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在Outlook中發送電子郵件時自動抄送或密送抄送

在Outlook中發送電子郵件時,如果您始終需要抄送或抄送電子郵件副本,則需要每次都手動執行密件抄送(盲文抄送)或抄送(抄送)。 在Outlook中發送電子郵件時,沒有簡單的方法可以自動執行cc或bcc電子郵件,但使用 Kutools for Outlook自動CC / BCC 實用程序,您可以輕鬆地自動抄送或密件抄送所有傳出的電子郵件或自定義規則來處理Outlook中的抄送或密件抄送電子郵件。

自動抄送或密送所有外發電子郵件

在發送電子郵件時輕鬆自定義控制抄送或密件抄送的規則

Kutools for Outlook: 100 +新的高級工具 為Outlook。
Office Tab: 在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,就像Chrome,Firefox,IE 8 / 9 / 10一樣。
經典菜單: 帶回舊菜單和工具欄 到Office 2007,2010,2013,2016和2019。

自動抄送或密送所有外發電子郵件

如下所示,您可以輕鬆地抄送或為自己或特定的人員密送所有外發電子郵件的電子郵件副本:

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1。 請點擊應用該實用程序 Kutools > CC / BCC > 啟用自動CC / BCC. 注意:如果沒有抄送或密件抄送規則 自動CC / BCC管理器,它會直接打開它來自定義cc / bcc規則。

拍攝自動cc密件抄送1

2。 您可以輕鬆自定義cc / bcc規則 自動CC / BCC管理器。 請點擊 按鈕來創建新的cc / bcc規則。 看截圖:

3。 如果您在發送電子郵件時想抄送或密件抄送,請選擇 所有的郊遊電子郵件,然後請點擊 收件人 按鈕來指定您的電子郵件帳戶接收抄送/密件抄送電子郵件。 看截圖:

4。 請單擊以選擇一個或多個聯繫人,然後單擊 Cc - > 按鈕或 密件抄送 - > 按鈕。

5。 在裡面 自動CC / BCC管理器,請在Outlook中發送電子郵件時,檢查要啟用的控制cc或密件抄送的規則。 小技巧: :您可以創建多個規則,但未選中的規則不會生效。

筆記:您可以輕鬆啟用或禁用自動CC / BCC功能,如下所示:

自動CC / BCC已啟用:

自動CC / BCC被禁用:


在發送電子郵件時輕鬆自定義控制抄送或密件抄送的規則

發送電子郵件時,您可以輕鬆自定義控制抄送/密送的規則 自動CC / BCC管理器.

您可以輕鬆地自定義cc / bcc規則。
您可以:
從特定帳戶發送電子郵件時,創建cc / bcc規則以自動執行抄送/密送;
當發送電子郵件的主題包含特定關鍵字時,創建cc / bcc規則以自動抄送/密送;
當發送電子郵件的附件名稱包含特定的關鍵字時,創建一個抄送/密件抄送規則來自動抄送抄送/密件抄送;
創建cc / bcc規則以在發送給特定人員時自動執行cc / bcc等。

不管cc / bcc規則是簡單還是複雜的,你都可以很容易地創建它們 自動CC / BCC管理器.


演示:在Outlook中發送電子郵件時自動抄送/密送

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 有一個60天的免費試用沒有限制!



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    Jo Wilson · 1 years ago
    Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying!
    Thanks.
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      Office User · 9 months ago
      Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
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    Susan Justice · 4 years ago
    I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?