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在Outlook中快速壓縮/解壓所有圖片和電子郵件的附件

在嵌入大附件的情況下發送郵件時,您希望壓縮這些附件以使發送速度更快。 對於收到附件的電子郵件,壓縮它們可以釋放文件夾空間,並使Outlook運行順暢。 隨著 全部壓縮 - 全部解壓 公用事業 Kutools for Outlook,您可以快速壓縮和解壓所有附加的圖片和附件在一個或多個電子郵件。 除此之外,它允許您在發送或接收電子郵件時自動壓縮附件。

壓縮一個或多個電子郵件的所有附件圖片和附件

解壓縮一個或多個電子郵件的所有附件圖片和附件

在發送或接收電子郵件時自動壓縮所有圖片和附件

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  • 自動CC / BCC 發送電子郵件時的規則; 自動轉發 規則多個電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,以及更多自動功能......
  • BCC警告 - 如果您的郵件地址在BCC列表中,當您嘗試全部回复時顯示消息; 缺少附件時提醒,以及更多提醒功能......
  • 全部附件回复(全部) 在郵件對話中; 立即回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時; 自動將日期和時間添加到主題中...
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箭頭藍色右泡 壓縮一個或多個電子郵件的所有附件圖片和附件

請按照以下步驟在電子郵件文件夾中壓縮一個或多個電子郵件的附件。

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1。 打開一個電子郵件文件夾,然後選擇一個或多個帶有要一次壓縮的附件的電子郵件。

2。 點擊 Kutools > 全部壓縮。 看截圖:
射擊壓縮解壓縮所有附件001

3。 然後a 全部壓縮 彈出對話框,點擊 按鈕。

然後,所選電子郵件中的所有附加圖片和其他附件將立即壓縮。

箭頭藍色右泡 解壓縮一個或多個em的所有附加圖片和附件苦惱的


要解壓所有附加的圖片和附件,這些圖片和附件是通過我們從其他人處收到的“全部壓縮”功能壓縮的,請按照以下步驟操作。

1。 選擇一個或多個具有壓縮附件的電子郵件。

2。 然後點擊 Kutools > 全部解壓。 看截圖:
射擊壓縮解壓縮所有附件002

3。 在 全部解壓 對話框中,單擊 按鈕。

然後,所選電子郵件中的所有壓縮附件圖片和附件都是未壓縮的。

備註:此實用程序僅適用於通過我們的全部壓縮功能壓縮的附件。


演示:壓縮和解壓縮多個電子郵件中的所有附件

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


箭頭藍色右泡 在發送或接收電子郵件時自動壓縮所有圖片和附件

當發送或接收附帶附件的電子郵件時,Kutools for Outlook的Compress實用程序可幫助您一次自動壓縮它們。

1。 您需要啟用該 自動壓縮 功能通過點擊 Kutools > 選項 (在裡面 附件 組)。 看截圖:
射擊壓縮解壓縮所有附件003

2。 在 附件選項 對話框下 壓縮 選項卡,檢查 在發送電子郵件之前自動壓縮附件 - 收到電子郵件後自動壓縮附件 選項,然後單擊 Ok 按鈕。 看截圖:
射擊壓縮解壓縮所有附件004

在您發送或接收附帶附件的電子郵件時,檢查這兩個選項後(您可以根據需要選擇其中之一),附件將在Outlook中自動壓縮。

筆記:

1。 你也可以啟用 全部壓縮 - 全部解壓 選擇電子郵件中的附件的實用程序 附件工具 顯示標籤,點擊 Kutools > 全部壓縮 / 全部解壓。 但是這個壓縮和解壓縮只能在當前選擇的電子郵件中工作。
射擊壓縮解壓縮所有附件005

2。 如果圖片附件沒有壓縮,您可以按如下配置:單擊 Kutools >選項 打開 附件選項 對話框; 在對話框中,檢查 處理圖片附件 選項下 一般 選項卡,然後單擊 Ok 按鈕。

3。 在下面 壓縮 附件選項對話框中的選項卡,還可以配置為所有壓縮附件指定文件擴展名。 看下面的截圖:

4。 在下面 壓縮 附件選項對話框中的選項卡上,還可以根據附件文件擴展名或附件大小設置壓縮排除。 看下面的截圖:
射擊壓縮解壓縮所有附件006


演示:自動壓縮每個傳出和傳入電子郵件中的附件

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


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