Съвет: Други езици са преведени от Google. Можете да посетите English версия на тази връзка.
Влизане
x
or
x
x
Регистрирам
x

or

Как да се справя автоматично в Outlook винаги?

Ако имате постоянен получател на КС или просто искате да се включите, но не искате да избирате ръчно или да въвеждате имейл адреса на получателя всеки път, когато изпращате или отговаряте на имейли. Или понякога сте забравили да добавите имейл адреса на получателя в колоната CC. Това е много неудобно и лесно да правите грешки по време на изпращането и отговорите. Ако все още сте объркани за това, как автоматично да използвате cc в Outlook, следните инструкции ще ви бъдат от полза.

Винаги се използва автоматично Cc с функцията Quick Step

Винаги се справя автоматично с функцията "Правила"

Винаги се справя автоматично с Kutools за Outlook

Auto Cc или Bcc всички изходящи имейли до определени получатели (себе си) в Outlook

Осигурени от Kutools за Outlook, Auto CC / BCC функция. Кликнете за безплатен пробен период 60-дни без ограничение!
автоматично cc за себе си

Kutools за Outlook: 100 + Нови разширени инструменти за Outlook.
Таб на Office: Активиране на редактиране и сърфиране в раздела с папки в Office, Точно като Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Класическо меню: Носете стари менюта и ленти с инструменти към Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

arrow синя десен балон Винаги се използва автоматично Cc с функцията Quick Step

Можем да създадем бърза стъпка към автоматично Cc себе си, когато отговаряте на имейли в Outlook. Моля, направете следното:

1. кликване Начало > Създаване на нова в Бързи стъпки група. Вижте екранна снимка:

2. В отворения диалогов прозорец "Редактиране на бърза стъпка", моля, въведете име за новата бърза стъпка в име , след което изберете Отговор fРом на Изберете действие падащ списък. Вижте екранна снимка:

3. Кликнете върху свързания текст Показване на опциите за да разширите опциите, кликнете върху свързания текст Добавете Cc За показване на Да се , след което въведете имейл адреса си в Да се подадена. Вижте екранна снимка:

4. Щракнете върху завършеност бутон.
Досега новата бърза стъпка е създадена и е добавена в полето Quick Steps. Вижте екранна снимка:

Изберете имейла, който ще отговорите, и кликнете върху новата създадена бърза стъпка в полето Бързи стъпки. Ще се отворят прозорците на съобщенията за отговор, като се включите автоматично в Cc, подадени автоматично.


arrow синя десен балон Винаги се справя автоматично с функцията "Правила" в Outlook

1, Стартирайте изгледа си и се уверете, че сте в поща сгънете. След това кликнете Начало > Правилник > Управление на правила и сигнали, Вижте екранна снимка:

2, И тънък в отвора Правила и сигнали кликнете върху Ново правило бутона на Правила за електронна поща раздел. Вижте екранното изображение по-горе:

3. В Съветник за правила, моля, кликнете върху Прилагане на правило за съобщенията, които изпращам , след което щракнете върху Напред бутон. Вижте екранната снимка по-долу:

4, Сега продължете да конфигурирате както е показано по-долу:
(1) проверете tчрез посочения профил опция,
(2) Кликнете върху свързания текст на уточнен;
(3) В прозореца за отваряне на профила посочете имейл акаунта, с който ще работите, и кликнете върху OK бутон.
(4) Кликнете върху Напред бутон.

5, Сега в новия диалогов прозорец "Съветник за правила", моля, проверете Сп посланието към хората или публичната група , след което щракнете върху облицования текст хора или обществена група, Вижте екранната снимка по-долу:

6. Сега можете да влезете в диалоговия прозорец Адрес на правилото, моля посочете контакта, от който се нуждаете, за да изпратите автоматично имейл до и кликнете върху OK бутон. Вижте екранната снимка по-долу:

7. Кликнете върху Напред двукратно в диалоговия прозорец "Съветник на правилата". И сега влезте в последния диалогов прозорец "Съветник за правила", моля, посочете новото правило в Стъпка 1: Посочете име за това правило и кликнете върху завършеност бутон. Вижте екранната снимка по-долу:

8, Сега тя се връща в началото диалогов прозорец, кликнете върху OK , тогава ще бъде създадено правилото cc. Ако не искате да разрешите правилото, го махнете.

След това, след изпращане или препращане на имейл съобщение до други хора с посочения от Вас профил, профилът ви или вашият конкретен получател на cc винаги ще получават същото съобщение.


arrow синя десен балон Винаги се справя автоматично с Kutools за Outlook

Използвайки функцията "Правило" на Outlook, трябва да зададете стъпките по стъпките на опциите, тя е много изморителна и скучна. Има ли лесен и удобен начин за бързо решаване на този проблем? Най- Автоматично CC / BCC инструмент на Kutools за Outlook може да ви помогне да се справите с тази задача удобно.

Kutools за Outlook - С повече от 20 удобни добавки за Outlook, свободни да опитате без ограничение в 60 дни

Ако сте инсталирали Kutools за Outlook, моля, направете следното:

1. Щракнете Kutools > CC / BCC > Активиране на Auto CC / BCC, вижте екранната снимка:
doc auto cc себе си kto 01

2. В Автоматичен CC / BCC мениджър кликнете върху нов бутон, вижте екранната снимка по-долу:

3, Сега в диалоговия прозорец Auto CC / BCC за отваряне, моля (виж екранната снимка по-горе):
(1) Напишете кодовото правило в Име на правилото кутия;
(2) Кликнете върху Получател бутон. След това добавете контактите, в които автоматично ще влезете в Cc подадена от диалоговия прозорец Избор на имена.
(3) Проверете Всички изходящи имейли и щракнете върху OK бутон.

4, Сега се върна към Автоматично CC / BCC В диалоговия прозорец "Меню", новото правило за cc бе създадено и добавено в полето "Правила". Моля, кликнете върху OK бутон.

бележки:

  • 1. С тази функция можете винаги да настроите BCC както и правилата.
  • 2. Можете да създадете множество правила според нуждите си, като използвате този инструмент.
  • 3. Ако искате да изключите правилата, можете да кликнете върху тях Активиране на Auto CC / BCC, и всички правила няма да работят. Също така можете да премахнете отметката от името на правилата в Автоматичен CC / BCC мениджър за да деактивирате определени правила.

Демо: Автоматично се справям винаги с Outlook

тип: В това Видео, Kutools раздела се добавя от Kutools за Outlook, Ако имате нужда от нея, моля, кликнете върху тук да имате безплатен пробен период без ограничение 60!


Свързана статия

Как да автоматизирате всички имейли, които изпращате в Outlook?



Kutools за Outlook

Повече от 100 разширени функции за Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Екран изстрел kutools за перспективата малка за банер 201812

Още функции | Безплатно сваляне | Само $ 39.00 за стотици функции

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Badari · 1 years ago
    Thank you very much for the detailed post.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chinmay · 2 years ago
    Nice, it is helpful.
    But there is a glitch, if I reply to any email and if I am already in cc; the rule is applied to that also and my name is appearing twice in cc list

    Can anything be done for this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shuvo Rahman · 2 years ago
    It is a very very helpful document. Thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Garrett · 2 years ago
    Very Very helpful. So well explained and illustrated. Makes it so easy for even the idiots among us to set up auto BCC. Thank you so much and keep up the great job!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SONU RAJ · 3 years ago
    Perfect. Working good.