Печыва дапамагчы нам даставіць нашы паслугі. Карыстаючыся нашымі паслугамі, Вы згаджаецеся на выкарыстанне намі печыва.
Рада: Іншыя мовы Google-Перакладзеныя. Вы можаце наведаць English версія гэтай спасылкі.
Увайсці
x
or
x
x
рэгістрацыя
x

or

Як аўтаматычна вылучыць канкрэтныя ключавыя словы з ўваходных паведамленняў электроннай пошты ў Outlook,

У Outlook, вы можаце атрымаць сотні і тысячы лістоў кожны дзень, вы калі-небудзь хацелі аўто вылучыць некаторыя спецыфічныя ключавыя словы з ўваходных паведамленняў электроннай пошты? У гэтым артыкуле я пазнаёмлю код VBA аўтаматычна вылучыць ключавыя словы, якія задаюць з ўваходных паведамленняў электроннай пошты ў Outlook.

Аўто вылучыць ключавыя словы з ўваходных паведамленняў электроннай пошты


Аўто вылучыць ключавыя словы з ўваходных паведамленняў электроннай пошты

Няма убудаванай функцыі ў перспектыве не можа справіцца з гэтай працай, акрамя VBA.

1. прэс Alt + F11 ключ для таго, каб Microsoft Visual Basic для прыкладанняў акна.

2. Затым двойчы пстрыкніце ThisOutlookSession у левым Праект панэлі, а затым скапіяваць і ўставіць код ніжэй у новым акне кода.

VBA: Аўта вылучыць ключавыя словы ў ўваходных паведамленняў электроннай пошты

Грамадскія WithEvents GMailItems Як UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Outlook.Items »Application_Startup () Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Items End Sub Private Sub GMailItems_ItemAdd (ByVal Item As Object) Калі Item.Class <> olMail Then Exit Sub AutoHighlight_SpecificWords Кропка End Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (пошта Як Outlook.MailItem) Dim xWord Як Variant Dim xHTMLBody As String, XSTR As String Dim xWordArr On Error Resume Next xWordArr = Array ( "Kutools", "Увага") «ключавое слова xHTMLBody = Mail.HTMLBody для кожнага xWord У xWordArr If InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Тады XSTR = "<стыль шрыфта =" & Chr (34) і "фонавага колеру: жоўты" & Chr (34) і ">" & xWord & «< / FONT> »xHTMLBody = Replace (xHTMLBody, xWord, XSTR) Mail.HTMLBody = xHTMLBody End If Next End Sub Mail.Save

Савет: у кодзе, вы можаце змяніць ключавыя словы, як вам трэба ў гэтым сцэнары xWordArr = Array ( "Kutools""важна") .

3. Затым захавайце код і вярнуцца да Outlook, пад дома на ўкладцы, націсніце Правілы > Кіраванне правілаў & Alerts.
дакумент тэкст 1 аўто разыначкі

4. у Правілы і абвесткі Дыялог, націсніце новае правіла пры Электронная пошта Правілы Ўкладка, а затым у майстар правілаў Дыялог, націсніце Прымяніць правілы на паведамленні, якія я атрымліваю.
дакумент тэкст 2 аўто разыначкі

5. пстрычка наступны > наступны > ды каб перайсці да трэцяга дыялогу, праверце запусціць скрыпт ад Step1 раздзел, затым націсніце скрыпт in Step2 раздзел, каб уключыць выбар сцэнара Дыялог, выберыце гэты код Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords, націсніце OK.
дакумент тэкст 3 аўто разыначкі дакумент тэкст 4 аўто разыначкі

6. пстрычка наступны > наступныУ апошнім дыялогавым акне задайце імя для гэтага правіла.
дакумент тэкст 5 аўто разыначкі

7. пстрычка Заканчэнне > OK каб скончыць правіла.

З гэтага моманту, ключавыя словы, якія вы паказалі, будуць аўтаматычна выдзелены ўваходных паведамленняў электроннай пошты.
дакумент тэкст 6 аўто разыначкі


Захаваць ці экспартаваць некалькі лістоў на іншыя файлы (PDF Format і / HTML / WORD / EXCEL) у Outlook,

Часам, вы можаце захаваць ці экспартаваць лісты ў тэчку, як і іншыя файлы фармату, такіх як PDF, Word ці Excel файлаў у Outlook. У Outlook, ні адзін з Захаваць як і функцыя экспарту можа справіцца з гэтай працай. Тым не менш, Kutools для Outlook,'s Save as file Ўтыліта можа экспартаваць некалькі лістоў у тэчку ў выглядзе файлаў з некалькімі фарматамі ў адзін момант часу. Націсніце для 45 дзён бясплатнай пробнай версіі!
дакумент запісаць у файл
Kutools для Outlook: з дзесяткамі зручнага Outlook, надбудовы, бясплатна паспрабаваць без якіх-небудзь абмежаванняў у 45 дзён.


Kutools для Outlook,

Больш 100 Пашыраныя функцыі для Перспектывы 2010, 2013, 2016, 2019 і 365

здымак экрана kutools для перспектывы маленечкага для банэра 201812

дадатковыя магчымасці | спампаваць | Толькі $ 39.00 сотні функцый

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.