نصيحة: اللغات الأخرى مترجمة من قبل Google. يمكنك زيارة English نسخة من هذا الرابط.
تسجيل الدخول
x
or
x
x
التسجيل
x

or

كوتولس - يجمع بين شنومكس + وظائف يدوية وأدوات ل ميكروسوفت أوتلوك

كوتولس لمايكروسوفت® سيقوم Outlook بتبسيط اتصالات البريد الإلكتروني اليومية من خلال Outlook عن طريق إضافة الميزات المفيدة التالية التي يحتاجها معظم مستخدمي Outlook يوميًا! اختيار المستخدمين 30,000 +. ميزة كاملة للتجربة المجانية 45-day. بطاقة الإئتمان غير مطالب بها.

مربع kutools-كلمة 125x125
  • بسهولة إعداد الرد التلقائي خارج المكتب بدون Exchange Server
  • تلقائيا سيسي / بسك كل إرسال البريد الإلكتروني وسهلة لتخصيص القواعد
  • إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني متعددة بشكل فردي مع بنقرة واحدة
  • تصفية البريد الإلكتروني العشوائي قوية يساعد على تقليل الرسائل غير المرغوب فيها في علبة الوارد الخاصة بك
  • حفنة من العمليات بنقرة واحدة: مثل إزالة رسائل البريد الإلكتروني مكررة ، الرد مع مرفق ، البحث عن رسائل البريد الإلكتروني ، الخ

تعرف على كيفية قيام Kutools for Outlook بحفظ وقتك في Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Office 365:

يتم وصف البرنامج أدناه، مرتبة من قبل مجموعة الشريط التي تظهر فيها.

كوتولس تاب

Kutools بالتسجيل
kutools التلقائي kutools رسائل متعددة kutools البحث kutools حذف المرفقات kutools خيارات kutools
أوتوماتيكي رسائل متعددة البحث استجابة حذف مرفقات الخيارات

Kutools Plus Tab

kutools بالإضافة إلى ما يصل
kutools بالإضافة إلى ما يصل kutools بالإضافة إلى ما يصل
تقرير اتصل بنا المجلدات مشاهدة طباعة إضافة إلى التقويم من نحن

علامة التبويب Kutools أخرى

علامة التبويب kutools الأخرى group2 علامة التبويب kutools الأخرى none2
ميزات المجموعة ذات الصلة

علامة التبويب Kutools أخرى

علامة التبويب kutools الأخرى group1 علامة التبويب kutools الأخرى none1
ميزات المجموعة ذات الصلة

ملاحظة:: هذين Kutools سيتم عرض علامات التبويب عند فتح بريد إلكتروني أو الرد / إعادة توجيه بريد إلكتروني في Outlook.


المجموعة التلقائية:

تلقائي: سيسي / بسك: يمكن أن تساعدك هذه الأداة في إعداد قواعد CC أو BCC بسهولة لجميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في Outlook. الى جانب ذلك ، يمكنك بسهولة تخصيص القواعد مع معايير محددة للتحكم في CC التلقائي أو BCC عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك:

  • 1. إنشاء قاعدة cc / bcc بسهولة إلى cc / bcc تلقائيًا عند إرسال بريد إلكتروني من حساب معين ؛
  • 2. إنشاء قاعدة cc / bcc بسهولة إلى cc / bcc تلقائيًا عندما يحتوي موضوع إرسال البريد الإلكتروني على كلمات رئيسية محددة ؛
  • 3. إنشاء قاعدة cc / bcc تلقائيًا إلى cc / bcc تلقائيًا عندما يحتوي اسم مرفق البريد الإلكتروني المرسل على كلمات رئيسية معينة ؛
  • 4. إنشاء قاعدة cc / bcc بسهولة إلى cc / bcc تلقائيًا عند إرسال بريد إلكتروني إلى أشخاص محددين ، إلخ.

تلقائي: إلى الأمام: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك بسهولة إعداد قواعد لإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة تلقائيًا إلى مستلمين محددين. علاوة على ذلك ، تسمح لك هذه الميزة بتخصيص القواعد لإعادة توجيه بعض رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى المستلمين استنادًا إلى المعايير. على سبيل المثال ، يمكنك:

  • 1. إنشاء قاعدة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة عند وصولها إلى حساب معين ؛
  • 2. إنشاء قاعدة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة عند مواضيع البريد الإلكتروني التي تحتوي على كلمات رئيسية محددة ؛
  • 3. إنشاء قاعدة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة عندما يحتوي اسم مرفق البريد الإلكتروني على كلمات رئيسية معينة ؛
  • 4. إنشاء قاعدة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة إذا كانت هناك بعض الكلمات الرئيسية الموجودة في نص البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك.

تلقائي: رد: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك بسهولة إعداد قواعد الرد التلقائي لحالة الخروج من المكتب لحسابات بريد إلكتروني واحدة أو أكثر في نفس الوقت مع موضوع وجسم مخصصين.

فلتر البريد الإلكتروني غير الهام: تجمع هذه المجموعة ميزات مفيدة لحظر رسائل البريد الإلكتروني وإلغاء حظرها ، والتي يمكن أن تساعد في تقليل الرسائل الإلكترونية غير المرغوب فيها (غير المرغوب فيها) من مجلد علبة الوارد.

  • حظر المرسلين: يمكن لهذه الأداة المساعدة في منع جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسل من شخص معين. قم بتمكين هذه الأداة بعد أن حددت بريدًا إلكترونيًا يحتوي على المرسل الذي تحظره ، ثم يتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من هذا الشخص تلقائيًا إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام عند وصولها.
  • حظر نطاقات المرسل: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك حظر جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسل من نطاق بريد إلكتروني معين بسهولة. على سبيل المثال ، إذا حددت بريدًا إلكترونيًا يكون نطاق المرسل فيه هو "@ gmail.com" وتمكين هذه الميزة ، فسيتم نقل جميع الرسائل الإلكترونية المرسلة من هذا النطاق "@ gmail.com" تلقائيًا إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام عند وصولها.
  • حظر الموضوع: يمكن لهذه الأداة المساعدة اكتشاف واعتراض رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على الكلمات التي قمت بتكوينها لتكون الموضوعات المحظورة في سطر موضوع البريد الإلكتروني. بعد تمكين هذه الأداة ، سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على الموضوع الذي يستوفي الشروط إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها تلقائيًا عند وصولها.
  • كتلة الجسم: مع هذه الميزة ، يمكنك حظر رسائل البريد الإلكتروني بسهولة عن طريق محتوى الجسم المحدد بعد تكوين النصوص لتكون الهيئة المحظورة. على سبيل المثال ، يمكنك حظر جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن عبارة "مشاهدة رولكس" في الجسم عند وصولها.
  • عدم حظر المرسلين مطلقا: أضف عنوان مرسل بريد إلكتروني واحد أو عدة عناوين مرسلي بريد إلكتروني إلى عدم حظر قائمة المرسلين مطلقًا بحيث يمكنك دائمًا تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني منها بغض النظر عن كيفية تهيئة قواعد الحظر أو التصفية.
  • عدم حظر نطاقات المرسل مطلقا: أضف نطاق مرسل بريد إلكتروني واحد أو عدة نطاقات مرسلي بريد إلكتروني إلى عدم حظر قائمة نطاقات المرسل مطلقًا حتى يمكنك دائمًا تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني من نطاقات هؤلاء المرسلين بغض النظر عن كيفية تكوين قواعد الحظر أو التصفية.
  • عدم حظر الموضوع مطلقا: تلقي رسائل البريد الإلكتروني دائمًا بموضوع معين بغض النظر عن كيفية تكوين قواعد الحظر أو التصفية.
  • أبدا كتلة الجسم: استقبل دائمًا رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن كلمات رئيسية أو عبارات محددة في نص البريد الإلكتروني بغض النظر عن كيفية تكوين قواعد الحظر أو التصفية.
  • تشغيل قواعد غير المرغوب فيه الآن: باستخدام هذه الميزة ، يمكنك يدويًا تطبيق جميع قواعد البريد الإلكتروني غير الهام التي قمت بتهيئتها باستخدام عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام.
  • مدير تصفية البريد غير الهام: يمكنك إنشاء / تحرير / إزالة / تمكين / تعطيل قواعد البريد الإلكتروني غير الهام معها. هذا هو مركز إعدادات تكوين تصفية البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه.

وضع علامة حذف كمقروء: عند حذف رسائل البريد الإلكتروني من مجلد علبة الوارد بدون قراءتها ، سيتم عرض رسائل البريد الإلكتروني هذه كحالة غير مقروءة في مجلد العناصر المحذوفة. يمكن أن تساعدك هذه الميزة على تحديد جميع العناصر المحذوفة غير المقروءة في مجلد العناصر المحذوفة وكذلك المجلدات الفرعية للقراءة فقط بنقرة واحدة فقط.

تنسيق الرد الثابت: بشكل افتراضي ، يجيب Outlook دومًا بالتنسيق الأولي للرسائل المستلمة. يمكن أن تساعد هذه الأداة في تعيين تنسيق واحد بسهولة كتنسيق الاسترداد الافتراضي في Outlook واستخدامه دائمًا عند الاستبدال في المستقبل. بالإضافة إلى التنسيق الافتراضي لـ Outlook ، فإن هذه الميزة تقدم ثلاثة تنسيقات للرد على رسائل البريد الإلكتروني:

  • 1. ال تنسيق HTML;
  • 2. ال نص عادي التنسيق.
  • 3. ال تنسيق RTF.

تحذير BCC: بعد تمكين هذه الأداة ، سينبثق مربع حوار تحذيري عند تطبيق وظيفة الرد الكل للبريد الإلكتروني التي يحدد عنوان بريدك الإلكتروني في حقل نسخة مخفية الوجهة.


مجموعة رسائل متعددة:

الرد بالجملة: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني المستلمة المتعددة في نفس الوقت بدون الرد يدويًا على واحد تلو الآخر أو إنشاء قواعد معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً.

السائبة إلى الأمام: عند تحديد عدة رسائل إلكترونية وتطبيق وظيفة إعادة التوجيه ، سيتم إرفاق جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة كمرفقات في نافذة الرسالة الأمامية بشكل افتراضي. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إعادة توجيه عدة رسائل إلكترونية بشكل فردي كرسائل بريد إلكتروني عادية بدلاً من إرسالها كمرفقات.

حفظ بالجملة: هذه الأداة تساعد على حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة كملفات تنسيق أخرى بشكل منفصل بالجملة. فإنه يجمع ستة تنسيق الملف كما يلي:

  • 1. يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة كفرد تنسيق هتمل الملفات؛
  • 2. يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة كفرد شكل تكست الملفات؛
  • 3. يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة كملفات بتنسيق Word فردي ؛
  • 4. يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة كفرد شكل PDF الملفات؛
  • 5. يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة كفرد تنسيق كسف الملفات؛
  • 6. يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة كفرد تنسيق إكسيل الملفات.

مجموعة البحث:

(بحث) مرسل: تجمع هذه الوظيفة ثلاثة أدوات مساعدة للبحث عن الرسائل الإلكترونية في جميع مجلدات البريد استنادًا إلى مرسل البريد الإلكتروني.

(بحث) نطاق المرسل: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك البحث بسرعة عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد التي تحتوي على نطاق المرسل للبريد الإلكتروني المحدد.

(بحث) هذا الاتصال: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك البحث بسرعة عن رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات البريد التي تتضمن جهة اتصال محددة في قائمة جهات الاتصال.

امسح البحث السابق: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك مسح كل محفوظات البحث الأخيرة في Outlook بنقرة واحدة فقط.


مجموعة الاستجابة:

الرد مع المرفق: يمكن أن تساعد هذه الأداة في الحفاظ على المرفقات الأصلية عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على مرفقات.

الرد على الكل مع المرفق: يمكن أن تساعد هذه الأداة في الحفاظ على المرفقات الأصلية عند النقر فوق الزر "الرد على الكل" في رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات.


حذف المجموعة:

النسبية الحالية: تجمع هذه الوظيفة اثنين من المرافق التي يمكن أن تساعد على حذف رسائل البريد الإلكتروني التي ترتبط مع واحد المختار.

  • حذف بواسطة المرسل: تساعد هذه الميزة على حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد الحالي بسرعة مما يتطابق المرسل مع مرسل البريد الإلكتروني المحدد. من الاختياري حذف رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة في نطاق زمني محدد.
  • حذف حسب الموضوع: تساعد هذه الميزة على حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد الحالي بسرعة والتي يكون موضوعها هو نفسه موضوع البريد الإلكتروني المحدد. من الاختياري حذف رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة في نطاق زمني محدد.

حذف رسائل مكررة: تساعد هذه الأداة على حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة بسرعة من مجلدات حساب بريد إلكتروني واحد أو أكثر. إلى جانب ذلك ، يتيح نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المكررة من المجلدات عبر حسابات البريد الإلكتروني المتعددة إلى مجلد معين.
ملاحظة:: بشكل افتراضي ، يجب أن تحتوي رسائل البريد الإلكتروني المكررة على نفس النص والمرفق والموضوع. يمكنك تخصيص معايير أخرى للتحقق من التكرارات حسب حاجتك.

حذف مهام مكررة: هذه الأداة تساعد على إزالة جميع المهام المكررة بسرعة في مجلد واحد أو عبر عدة مجلدات في نفس الوقت والحفاظ على واحدة فقط.


مجموعة المرفقات:

المرفق مدير: مع هذه الأداة ، يمكنك بسهولة حفظ / حذف / ضغط / فصل عدة مرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة. كما يتيح هذا المدير فصل جميع المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا وضغط جميع المرفقات في الرسائل الإلكترونية الواردة والصادرة أيضًا.

ضغط الكل المرفقات: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك بسرعة ضغط جميع الصور المرفقة والمرفقات في بريد إلكتروني واحد أو عدة رسائل بريد إلكتروني. الى جانب ذلك ، فإنه يسمح لك لضغط المرفقات تلقائيا عند إرسال أو استقبال رسائل البريد الإلكتروني.

إلغاء ضغط الكل المرفقات: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك بسرعة إلغاء ضغط جميع المرفقات المضغوطة في بريد إلكتروني واحد أو عدة رسائل بريد إلكتروني في وقت واحد.

إعادة تسمية جميع المرفقات: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إعادة تسمية جميع المرفقات بسرعة في بريد إلكتروني محدد دون حفظ المرفقات على القرص.

فصل الكل المرفقات: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك حفظ المرفقات بسرعة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة المتعددة إلى مجلد معين ، وفي هذه الأثناء ، تقوم بتحويل المرفقات إلى روابط URL المناسبة لتقليل مساحة التخزين في Outlook.

الانتعاش فصل: بعد فصل المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك في بعض الأحيان نقل المرفقات المنفصلة من مجلد الحفظ الأصلي إلى مجلدات أخرى ، مما يؤدي إلى حدوث روابط مقطوعة بين المرفقات ورسائل البريد الإلكتروني. في هذه الحالة ، ستساعد هذه الأداة على دفع روابط التحديث بين المرفقات المنفصلة ورسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

المرفق الخيارات: هنا نقدم خيارات مفيدة بالنسبة لك لإدارة الادخار ، وفصل وضغط المرفقات بسهولة.


مجموعة الخيارات:

تلقائيا إدراج التاريخ في الموضوع: يمكن أن يساعد هذا الخيار في إدراج التاريخ الحالي في الموضوع تلقائيًا عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة في Outlook.

تلقائيا إدراج التاريخ في التوقيع: يمكن أن يساعد هذا الخيار في إدراج التاريخ الحالي تلقائيًا في التوقيع عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة أو الرد / إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

الرد دائمًا على الرسائل باستخدام الحساب الافتراضي: باستخدام هذا الخيار ، يمكنك دائمًا الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني باستخدام حساب البريد الإلكتروني الافتراضي في Outlook.

إضافة التحية تلقائيا: يمكن أن يساعد تمكين هذا الخيار على إدراج التحية تلقائيًا في نص البريد الإلكتروني عند الرد على البريد الإلكتروني في Outlook.

ضمّن نفسي عند الرد على الكل: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك دائمًا تضمين نفسك في الرد على جميع الرسائل.

تحذير عند الرد / رد الكل: يؤدي تمكين هذه الأداة المساعدة إلى عرض تحذير عند النقر على الزر "رد" أو "الرد على الكل" في رسالة تحتوي على عدة مستلمين.

حدد الخبيثة: بعد تمكين هذه الأداة ، سيتم عرض تحذير التصيد قبل موضوع البريد الإلكتروني عند وصوله (يجب أن يحتوي البريد الإلكتروني الوارد على روابط تصيد في نص الرسالة).

إظهار الروابط المخفية: يمكن أن تساعدك هذه الأداة على استخراج وعرض كافة الارتباطات المخفية لكافة رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا في Outlook.

تظهر تلميحات: فإنه سيتم عرض إخطار أن أقول لكم أن ما كوتولس ل أوتلوك قد فعلت بالنسبة لك.

تمكين السجل: يمكنك تمكين السجل للمساعدة في تسجيل كافة سجلات Kutools لـ Outlook.

تغيير تقريب النص الافتراضي: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تغيير التكبير النصي لقراءة وتكوين رسائل البريد الإلكتروني وإعادة توجيهها إلى نسبة مئوية معينة.

تمكين منشئ الاستعلام: يمكن أن يساعدك هذا الخيار لتمكين "منشئ الاستعلام" بسهولة في Outlook.

تغيير حجم المرفق الأقصى: يمكن أن يساعد هذا الخيار على زيادة الحد الأقصى لحجم المرفق الأقصى أو تغييره بسرعة في Outlook.

تكوين أنواع المرفقات: يمكن أن يساعد هذا الخيار مستخدمي Outlook على إزالة الحظر أو الوصول بسهولة إلى المرفقات ذات امتدادات معينة للملفات.

قم بتغيير مجلد حفظ المرفقات الافتراضي: يمكن أن يساعدك هذا الخيار في تكوين المجلد الافتراضي لحفظ المرفقات بسهولة.


تقرير المجموعة:

إحصائيات: يمكن أن تساعدك هذه الأداة على حساب الرسائل الإلكترونية في Outlook بسرعة في وقت معين. من الاختياري تصدير التقرير النهائي لكافة نتائج العد إلى ملف جديد مثل مصنف Excel. على سبيل المثال ، يمكنك:

  • 1. عد عدد رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها أو استلمتها في اليوم / الأسبوع / الشهر ؛
  • 2. حساب عدد رسائل البريد الإلكتروني التي اخترتها ؛
  • 3. عد رسائل البريد الإلكتروني في جميع المجلدات عبر حسابات البريد الإلكتروني في نفس الوقت ، إلخ.
تقرير سريع: باستخدام هذه الأداة ، سيتم تصدير معلومات جميع الرسائل الموجودة في مجلد البريد الإلكتروني المحدد أو جميع المهام في مجلد المهام المحدد إلى ملف Excel.

محلل رأس الرسالة: يمكن أن تساعدك هذه الأداة على عرض رؤوس الإنترنت الكاملة وتحليلها بسهولة من خلال نقرة واحدة.


مجموعة الاتصال:

حذف جهات اتصال مكررة: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك حذف جميع جهات الاتصال المكررة بسرعة من مجلد واحد أو أكثر من جهات الاتصال في وقت واحد. من الاختياري نقل كافة جهات الاتصال المكررة من المجلد (المجلدات) المحدد إلى مجلد آخر بدلاً من إزالتها نهائيًا.
ملاحظة:: بشكل افتراضي ، يجب أن تحتوي جهات الاتصال المكررة على نفس عنوان البريد الإلكتروني 1 والاسم الكامل. يمكنك تخصيص المعايير الخاصة بك للتحقق من التكرارات حسب حاجتك.

دمج جهات اتصال مكررة: مع هذه الأداة ، يمكنك دمج كافة جهات الاتصال المكررة بسهولة في مجلدات جهات اتصال واحدة أو عدة مجالات معينة في Outlook.
ملاحظة:: بشكل افتراضي ، يجب أن تحتوي جهات الاتصال المكررة على نفس عنوان البريد الإلكتروني 1 والاسم الكامل. يمكنك تخصيص المعايير الخاصة بك للتحقق من التكرارات حسب حاجتك.

إضافة من الرسالة: يمكن لهذه الأداة المساعدة أن تضيف بسرعة جميع المرسلين والمستلمين من رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجلد جهات الاتصال في آنٍ واحد دون إنشاء التكرارات.

إضافة إلى المجموعة: يمكن أن تساعد هذه الأداة في إضافة عناوين بريد إلكتروني متعددة للمستلمين أو المرسلين لرسائل البريد الإلكتروني المحددة بسرعة إلى مجموعة اتصال محددة.

مجموعة الاتصال: تجمع هذه الوظيفة اثنين من المرافق التي يمكن أن تساعد ليس فقط تقسيم مجموعة الاتصال إلى مجموعتين ولكن أيضا كسر جميع أعضاء مجموعة الاتصال إلى جهة اتصال فردية.

  • انقسام في الاتصال بالمجموعة: هذه الميزة يمكن أن تساعد بسرعة تقسيم قائمة الاتصال أو قائمة التوزيع إلى مجموعتين في سهولة.
  • كسر مجموعة الاتصال: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك حفظ / تحويل كافة أعضاء قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية في مجلد جهة اتصال.

مجلدات المجموعة:

إذهب إلى مجلد: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك البحث بسرعة عن مجلد بالاسم ، ثم الانتقال إلى هذا المجلد مباشرة في Outlook.

مجلد مؤقت: يمكن أن تساعد هذه الأداة في فتح مجلد مؤقت آمن لـ Outlook بنقرة واحدة فقط.

توحيد المجلدات: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك الجمع بين عدة مجلدات نفس النوع من حسابات بريد إلكتروني مختلفة في مجلد واحد بسرعة وسهولة. من الاختياري دمج كل العناصر أو دمج العناصر فقط خلال نطاق زمني محدد في المجلدات المحددة.

دمج Inboxes: يمكن أن تساعد هذه الأداة في تصنيف رسائل البريد الإلكتروني حسب أنواع الرسائل ودمج جميع رسائل البريد من نفس النوع من علب الوارد المحددة عبر حسابات البريد الإلكتروني في واحد. من الاختياري دمج كل العناصر أو دمج العناصر فقط خلال نطاق زمني محدد في صناديق الوارد المحددة.


عرض المجموعة:

شاهد group1

بالقرب من تصغير: يمكن أن تساعد هذه الأداة في تقليل Outlook بدلاً من إغلاق عند النقر فوق الزر "إغلاق".

رسائل تذكير: يمكن أن تساعد هذه الأداة في إنشاء قواعد لتعيين رسائل البريد الإلكتروني الهامة استنادًا إلى نصوص محددة. ستصدر رسالة تذكير مهمة عند وصول بريد إلكتروني مهم. على سبيل المثال ، لقد قمت بتكوين نصوص مثل "اختبار" كمعايير مهمة للبريد الإلكتروني ، عند تلقي بريد إلكتروني يحتوي على "اختبار" في موضوع البريد الإلكتروني أو النص الأساسي أو اسم المرسل أو حتى في عنوان البريد الإلكتروني للمرسل ، سيتم اعتبار هذه الرسالة الإلكترونية بمثابة البريد الإلكتروني المهم وسوف تحصل على تذكير في نفس الوقت.

إظهار عدد العناصر: تقوم هذه الدالة بجمع ميزتين تساعد على عرض إجمالي عدد العناصر غير المقروءة أو كافة العناصر (بما في ذلك العناصر المقروءة وغير المقروءة) في كافة مجلدات Outlook في نفس الوقت.

المرسل TimeZone: يمكن لهذه الأداة عرض الوقت المرسل والوقت الحالي للمنطقة الزمنية للمرسل لتختار وقتًا مناسبًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.


مجموعة الطباعة:

الطباعة المتقدمة: يمكنك بسهولة طباعة جهات الاتصال ، مجموعة الاتصال ، الاجتماعات وكذلك رسائل البريد الإلكتروني مع هذه الوظيفة.

  • طباعة جهات الاتصال أو مجموعة جهات الاتصال: يمكن أن تساعد ميزة الطباعة المتقدمة على طباعة جهات الاتصال بسهولة باستخدام الملاحظات ، أو طباعة أعضاء مجموعة جهات الاتصال على صفحة واحدة.
  • الاجتماعات المطبوعة: يمكن لميزة الطباعة المتقدمة أيضًا طباعة قائمة حضور الاجتماع واستجابات الاجتماع المحدد.
  • طباعة البريد الإلكتروني: باستخدام أداة الطباعة المتقدمة هذه ، من الاختياري طباعة بريد إلكتروني محدد مع أو بدون رأس الرسالة. إلى جانب ذلك ، فإنه يتيح طباعة بريد إلكتروني محدد تم إرساله مع عرض حقل Bcc.

اختيار الطباعة: هذه الأداة تساعد على طباعة فقط اختيار البريد الإلكتروني.


مجموعة التقويم:

تاريخ الميلاد: توفر هذه الوظيفة اثنين من الأدوات المساعدة لإزالة واستعادة تذكير عيد ميلاد على أساس احتياجاتك.


حول المجموعة:

تسجيل: فإنه سيتم تسجيل كافة سجلات كوتولس ل أوتلوك. يمكنك الذهاب للتحقق من سجلات للحصول على معلومات مفصلة حول كيفية معالجة البرنامج العمليات بالنسبة لك.

تسجيل: يمكنك تسجيل البرنامج من هنا.

مساعدة: يمكنك الوصول إلى البرامج التعليمية المميزة وتغيير أو تخصيص لغة البرنامج من هنا. كما يتضمن السجل ، معلومات إصدار البرنامج.

وضع شريط الأدوات: يمكنك اختيار وضع شريط الأدوات ليناسب شريط الأدوات الخاص بك.

معلومات: وسوف اقول لكم كم عدد العمليات التي يعالجها البرنامج الآن.


الميزات في علامة التبويب هذه:

جزء النص التلقائي: قد ترغب في حفظ هذه المحتويات المستخدمة بشكل متكرر كنموذج للاستخدام بسهولة في المستقبل. يمكن أن يساعد جزء النص التلقائي هذا في حفظ العبارات أو الأشكال أو الأشكال المستخدمة بشكل متكرر كإدخالات نص تلقائي في Outlook. عند إنشاء بريد إلكتروني ، يمكنك فقط النقر على إدخال النص التلقائي لإدراجه في نص البريد الإلكتروني.

الأسماء المكررة: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إزالة جميع المستلمين المكررة من الحقول إلى / نسخة إلى / نسخة مخفية بسرعة في نفس الوقت بنقرة واحدة فقط.

اسمي: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إزالة حسابات البريد الإلكتروني لنفسك بسرعة من حقول "إلى" و "نسخة إلى" و "نسخة مخفية الوجهة" عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني.

تخطي أوتو سيسي / بب: فإنه لن السيارات سيسي أو بسك هذا البريد الإلكتروني على الرغم من أنه يلبي السيارات سيسي / بسك القواعد.


الميزات في علامة التبويب هذه:

الاختيار الاحمر: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك الرد على رسالة بريد إلكتروني تحتوي على بعض النص المهم المحدد في Outlook فقط.

التوقيع على جهة الاتصال:: باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تحويل توقيع المرسل إلى جهة اتصال بسرعة.