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在Outlook中回復電子郵件時自動添加問候語

當您在Outlook中回复Shan的電子郵件時,您可能希望自動添加諸如“Hi,Shan”之類的問候語。 如何在Outlook中回復電子郵件時自動插入問候語? 用於Outlook的Kutools有這個選項可以讓您在Outlook中回復電子郵件時自動插入問候語。

答復電子郵件時自動添加問候語

Kutools for Outlook: 100 +新的高級工具 為Outlook。
Office Tab: 在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,就像Chrome,Firefox,IE 8 / 9 / 10一樣。
經典菜單: 帶回舊菜單和工具欄 到Office 2007,2010,2013,2016和2019。

箭頭藍色右泡 答復電子郵件時自動添加問候語

Kutools為Outlook的 歡迎 選項支持在Outlook中回復電子郵件時自動將問候與原始電子郵件發件人的名字,姓氏或全名一起插入。

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1。 點擊 Kutools 更多 > 選項.

拍攝選項按鈕01

2。 在裡面 選項 對話框,請檢查 回复時添加問候語 選項,在下面的框中輸入問候文本,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

如果您輸入問候文字為 親愛的<< FirstName >>你好,問候語將被添加為Hello親愛的+原始郵件的發件人的名字,如 親愛的凱利,你好,看下面的截圖:

如果您輸入問候文字為 親愛的你好,“SenderName”,問候語將被添加為你好親愛的+原始電子郵件發件人的全名,如 親愛的凱利T你好,看下面的截圖:

如果您輸入問候文字為 你好親愛的<< LastName >>,問候語將被添加為Hello dear +原始郵件發件人的las名稱,例如 親愛的T,看下面的截圖:

注意:

(1)如果發件人沒有在電子郵件中指定他/她的名字,那麼 <<名字>>, <<名字>><<發送者姓名>> 將在回復電子郵件中被此發件人的電子郵件地址替換。

(2)只有在新窗口中回復電子郵件時,才會自動插入問候語。 在Outlook 2013中,如果直接在閱讀窗格中回复消息,則不會插入問候語。 單擊以查看如何在Outlook 2013中禁用閱讀窗格中的答复。

(3)取消選中 回复時添加問候語 選項可在回復電子郵件時停止自動添加問候語。


演示:在Outlook中回复時自動添加個性化問候語

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 有一個60天的免費試用沒有限制!



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