Съвет: Други езици са преведени от Google. Можете да посетите English версия на тази връзка.
Влизане
x
or
x
x
Регистрирам
x

or

Как да добавяте и премахвате срещащи се (необходими / незадължителни / ресурсни) присъстващи в Outlook

Лесно е да добавяте присъстващи, когато създавате нова среща. Понякога може да се наложи да актуализирате съществуваща среща и да добавите още присъстващи. Или в ново искане за среща, или в актуализиране на среща, тази статия ще ви уреди ръководство за добавяне и премахване на необходимите, незадължителни или ресурсни посетители на спокойствие.

Добавете присъстващи на среща (задължителни / незадължителни / ресурси) в страницата "Назначаване"

Добавете присъстващи на среща (задължителни / незадължителни / ресурси) в страницата "Планиране"

Изтриване на среща (задължителни / незадължителни / ресурсни) присъстващи

Бързо отпечатайте среща, включваща списъка на присъстващите и отговорите на участниците в Outlook

Обикновено, за отпечатване на списък с присъстващи на среща в Outlook, трябва да копирате списъка с присъстващи, да го поставите на някакво място и след това да отпечатате. Но с отличната функция Advanced Print на Kutools за Outlook можете бързо да отпечатате среща с нейния участник и всички отговори на участниците. Кликнете за безплатен пробен период 60-дни без ограничение!
doc advacned принтиране на заседание среща 1

Kutools за Outlook: 100 + Нови разширени инструменти за Outlook.
Таб на Office: Активиране на редактиране и сърфиране в раздела с папки в Office, Точно като Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Класическо меню: Носете стари менюта и ленти с инструменти към Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

arrow синя десен балонДобавете присъстващи на среща (задължителни / незадължителни / ресурси) в страницата "Назначаване"

Обикновено създаваме и редактираме срещи в познатата страница "Назначаване". И е лесно да добавите задължителните, незадължителните и ресурсните присъстващи на страницата за срещи.

Стъпка 1: Отворете прозореца на срещата с една от следните операции:

  1. Кликнете Начало > Нов продукт > Среща да създадете нова среща в Outlook 2010 / 2013;
  2. Кликнете досие > нов > Покана за среща да създадете нова среща в Outlook 2007;
  3. Кликнете два пъти съществуваща среща в календара, за да я редактирате.

Стъпка 2: Въведете имейл адресите на присъстващите на срещата в Да се… кутия.

Понякога може да не помните имейл адреса на всички участници и да ги въведете правилно в Да се кутия. И за да въведете повече видове участници, по-добре е да изпълните следните стъпки.

Стъпка 3: Кликнете върху Адресната книга бутон в Присъстващи група по Среща раздела.

Стъпка 4: В диалоговия прозорец Select Attendees and Resources: Contacts,

  1. Добавете задължителни участници: Изберете и маркирайте имейл адресите, които ще добавите в адресната книга, и щракнете върху Задължително -> бутон;
  2. Добавете незадължителни участници: Изберете и маркирайте имейл адреса в адресната книга и кликнете върху По избор -> бутон в дъното.
  3. Добавяне на участници: Изберете и маркирайте имейл адреса в адресната книга и кликнете върху Ресурси -> бутон в дъното.

Забележка: Можете да изберете толкова, колкото и прекъснатите имейл адреси, като държите Ctrl ключ и кликване след това един по един; и изберете много непрекъснати имейл адреси, като държите Превключване и щракнете върху първата и последната.

Стъпка 5: Кликнете върху OK в диалоговия прозорец "Изберете участници и ресурси: контакти".

Стъпка 6: Кликнете върху изпращам ако създавате нова среща, или Изпращане на актуализацията , ако редактирате съществуваща среща.


arrow синя десен балонДобавете присъстващи на среща (задължителни / незадължителни / ресурси) в страницата "Планиране"

В страницата за график е ясно да видите времето, уговорено подробно във вашия календар, и можете да вземете най-доброто време за срещи. Има няколко разлики от тази в страницата "Назначаване", за да добавите участниците.

Стъпка 1: Влез в прозореца на събранието:

  1. Създайте нова среща в Outlook 2010 / 2013: кликнете върху Начало > Нов елемент > Среща;
  2. Създайте нова среща в Outlook 2007: кликнете върху досие > нов > Покана за среща;
  3. Отваряне на съществуваща среща: кликнете двукратно върху срещата в изгледа на календара.

Стъпка 2: Кликнете върху Scheduling бутон в шоу група по Среща раздела.

Стъпка 3: Кликнете върху Добавете други > Добавяне от адресната книга.

Стъпка 4: Сега можете да влезете в диалоговия прозорец Select Attendees and Resources: Contacts, можете да го направите същото като Стъпка 4 на страницата "Назначаване".

Стъпка 5: Кликнете върху изпращам или Изпращане на актуализацията бутон.


arrow синя десен балонИзтриване на среща (задължителни / незадължителни / ресурсни) присъстващи

Можете да изтриете всички или специални срещи (задължителни / незадължителни / ресурсни) със следните стъпки.

Стъпка 1: В прозореца "Среща" кликнете върху Адресната книга бутон в Присъстващи група по Среща раздела.

Стъпка 2: Изберете специален или всички имейл адреси в Задължително -> кутия, По избор -> или Ресурс -> и ги изтрийте.

Стъпка 3: Кликнете върху OK бутон.

Стъпка 4: Кликнете върху изпращам или Изпращане на актуализацията в прозореца "Среща".



Kutools за Outlook

Повече от 100 разширени функции за Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Екран изстрел kutools за перспективата малка за банер 201812

Още функции | Безплатно сваляне | Само $ 39.00 за стотици функции

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Biometric Attendance · 2 years ago
    E-Sync Provides Commercial Security Systems including Biometric Attendance Machine, Alarm Controls. Fire alarm, burglar Alarm, Theft Alarm, Door Breakage Alarm, Smoke detector and more. These devices also controlled using smart apps. call: 044 6050 8010
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Smitha710 · 2 years ago
    This website was how do you say it? Relevant!! ekeeddbbkcddkbbf
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Smithk667 · 2 years ago
    you are in point of fact a just right webmaster. The site loading velocity is amazing. It sort of feels that you are doing any distinctive trick. Furthermore, The contents are masterpiece. you've performed a magnificent process in this subject! eeckaeadbddadaee