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輕鬆保存,列出和插入自動圖文集詞條

自動文本是一種存儲可供您在任何文檔中使用的Word文檔部分的方法。 換句話說,使用您存儲的自動文本條目,您不需要一遍又一遍地輸入相同的內容。 但是我們怎樣才能快速使用自動文本輸入? Kutools for Word自動圖文集窗格 可以在文檔中輕鬆保存,列出和插入自動圖文集條目。

快速將選定的文檔保存為自動圖文集條目

用窗格列出所有自動圖文集條目

易於在文檔中插入自動圖文集條目

在Word中導入和導出所有自動插入條目

調整自動圖文集窗格中的文本大小

Kutools for Word: 添加100新的高級功能 到Word 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019。
Office Tab:啟用 在Office中選項卡式編輯和瀏覽,就像Chrome,Firefox,IE 8 / 9 / 10一樣。
Classic Menu for Office: 帶回Office 2003的舊樣子 到Office 2007,2010,2013,2016和2019。

箭頭藍色右泡點擊 Kutools > 自動圖文集窗格。 看截圖:

拍攝自動文本窗格1

點擊後 自動圖文集窗格,它會顯示 自動圖文集窗格 在文檔的左側,如下面的截圖所示。


箭頭藍色右泡 快速將文檔選擇保存為自動文本輸入

1。選擇您要在文檔中保存為自動圖文集的內容。 例如,我在文檔中選擇以下內容。

2.Then點擊 按鈕在 自動圖文集窗格 申請的 創建自動文本 對話。 看截圖:

在這 創建自動文本 對話框,您可以:

答:在中輸入此自動文本的名稱 名稱 領域。

B:為自動文本選擇一個組或為其創建一個新組 類別 部分。

C:為自動圖文描述輸入單詞。

3。 設置完畢後,請點擊 OK 保存它。

注意:除了文字,您還可以添加選定的圖片,文本框和符號等以保存為自動圖文集輸入。


箭頭藍色右泡 用窗格列出所有自動圖文集條目

所有的保存 自動文本 條目將在窗格中列出。


箭頭藍色右泡 易於在文檔中插入自動圖文集條目

1。雙擊 自動文本 在窗格內輸入,它會插入 自動文本 進入文檔中當前的光標位置。

3。 你也可以點擊 按鈕將自動文本插入到放置光標的文檔中。

自動圖文集詞條可以作為格式化文本插入,也可以只插入文本而不格式化。 點擊 按鈕將所選自動圖文集條目作為格式化文本插入。 點擊 按鈕將所選自動圖文集條目插入為僅包含格式的文本。

4。 除了上述三種插入自動圖文集的方法之外,您可以右鍵單擊任何自動圖文集條目,然後從對話框中選擇所需的插入類型。 注意:在此對話框中,您可以輕鬆地重命名和刪除自動文本。


箭頭藍色右泡 在Word中導入和導出所有自動圖文集條目

1.Click 導入所有自動圖文集詞條。 使用此導入實用程序,您可以將您保存的所有自動圖文集條目導入到您需要的任何文檔。

注意:在將自動圖文集條目導入新文檔之前,需要從現有文檔中導出所有自動圖文集條目。

2.Click 導出所有自動文本條目。


箭頭藍色右泡 調整自動圖文集窗格中的文本大小

在“增長字體“按鈕 和“收縮字體“按鈕 可以幫助您輕鬆地將文字大小調整到您需要的理想大小。

1。 應用“增長字體“和”收縮字體“實用程序,你可以看到如下截圖所示的結果。


這只是Word的Kutools的一個工具

李橙Kutools for Word 使您無需在Word中執行耗時的操作;

李橙使用適用於Word 2019,2016,2013,2010,2007,2003和Office 365的便捷工具包;

李橙易於使用和安裝在Windows XP,Windows 7,Windows 8 / 10和Windows Vista;

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