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辦公室選項卡:打開,保存並關閉一組文檔

使用Office選項卡,可以將保存的文檔添加到組中,並使用組來管理Microsoft Office應用程序中的文檔或文件。 小技巧: :從未保存的文檔不能添加到組中。

Word收藏夾和Office收藏夾有什麼區別?

將保存的文檔或文件添加到組中

使用Office選項卡打開多個文檔或文件

將保存操作應用於多個文檔或文件

關閉一個組的所有文檔或文件

將文件夾中的文件添加到組中

將所有打開的文檔/文件添加到組中


Word收藏夾組和Office收藏夾組有什麼區別?

在告訴您如何將已保存的文檔或文件添加到帶有Office選項卡的Microsoft Office應用程序的組中之前,我想讓您知道有2類型的 我的最愛 如下面的截圖所示,在Office選項卡中進行組合。

doc組1

在Microsoft Word應用程序中,您將擁有 Word收藏夾 - Office收藏夾。 有什麼區別 Word收藏夾 - Office收藏夾? 如果你添加一個保存的文件或文件到一個 Word收藏夾 小組的 Word收藏夾 組只在Word應用程序中可見和可用。 如果你添加一個保存的文件或文件到一個 Office收藏夾 小組的 Office收藏夾 組在Office標籤支持的所有Office應用程序中可見並可用。 例如,我有2保存的文件文件A - 文件B)在Word中打開,我添加 文件AWord收藏夾 組(Word)並添加 文件BOffice收藏夾 組(Office)在Word中,如下面的截圖所示。

文檔位於Word收藏夾組(Word):

doc組2

文檔B位於Office收藏夾組(Office):

doc組3

如上面的截圖所示,兩者都是 Word收藏夾 組(Word)和 Office收藏夾 組(Office)在Word應用程序中可見並可用。 但是,如果您打開Excel應用程序,您將只能看到 Office收藏夾 組(Office),如下圖所示。 如果你點擊 文件B 或點擊 打開這個組 在命令 Office收藏夾 組(Office)在Excel中,它將直接在Word應用程序中打開文檔。

只有Office收藏夾組(Office)在Excel中可見並可用:

doc組4


將保存的文檔或文件添加到組中

您可以快速將保存的文檔或文件添加到組中,如下所示:

1。 點擊 Office Tab > 添加到收藏夾 > 添加到Word收藏夾 or 添加到Office收藏夾.

doc組5

2。 在彈出窗口中,請選擇要添加到的組,或者創建一個新組添加到組。

3。 您也可以將保存的文檔或文件添加到組中 辦公室2003, 2007 - 2010 通過右鍵單擊選項卡並選擇 添加到Word收藏夾 or 添加到Office收藏夾 命令,如下圖所示。

doc組6


使用Office選項卡打開多個文檔或文件

如果您之前已將多個文檔或文件添加到組中,則可以一次快速打開多個文檔或文件。

1。 請點擊 Office Tab >(點擊您想要打開的組)> 打開這個組 如下面的截圖所示。

doc組7

2。 您將看到該組的所有文檔或文件將被打開,如下面的屏幕截圖所示。

doc組8


將保存操作應用於多個文檔或文件

如果一個組中的多個文檔或文件已被修改,並且您想快速保存所有這些文檔或文件,則可以快速將保存操作應用於所有這些多個文檔,如下所示:

1。 點擊 Office Tab > 點擊要應用保存操作的組 > 保存這個組 如下面的截圖所示。

doc組9

備註:所有文件或文件的組將被保存!


關閉一個組的所有文檔或文件

如果文檔或文件已添加到組中,則可以快速關閉所有打開的文檔或組的文件,如下所示:

例如, 文件A - 文件B 已被添加到 Word 如下圖所示,並在Word中打開。

doc組10

點擊後 關閉這個組 命令, 文件A - 文件B 將被關閉,請看下面的截圖。

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將所有打開的文檔/文件添加到組中

您可以通過單擊將所有打開的文檔添加到組中 Office Tab >(點擊你想添加的組) > 全部添加到這個組.

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doc向下箭頭
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將文件夾中的文件添加到組中

您可以將文件夾中的已關閉文件添加到所需的組中

1.Click Office Tab > (點擊你想添加的組) > 添加文件到這個組.
doc組14

2。 在彈出 已提交 對話框中,選擇要添加到組中的文件,然後單擊 已提交,並將選中的文件添加到組中。

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doc向下箭頭
doc組16

在Microsoft Office應用程序中使用選項卡,如Firefox,Chrome和IE 10!

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