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在Outlook中指定的聯繫人文件夾中輕鬆合併重複的聯繫人

如果您的Outlook聯繫人文件夾中存在多個重複聯繫人,清理所有重複項將是乏味和耗時的。 但使用Outlook的Kutools的合併重複聯繫人實用程序,您可以輕鬆地將所有重複項合併到Outlook中指定的聯繫人文件夾中的某些字段。

在Outlook中指定的聯繫人文件夾中輕鬆合併重複的聯繫人

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在Outlook中指定的聯繫人文件夾中輕鬆合併重複的聯繫人

要輕鬆合併Outlook中指定聯繫人文件夾中的所有重複聯繫人,請按照以下步驟操作。

1。 點擊 Kutools > 重複的聯繫人。 看截圖:

合併聯繫人1

2。 在裡面 重複的聯繫人 對話框,檢查您想要查找重複項的聯繫人文件夾並合併 請選擇聯繫人文件夾 部分。
合併重複聯繫1

3。 點擊 下一個設置 對話框中,檢查您想要根據in比較聯繫人的條件 請選擇聯繫人字段進行重複比較 部分。
合併重複聯繫2

小技巧: :檢查 在所選聯繫人文件夾中搜索重複項 選項來比較跨文件夾的聯繫人,取消選中僅比較同一文件夾中的聯繫人。

4。 點擊 下一個,選中合併重複選項。
合併重複聯繫3

5。 點擊 下一個 繼續,根據需要選擇是否備份 備份 部分,然後選擇一個您想要操作結果的選項 結果信息 部分。 檢查 顯示所有聯繫人 複選框列出上一步中的所有聯繫人。
合併重複聯繫4

小技巧: :如果你檢查 提示備份 選項,它會彈出兩個對話框以確保備份並選擇一個文件夾進行備份。

合併重複聯繫5 doc右箭頭 合併重複聯繫6

6。 點擊 下一個 (如果你備份,將點擊 OK),所有重複的聯繫人都已找到, 聯繫人文件夾 部分,每個文件夾中重複的總數是列表中的 聯繫人列表/重複聯繫人列表 部分,所有聯繫人和重複聯繫人列表。
合併重複聯繫7

7。 點擊 執行,所有重複的聯繫人合併為一個。
合併重複聯繫8

8。 點擊 關閉 存在。


演示:輕鬆地將指定聯繫人文件夾中的重複聯繫人與Kutools for Outlook合併

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