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Kutools - 比Microsoft Word強大的100功能和工具

箱kutools字,125x125Kutools for Microsoft® Word是一個強大的插件,可以讓您免除大部分Word用戶每天必須執行的耗時操作! 它包含用於節省您的時間的小組工具組! 您可以使用它輕鬆地重命名文檔,複製文檔文件並將文檔文件粘貼到任何文件位置,插入標題等等。 Kutools有效地幫助您處理Word文檔處理複雜和重複的操作,並通過提高工作效率節省您的時間。

了解Kutools for Word如何在Word 2016,2013,2010,2007,2003和Office 365中節省您的時間

該軟件如下所述,由出現的功能區組排列。

Kutools標籤

文件組 書籤組 插入組 刪除組 選擇組 轉換組

企業選項卡

資源和文件組 字幕組 超鏈接組表組 佈局組 查看組

箭頭藍色右泡 文件組

文檔快照: 有了這個實用工具,您可以在Word中快速獲取當前文檔的快照(保存當前文檔的副本,而無需使用“保存”或“另存為”命令)。 您可以輕鬆地還原到文檔的特定快照(備份)。 注意:文檔的快照(備份)將在當前Microsoft Office Word進程關閉後被清除。

我的最愛: 此實用程序允許您在一個組中管理您的文檔。 您可以將文檔添加到組中,只需單擊一下即可打開一組文檔。 它給你帶來了在Word中管理文檔的概念。

將文檔添加到組: 將當前文檔添加到新的或現有的組。

組織文件組: 在集團中心組織文件組。

刷新: 此實用程序將撤消所有更改,並將當前文檔重新加載到上次保存的時間。

注意: 如果當前文檔已被修改,您將被要求保存文檔。 點擊““將保存文件並重新打開,點擊”No“將直接重新打開文檔而不保存更改。

重命名(文檔): 該實用程序將直接重命名當前文檔而不關閉它。

更多:

藍點 複製文件: 您可以快速復制當前文檔並將文檔粘貼到您想要的任何文件位置。

藍點 複製所有打開的文件: 有了這個工具,你可以復制所有打開的文件,並將其粘貼到任何你想要的文件位置。


藍點 打開當前文檔位置: 點擊一下打開當前文檔所在的文件夾。

藍點 打開默認保存位置: 單擊打開Word的默認保存文件文件夾。

藍點 自動恢復位置: 只需單擊一次,打開Word的自動恢復文件文件夾。

藍點 Word啟動位置: 只需單擊一次,打開Word的啟動文件文件夾。

藍點 打開用戶模板位置: 只需單擊一次,打開Word的用戶模板文件文件夾。


箭頭藍色右泡 書籤組

書籤窗格: 在窗格中列出當前文檔的所有書籤。 您可以快速,舒適地在書籤之間導航。

插入(書籤): 在當前光標位置插入書籤。 將光標移動到要插入書籤的位置並應用此操作。

刪除(書籤): 從選擇或整個文檔中刪除所有書籤。 它只適用於選擇,如果您先選擇文件的一部分。

顯示/隱藏(書籤符號): 顯示/隱藏文檔中的書籤符號。 小技巧: :一鍵啟用它,再次點擊將禁用它。


箭頭藍色右泡 插入組

自動文本窗格: 將選擇保存到自動圖文集中,並列出窗格中的所有自動圖文集詞條以方便瀏覽並在文檔中插入自動圖文集詞條。

複選框: 收集常用的各種複選框。 當您需要使用複選框時,您很難找到該複選框。

藍點 單選按鈕: 您可以在文檔中快速插入多個單選按鈕。

藍點 分組單選按鈕: 您可以在文檔中一次輕鬆分組多個單選按鈕。

(插入多個)圖像: 有了這個實用程序,您可以在文檔中快速插入多個圖像,並具有所需的排序順序。

更多:

藍點 條碼: 在文檔中插入條形碼。

藍點 從掃描儀或照相機: 從掃描儀或照相機設備插入圖像或圖片。

框架: 一組用於插入幀,刪除幀和格式化幀的工具。

藍點 框架: 在文檔中插入一個框架。

藍點 刪除幀: 刪除選擇中的所有幀。 注意: 請先選擇文檔的一部分,然後應用此實用程序。

藍點 格式框架: 編輯選定的幀。

藍點 將文本框轉換為幀: 它會將文本框轉換為Word 2007,2010和2013中的一個框架。


箭頭藍色右泡 刪除組

(刪除)休息時間: 一組工具,用於刪除分頁符,分欄符,分節符或選擇或整個文檔中的所有中斷。

藍點 刪除分頁符: 只需單擊一次即可刪除所選分頁或整個文檔中的所有分頁符。 它只適用於選擇,如果您選擇文件的一部分之前應用此工具。

藍點 刪除列中斷: 只需單擊一次即可刪除所選內容或整個文檔中的所有分欄符。 它只適用於選擇,如果您選擇文件的一部分之前應用此工具。

藍點 刪除分節符: 只需單擊一次即可刪除所選內容或整個文檔中的所有分節符。 它只適用於選擇,如果您選擇文件的一部分之前應用此工具。

藍點 刪除所有的休息: 一鍵刪除選擇或整個文檔中的所有中斷。 它只適用於選擇,如果您選擇文件的一部分之前應用此工具。

(刪除)縮進: 一組工具可以讓您快速刪除各種縮進。

藍點 刪除所有的空格/標籤縮進: 如果使用空格鍵或Tab鍵縮進段落的第一行,則刪除第一行中的所有縮進。

藍點 刪除所有第一行縮進: 如果使用水平標尺上的第一行縮進標記縮進段落的第一行,則刪除第一行中的所有縮進。

藍點 刪除所有左縮進: 刪除當前文檔中的所有左縮進。

藍點 刪除所有正確的縮進: 刪除當前文檔中的所有正確縮進。

藍點 刪除所有縮進: 刪除當前文檔中的所有縮進,並將整個文檔設置為將文本對齊到左側。

空的Paras:

藍點 刪除空手動換行符: 刪除選擇或整個文檔中的所有空白手動換行符。 只有在應用此工具之前選擇文檔的一部分,它才會從選擇中刪除所有空的手動換行符。

藍點 刪除空的段落標記: 刪除所選內容或整個文檔中的所有空白段落標記。 它只適用於選擇,如果您選擇文件的一部分之前應用此工具。

(刪除)額外的空間: 刪除選擇或整個文檔中的所有額外空間。 如果您在應用此工具之前選擇文檔的一部分,它將只刪除選定的所有空白手動換行符。

(刪除)水平線: 立即從文檔選擇或整個文檔中快速刪除所有水平線。

更多:

藍點 刪除腳註: 刪除選擇中的所有腳註或整個文檔,腳註編號將自動調整。 它只適用於選擇,如果您在應用此工具之前先選擇文檔的一部分。

藍點 刪除尾註: 刪除選擇或整個文檔中的所有尾註,並且尾註編號將自動調整。 它只適用於選擇,如果您在應用此工具之前先選擇文檔的一部分。


藍點 刪除隱藏文字: 刪除所選內容或整個文檔中的所有隱藏文本。 它只適用於選擇,如果您在應用此工具之前先選擇文檔的一部分。

藍點 刪除圖片: 刪除所選內容或整個文檔中的所有圖片。 它只適用於選擇,如果您在應用此工具之前先選擇文檔的一部分。

藍點 刪除評論: 刪除所選內容或整個文檔中的所有註釋。 它只適用於選擇,如果您在應用此工具之前先選擇文檔的一部分。

藍點 刪除水滴帽: 刪除所選內容或整個文檔中的所有內容。 它只適用於選擇,如果您在應用此工具之前先選擇文檔的一部分。

藍點 刪除幀: 刪除選區或整個文檔中的所有框架並保留文本。 它只適用於選擇,如果您在應用此工具之前先選擇文檔的一部分。

藍點 刪除HTML控件: 刪除所選內容或整個文檔中的所有html控件(輸入框,按鈕等)。 它只適用於選擇,如果您在應用此工具之前先選擇文檔的一部分。

藍點 刪除表格: 從所選內容或整個文檔中刪除所有表格。 它只適用於選擇,如果您在應用此工具之前先選擇文檔的一部分。


藍點 刪除所有書籤: 快速刪除整個文檔中的所有書籤。

藍點 刪除所有文本框: 單擊以從整個文檔中刪除所有文本框,它可以刪除文本框並保留文本或刪除兩者。

藍點 刪除所有的宏: 刪除所選內容或整個文檔中的所有宏。 它只適用於選擇,如果您在應用此工具之前先選擇文檔的一部分。


箭頭藍色右泡 選擇組

(選擇)頁數:

藍點 選擇當前頁面: 只需單擊一下即可選擇文檔的當前頁面。

藍點 選擇奇數頁: 只需單擊一下,即可選擇文檔的所有奇數頁。

藍點 選擇偶數頁: 只需單擊一下,即可選擇文檔的所有偶數頁面。

藍點 選擇頁面: 您可以快速選擇範圍內的所有頁面或選擇特定的頁面。 例如,您可以快速選擇從頁面10到頁面20的所有頁面。 您也可以選擇特定頁面,例如選擇頁面1,頁面5,頁面9和頁面11。

(選擇)表格:

藍點 選擇表格: 選擇所選內容或整個文檔中的所有表格。 它只適用於選擇,如果您選擇文件的一部分之前應用此工具。 如果要選擇指定的整個表格,只需將光標放在其中並應用此操作即可。

藍點 選擇單行表: 選擇所有僅包含選擇中的一行或整個文檔的表格。 如果要選擇整個文檔中的所有單行表格,請在應用此操作之前將光標放在任何表格之外。

藍點 選擇單列表: 選擇所有僅包含選擇中的一列或整個文檔的表格。 如果要在整個文檔中選擇所有單列表格,請在應用此操作之前將光標放在任何表格之外。

藍點 選擇單個單元格表格: 選擇所有隻包含一個單元格的表格或整個文檔的表格。 如果要選擇整個文檔中的所有單個單元格表格,請在應用此操作之前將光標放在任何表格之外。

藍點 選擇第一行: 選擇所有表或指定表的第一行。 要選擇所有表的第一行,請將光標放在任何表的外面並應用此操作。 要選擇指定表格的第一行,請進行選擇,其中包含要從中選擇第一行的指定表格並應用此操作。

藍點 選擇最後一行: 選擇所有表或指定表的最後一行。 要選擇所有表格的最後一行,請將光標放在任何表格的外面並應用此操作。 要選擇指定表的最後一行,請進行選擇,其中包含要從中選擇最後一行的指定表,並應用此操作。

藍點 選擇第一列: 選擇所有表或指定表的第一列。 要選擇所有表格的第一列,請將光標放在任何表格的外面並應用此操作。 要選擇指定表格的第一列,請進行選擇,其中包含要從中選擇第一列的指定表格並應用此操作。

藍點 選擇最後一列: 選擇所有表或指定表的最後一列。 要選擇所有表格的最後一列,請將光標放在任何表格的外面並應用此操作。 要選擇指定表格的最後一列,請進行選擇,其中包含要從中選擇最後一列的指定表格並應用此操作。

藍點 下一頁跨頁表: 選擇傳播多個頁面的表格。

(選擇)形狀: 只需點擊一下,就可以在整個文檔中選擇所有的形狀。

選擇段落: 各種工具的集合,使各種段落的選擇更容易。

藍點 選擇空白段落: 選擇所選內容或整個文檔中的所有空白段落。

藍點 選擇較短的段落: 選擇所有在選擇或整個文檔中包含少於指定數量的字符的段落。

藍點 選擇標題段落: 選擇選擇或整個文檔中的所有標題段落。 注意: 只有具有內置標題風格的段落才能被選中。

藍點 選擇非標題段落: 選擇除在選擇或整個文檔中使用內置標題樣式的段落以外的所有段落。

藍點 選擇等式: 選擇包含Word方程的所有段落。

藍點 選擇嵌入字對象段落: 選擇包含嵌入Word對象的所有段落。

藍點 選擇嵌入Visio對象段落: 選擇包含嵌入的Visio對象的所有段落。

藍點 選擇嵌入對象段落: 選擇所有與嵌入對象的段落,如Word對象,Visio對象,Word公式,圖片等。

藍點 選擇單個對象段落: 選擇僅包含一個對象的所有段落。

藍點 選擇段落最後一行: 在“選擇段落最後一行”實用程序中有最後一行或段落樣式的3類型。 您可以根據Word中內置的最後一行或段落樣式的類型,從文檔中選擇所有最後一行或段落。


箭頭藍色右泡 轉換組

將列表轉換為文本: 您可以快速將項目符號和編號列表轉換為選擇或整個文檔中的純文本。 小技巧: :如果您先選擇文檔的一部分,則僅適用於選擇。

將製表符轉換為空格: 選擇或整個文檔中的所有選項卡字符將被轉換為空格字符。 如果您在應用此操作之前選擇文檔的一部分,它將僅適用於選擇。

更多:

藍點 (轉換)表格到文本: 使用分隔符快速將選擇或整個文檔的所有表格轉換為文本。

藍點 將字段代碼轉換為文本: 您可以快速將所選字段或整個文檔的所有字段代碼轉換為純文本。

藍點 將Endnote轉換為文本: 將尾註轉換為純文本後,可以將文本複製到文檔中。


藍點 將手動換行符轉換為段落標記: 將選定的所有手動換行符或整個文檔轉換為段落標記。 小技巧: :只適用於選擇,如果您先選擇文件的一部分。

藍點將段落標記轉換為手動換行符: 將選擇或整個文檔的所有段落標記轉換為手動換行符。 小技巧: :只適用於選擇,如果您先選擇文件的一部分。


藍點 將方程轉換為圖像: 將選定的方程或所有方程轉換為圖像。

藍點 將圖像轉換為方程式: 將選定的方程圖像或所有方程圖像轉換為方程式。


企業選項卡

箭頭藍色右泡 資源和文件組

出口進口:

藍點 出口評論: 您可以將文檔的所有註釋導出到新文檔。

藍點 (導入/導出)自定義字典: 導入或導出自定義詞典以將自定義詞典從一台計算機傳輸到另一台計算機。

藍點 (導入/導出)自動更正: 導入或導出“自動更正”條目以將“自動更正”條目從一台計算機傳輸到另一台計算機。

藍點 導出圖像: 您可以使用特定的圖像格式(Jpeg,Gif或Png)將所有當前文檔的圖像快速導出到文件夾。

藍點 將文檔導出為圖像: 一鍵將文件轉換或保存為JPEG,PNG或其他圖像格式,它也可以創建HTML頁面管理所有保存圖像。

藍點 將表導出到圖像: 您可以將當前文檔中的所有表格導出為指定圖像格式(Jpeg,Gif或Png)的圖像到文件夾。

分割文件: 它可以根據標題1,分頁符或分節符將當前文檔快速拆分成多個文檔。

合併文件: 它可以很容易地將多個文檔合併成一個文檔,例如將一個文件夾中的所有文檔合併成一個文檔,並在合併之前排列文檔順序。

Doc / Docx轉換器: 它可以很容易地轉換多個文檔,保存doc和docx之間的格式,例如,它可以將doc文檔轉換為docx或將docx文檔轉換為doc。


箭頭藍色右泡 字幕組

標題窗格: 列出窗格中當前文檔的所有標題。 您可以在標題之間快速導航,並在光標位置交叉引用選定的標題。

插入多個標題: 單擊即可將標題插入到文檔的所有表格,公式和圖形中,還可以在文檔中插入SmartArt和Chart的標題。

插入(標題): 用於將標題插入選定表格,圖形和公式的工具集合。

藍點表標題: 插入表格標題。 在應用此操作之前,請選擇要插入表格標題的表格。

藍點圖標題: 插入數字標題。 在應用此操作之前,請選擇要插入圖標題的圖形或圖片。

藍點方程標題: 插入方程標題。 在應用此操作之前,請選擇要插入方程式標題的公式。

選擇字幕: 用於在選擇或整個文檔中選擇表格標題,圖標標題和公式標題的工具集合。

藍點選擇表格標題段落: 選擇選區或整個文檔中的所有表格標題。

藍點選擇圖標題段落: 選擇選擇或整個文檔中的所有圖形標題。

藍點選擇公式標題段落: 選擇選擇或整個文檔中的所有公式標題。

重建說明: 通過使用表格下方或上方的文本(圖形和公式)重建表格,圖形或公式的標題。 文本必須包含一個數字(如文本1)。

例如,如果要從互聯網上複製多個圖形及其標題,並將內容粘貼到單詞中,則必須手動插入圖形的標題,以便交叉引用圖形標題。 但有了這個工具,你可以很容易地將原文轉換為標題。

藍點 重建表標題: 使用表格下方或上方的文本重建表格的標題。 文本必須包含一個數字(例如文本1,表名22或xxxx 3)。

藍點 重建圖標題: 使用圖中下方或上方的文字重建圖的標題。 文本必須包含一個數字(如文本1,圖22或xxxx 3)。

藍點 重建公式標題: 通過使用方程下方或上方的文本重建公式的標題。 該文本必須包含一個數字(例如文本1,等式22或者xxxx 3)。

參考(標題): 列出當前文檔的所有標題,可以快速點擊標題項目在當前文檔的光標位置進行交叉引用。

刷新字幕: 當你刪除一些字幕,但沒有及時刷新,那麼每個字幕的順序將被打亂。 例如,當5表格標題為表格1,2 ... 5時,如果刪除了表格4,標題可能會變成表格1,2,3,5。 被刪除的表4標題被忽略,標題不按數字順序放置。 通過使用刷新標題,整個標題可以返回到正常的數字順序。

更多: 用於在選擇或整個文檔中選擇表格標題,圖標標題或公式標題的工具集合。

藍點 拾起標題: 拾取一個標題,然後你可以使用“放下參考”來交叉引用當前文檔中的拾取標題。

藍點 放下參考: 交叉引用當前文檔中的拾取引用。 要應用此操作,您需要先應用“拾取標題”來拾取標題。

藍點 錯誤參考: 在當前文檔中搜索所有破損的交叉引用(錯誤!參考源未找到),只需單擊一下鼠標即可刪除已斷開的交叉引用或刪除已斷開的交叉引用和文本。


箭頭藍色右泡 超鏈接組

超鏈接管理器: L在列表中列出當前文檔的所有超鏈接,以便快速管理超鏈接,例如更改超鏈接地址,編輯超鏈接文本,僅清除鏈接以及快速和舒適地在超鏈接之間導航。

(插入)超鏈接: 插入超鏈接。

刪除(超鏈接): 只需點擊一下,即可從選擇的所有超鏈接或整個文檔中只刪除超鏈接地址。 小技巧: :如果您先選擇文檔的一部分,它將只從選擇中刪除所有的超鏈接。

創建(多個超鏈接): 將相同的超鏈接網址快速插入到您在文檔中指定的文字。 例如,如果您將“Kutools”設置為顯示文本,則所有“Kutools”字將被插入到相同的超鏈接url中。


箭頭藍色右泡 表組

(轉換)表格到文本: 使用分隔符快速將選擇或整個文檔的所有表格轉換為文本。

對角線標頭: 在表格中創建對角線單元格。 將光標放在要對角分割單元格的表格的單元格中,然後應用此操作。 有5類型的對角表頭。

刪除空行列: 從所選表格或整個文檔中的表格中刪除所有空表格行和表格列。 小技巧: :如果您先選擇文檔的一部分,它將只應用於選擇的表格。


箭頭藍色右泡 佈局組

最後一行: 它將調整所有以最後一行結束的段落(其中包含少於15字符),這樣可以在需要打印文檔時節省打印機紙張和墨水。

調整圖片大小: 您可以根據當前圖像大小的百分比快速調整所有圖像大小。 如果要將一個圖像的大小應用於文檔中的所有其他圖像,請先選擇圖像,然後應用該實用程序 通過選擇調整圖像大小.


箭頭藍色右泡 查看組

顯示設置: 快速顯示格式標記和文檔內容,如段落標記,製表符,空格,隱藏文字,書籤符號等。

結合Windows: 顯示/隱藏任務欄中當前打開的所有窗口。

切換Windows: 所有打開的文檔都在“開關窗口”下拉菜單中列出,並且在當前文檔名稱前會有一個複選標記。 在不同的窗口之間切換是非常容易和快速的。

全部關閉: 一組用於處理以下操作的工具。