。

發件人TimeZone:此實用程序可以顯示發件人時區的發送時間和當前時間,供您選擇在Outlook中回復電子郵件的好時機。


打印組:

高級打印:您可以使用此功能輕鬆打印聯繫人,聯繫人組,會議以及電子郵件。

  • 打印聯繫人或聯繫人組:“高級打印”功能可以幫助您輕鬆打印帶有備註的聯繫人,或者在一個頁面上打印聯繫人組的成員。
  • 打印會議:高級打印功能還可以打印會議與會者列表和所選會議的響應。
  • 打印郵箱:使用此高級打印實用程序,可選擇打印包含或不包含郵件標題的選定電子郵件。 此外,它允許打印選定的已發送電子郵件,並顯示密件抄送字段。

打印選擇:此實用程序有助於僅打印電子郵件的選擇。


日曆組:

生日:此功能提供兩個實用程序,可根據您的需要刪除和恢復生日提醒。

  • 刪除生日提醒:使用此實用程序,您只需單擊一下即可快速禁用日曆中的生日提醒。
  • 恢復生日提醒:使用此實用程序,您可以在日曆中恢復所有已禁用的生日提醒。

關於集團:

日誌: 它會記錄所有Kutools的日誌。 您可以查看日誌以獲取有關軟件如何為您處理操作的詳細信息。

寄存器: 您可以從這裡註冊軟件。

幫助: 您可以從此處訪問功能教程並更改或自定義軟件的語言。 它還包括寄存器,軟件的版本信息。

工具欄模式:您可以選擇適合工具欄的工具欄模式。

信息:它會告訴你現在軟件正在處理多少操作。


此選項卡上的功能:

自動圖文集窗格:您可能希望將這些常用內容保存為模板,以便將來輕鬆使用。 此自動圖文集窗格可以幫助將常用的短語,圖片或形狀保存為Outlook中的自動文本條目。 撰寫電子郵件時,您只需單擊自動文本條目即可將其插入電子郵件正文中。

重複的名字:使用此實用程序,只需單擊一下,即可同時從“收件人/抄送/密件抄送”字段中快速刪除所有重複的收件人。

我的名字是:使用此實用程序,您可以在撰寫電子郵件時從“收件人”,“抄送”和“密件抄送”字段中快速刪除自己的電子郵件帳戶。

跳過自動CC / BB:即使符合自動抄送/密送規則,也不會自動抄送或密送此電子郵件。


此選項卡上的功能:

真正的選擇:使用此實用程序,您只能在Outlook中回复包含一些所選重要文本的電子郵件。

簽名聯繫人::使用此實用程序,您可以快速將發件人的簽名轉換為聯繫人。