提示:其他語言是Google翻譯的。 你可以訪問 English 版本。
登入
x
or
x
x
註冊
x

or

在Outlook中忘記附件時,會彈出基於特定文本的提醒

您是否曾經在發送電子郵件時忘記附加重要文件? 在Outlook 2013和更高版本中,有一項功能可以檢測您是否忘記附加要發送的文件。 但是,它僅支持幾個詞,例如附件,附件…。

這是一個有用的功能, 當我發送缺少附件的郵件時提醒我 of Kutools for Outlook,使用此實用程序,您可以指定任何文本或單詞,以在發送不帶附件的電子郵件時獲得提醒。

忘記Outlook中的附件時,會根據一些關鍵詞彈出提醒

Office選項卡 - 在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,使工作更輕鬆......
Kutools for Outlook - 為Microsoft Outlook帶來100強大的高級功能
  • 自動CC / BCC 發送電子郵件時的規則; 自動轉發 規則多個電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,以及更多自動功能......
  • BCC警告 - 如果您的郵件地址在BCC列表中,當您嘗試全部回复時顯示消息; 缺少附件時提醒,以及更多提醒功能......
  • 全部附件回复(全部) 在郵件對話中; 立即回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時; 自動將日期和時間添加到主題中...
  • 附件工具:自動分離,全部壓縮,全部重命名,自動全部保存... 快速報告,計算選定的郵件, 刪除重複的郵件和聯繫人...
  • 超過100高級功能將 解決你的大多數問題 在Outlook 2010-2019和365中。 全功能60天免費試用。

忘記Outlook中的附件時,會根據一些關鍵詞彈出提醒

隨著 Kutools for Outlook當我發送缺少附件的郵件時提醒我 功能,您可以按照以下步驟快速處理此工作:

1。 點擊 Kutools > 電子郵件警告 > 當我發送缺少附件的郵件時提醒我 > 經理,看截圖:

2。 在 當我發送缺少附件的郵件時提醒我 對話框,單擊 添加 按鈕,然後在彈出 Kutools for Outlook 對話框中,鍵入關鍵字以彈出基於警告的框,請參見屏幕截圖:

3。 然後,點擊 OK 按鈕,您會看到所需的關鍵字已顯示在列錶框中,並且您可以根據需要在列錶框中分別輸入許多關鍵字,請參見屏幕截圖:

4。 插入關鍵字後,單擊 Ok 按鈕關閉此對話框。

5。 然後,您應該通過點擊啟用此功能 Kutools > 電子郵件警告 > 當我發送缺少附件的郵件時提醒我 > 使,看截圖:

6。 現在,當您創建一個電子郵件,該郵件的主體或主題包含您在 在發送可能缺少附件的郵件時提醒我 對話框,並且當您單擊電子郵件時,電子郵件上沒有附件 發送 按鈕,將彈出一個警告對話框,如下圖所示:

點擊 不要發送 按鈕,您將停留在“消息”窗口中,單擊 仍然發送 按鈕,發送的電子郵件沒有任何附件。

備註:如果要禁用此功能,請單擊 Kutools > 電子郵件警告 > 當我發送缺少附件的郵件時提醒我 再次禁用它。


演示:在Outlook中忘記附件時,會根據特定的文本彈出一個提醒

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


Kutools for Outlook - 為Outlook帶來100高級功能,讓工作更輕鬆!

  • 自動CC / BCC 發送電子郵件時的規則; 自動轉發 多個電子郵件按自定義; 自動回复 沒有交換服務器,以及更多自動功能......
  • BCC警告 - 當您嘗試回复所有內容時顯示消息 如果您的郵件地址在BCC列表中; 缺少附件時提醒,以及更多提醒功能......
  • 回复(全部)使用郵件會話中的所有附件; 回复很多電子郵件 很快; 自動添加問候語 回复時; 將日期添加到主題...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,全部保存...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 按慣例; 刪除重複郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中更智能,更快速,更好地完成工作。
拍攝kutools outlook kutools選項卡1180x121
拍攝kutools outlook kutools加標籤1180x121
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.