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Kutools - 結合了Microsoft Outlook的100 +方便的功能和工具

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Kutools for Microsoft® Outlook將通過添加大多數Outlook用戶每天必須執行的以下便利功能來簡化您通過Outlook進行的每日電子郵件通信!

  • 輕鬆設置自動回复離開辦公室沒有Exchange服務器
  • 自動CC /密件抄送每個發送電子郵件和易於定制規則
  • 一鍵轉發多個電子郵件
  • 功能強大的垃圾郵件過濾器有助於減少收件箱中不需要的郵件
  • 一鍵式操作:如刪除重複的電子郵件/聯繫人等

了解Kutools for Outlook如何在Outlook 2019,2016,2013,2010和Office 365中節省您的時間

該軟件如下所述,由出現的功能區組排列。

KUTOOLS標籤

搜索多個郵件刪除郵件刪除重複自動安全關於我們

KUTOOLS標籤 (當您撰寫新郵件(郵件)或回復電子郵件時,此Kutools選項卡將顯示在功能區中。)

自動文本 麵包:新的f 撰寫或回復電子郵件時,您可能會發現自己一遍又一遍地輸入某些詞組。 使用此功能,您可以快速撰寫電子郵件,而不必重複輸入某些詞組。 您只需輕點鼠標即可輕鬆重複使用相同的內容。

跳過自動CC / BB:即使符合自動抄送/密送規則,也不會自動抄送或密送此電子郵件。


箭頭藍色右泡 搜索組

(搜索) 寄件人: 有了這個工具,你可以快速搜索發件人的所有郵件(郵件)。 注意:請先點擊以選擇一條消息(郵件),然後應用此實用程序。

(搜索) 發件人域: 有了這個工具,您可以快速搜索發件人域中的所有郵件(郵件)。 注意:請先點擊以選擇一條消息,然後應用此實用程序。

(搜索) 此聯繫人: 有了這個工具,你可以快速搜索所有郵件(郵件)從一個電子郵件地址。 注意:請先點擊從聯繫人列表中選擇一個聯繫人,然後應用此實用程序。


箭頭藍色右泡 多個郵件

回复 (多個郵件): 新的f 有了這個工具,你可以快速回復多個郵件。 注意:請選擇您希望一次回复的多封郵件,然後應用此實用程序。

向前 (多個郵件): 有了這個工具,你可以快速轉發多個選定的電子郵件一次。 注意:請選擇您希望轉發給其他人的多個電子郵件,然後應用此實用程序。


箭頭藍色右泡 刪除郵件

刪除 由發件人: 從當前郵件文件夾中刪除發件人的所有郵件(郵件)。 注意:請單擊以選擇一條消息(郵件),您要刪除具有相同發件人的所有郵件。

刪除 按主題: 從當前郵件文件夾中刪除相同主題的所有郵件(郵件)。 注意:請單擊以選擇包含該主題的郵件,然後應用該實用程序刪除具有相同主題的所選郵件(郵件)的所有郵件。


箭頭藍色右泡 刪除重複

刪除 重複的郵件: 從電子郵件文件夾中刪除重複的郵件,只保留一個。 注意:請點擊打開您想要刪除重複電子郵件的電子郵件文件夾。

刪除 重複的聯繫人: 從聯繫人列表中刪除重複的聯繫人,只保留一個。 注意: 請先導航到聯繫人或聯繫人(Outlook 2013)文件夾,然後應用此實用程序。

刪除 重複的任務: 從任務文件夾中刪除重複的任務,只保留一個。 注意:請先導航到任務文件夾,然後應用此實用程序。


箭頭藍色右泡 自動

汽車 CC / BCC: 有了這個實用程序,您可以輕鬆地設置所有外出電子郵件的自動CC / BCC規則。

藍點 啟用自動CC / BCC: 使用此功能,您可以輕鬆啟用或禁用自動抄送/密件抄送規則,只需點擊一下。 它用作控制按鈕的切換按鈕 自動CC / BCC 功能。 注意:如果此選項未啟用,則在“自動CC / BCC管理器”中配置的所有規則將不會生效。 您必須啟用此選項才能應用自動CC / BCC管理器的規則。

藍點 自動CC / BCC管理器: 使用此功能,您可以輕鬆地為自動抄送或密件抄送設置多個規則。

汽車 向前:新的f 有了這個實用程序,您可以輕鬆地設置自動轉發規則,在收到郵件後自動轉發郵件。

藍點 啟用自動轉發: 有了這個功能,你可以輕鬆啟用或禁用自動轉發規則,只需點擊一下。 它用作控制按鈕的切換按鈕 自動轉發 功能。 注意:如果未啟用此選項,則自動轉發管理器中配置的所有規則將不會生效。 您必須啟用此選項才能應用自動轉發管理器的規則。

藍點 自動轉發管理器: 使用此功能,您可以在接收郵件後輕鬆設置自動轉發郵件的多個規則。

汽車 回复: 有了這個實用程序,你可以很容易地設置自動答复在Outlook不在辦公室的Exchange服務器。

藍點 啟用自動回复: 使用此選項,您可以通過單擊輕鬆啟用或禁用自動回复規則。 它用作控制按鈕的切換按鈕 自動回复 功能。 注意:如果未啟用此選項,則自動回复管理器中配置的所有規則將被禁用。 您必須啟用此選項才能應用自動回复管理器的規則。

藍點 自動回复管理器: 使用此功能,您可以輕鬆設置多個規則來控制自動回复/不在辦公室回复,而無需交換服務器。


箭頭藍色右泡 安全

垃圾郵件過濾器: 有了這個工具,您可以輕鬆設置垃圾郵件規則,以幫助減少收件箱文件夾中的垃圾郵件。

藍點啟用垃圾郵件過濾器: 使用此選項,您可以輕鬆啟用或禁用垃圾郵件過濾規則,只需點擊一下即可。 它用作控制按鈕的切換按鈕 垃圾郵件過濾器 功能。 注意:如果未啟用此選項,則在垃圾郵件過濾器管理器中配置的所有規則將被禁用。 您必須啟用此選項才能應用垃圾郵件過濾器管理器的規則。

藍點 阻止發件人: 使用此功能,您可以輕鬆地停止在收件箱文件夾中接收特定的電子郵件發件人電子郵件,它將在收件箱中自動將其過濾到“垃圾郵件”文件夾中。 注意:請選擇一個或多個您想阻止發件人的電子郵件,然後應用此實用程序。

藍點 阻止發件人的域名: 如果您創建了一個規則來阻止接收收件箱文件夾中的發件人域的電子郵件,它將在收件人的垃圾郵件文件夾中自動篩選發件人域的傳入電子郵件。 注意:請選擇一個或多個電子郵件,要阻止其發件人的域名,然後應用此實用程序。

藍點 塊主題: 它會自動接收垃圾郵件文件夾中的特定主題(或關鍵字)而不是收件箱文件夾的電子郵件,使您成為乾淨安全的收件箱文件夾。 注意:請選擇一個電子郵件,您想將其主題添加到塊主題規則,然後應用此實用程序。

藍點 塊體: 它將自動接收垃圾郵件文件夾中的郵件正文部分中的特定單詞或短語的電子郵件,而不是收件箱文件夾。 例如,您可以阻止接收所有包含短語“勞力士手錶”的正文部分的電子郵件,等等。 注意:請選擇一個電子郵件,您要將其全部內容或正文的一些短語添加到塊體規則,然後應用此實用程序。

藍點 永遠不要阻止發件人: 將一個發件人電子郵件地址或多個發件人電子郵件地址添加到永不阻止的發件人列表中,以便您始終可以收到來自它們的所有電子郵件,無論您如何配置該塊或過濾規則 注意:請選擇一個或多個電子郵件,然後應用此實用程序將其發件人電子郵件地址添加到從不阻止發件人/(安全)列表。

藍點 永不阻止發件人域: 將一個電子郵件發件人的域或多個電子郵件發件人域添加到從不阻止發件人域(安全)列表,以便您始終可以接收來自這些發件人域的所有電子郵件,無論您如何配置塊或過濾器規則。 注意:請選擇一個或多個電子郵件,然後應用此實用程序將其發件人的域添加到從不阻止發件人域/(安全)列表。

藍點 從不阻止主題: 始終接收具有特定主題的電子郵件,無論您如何配置塊或過濾規則。 注意:請選擇一個電子郵件,然後應用此實用程序添加它的主題從不阻止主題/(安全)列表。

藍點 從不阻擋身體: 無論您如何配置塊或過濾規則,始終都會收到包含特定關鍵字或短語的正文的電子郵件。 注意:請選擇一個電子郵件,然後應用此實用程序將它的全身或一些短語的身體添加到永遠塊體/(安全)列表。

藍點 立即運行垃圾規則: 使用此功能,您可以手動將所有使用垃圾郵件過濾器配置的垃圾郵件規則應用於所有收件箱文件夾,以便將垃圾郵件過濾到垃圾郵件文件夾中。

藍點 垃圾郵件過濾器管理器: 您可以使用它創建/編輯/啟用/禁用垃圾郵件規則。 這是垃圾郵件過濾器的配置設置中心。

檢查惡意:新的f 在接收郵件(郵件)時發出網絡釣魚警告,它會顯示可疑郵件(郵件) [惡意] 在主題行中。

顯示隱藏的鏈接:新的f 它會顯示/顯示您收到的郵件(郵件)中的所有超鏈接地址。


箭頭藍色右泡 關於我們

日誌: 新的f 它會記錄所有Kutools的日誌。 您可以查看日誌以獲取有關軟件如何為您處理操作的詳細信息。

寄存器: 您可以從這裡註冊軟件。

幫助: 您可以訪問功能教程,並從這裡更改或自定義軟件的語言。 它還包括軟件的註冊,版本信息。

顯示提示:它會顯示一個通知,告訴你Kutools for Outlook為你做了什麼。 小技巧: :你可以禁用它。
信息:它會告訴你現在軟件正在處理多少操作。