Cookies ни помагат да постигнем нашите услуги. С помощта на нашите услуги, Вие се съгласявате да използвате нашите бисквитки.
Съвет: Други езици са преведени от Google. Можете да посетите English версия на тази връзка.
Влизане
x
or
x
x
Регистрирам
x

or

Раздел Office: Отваряне, запазване и затваряне на група документи

С раздела Office можете да добавяте записан документ в група и да използвате група за управление на документи или файлове в приложения на Microsoft Office. тип: Невъзможно е да се добави никога не записан документ в група.

Каква е разликата между Word Favorites и Office Favorites?

Добавете запазен документ или файл в група

Отворете няколко документа или файлове с раздела Office

Прилагане на операцията за запазване на множество документи или файлове

Затваряне на всички документи или файлове на група

Добавете файлове от папка в група

Добавете всички отворени документи / файлове в група


Каква е разликата между групата "Предпочитани от Word" и групата "Предпочитани от Office"?

Преди да ви кажа как да добавяте записан документ или файл в група в приложения на Microsoft Office с раздела Office, искам да ви уведомя, че има 2 типове Любими група в раздела Office, както е показано на екранната снимка по-долу.

док група 1

В приложението Microsoft Word ще имате Любими думи и Любими за офиса, Каква е разликата между Любими думи и Любими за офиса? Ако добавите запазен документ или файл в a Любими думи група, Любими думи групата е видима и достъпна само в Word приложение. Ако добавите запазен документ или файл в един Любими за офиса група, Любими за офиса групата е видима и достъпна във всички приложения на Office, поддържани от подпрозореца Office. Например, имам 2 записани документи (Документ А и Документ Б) се отваря в Word и добавям Документ А в Любими думи група (дума) и добавете Документ Б в Любими за офиса група (Офис) в Word, както е показано на екранните снимки по-долу.

Документ А намиране в Word Favorites група (Word):

док група 2

Намиране на документ Б в групата "Предпочитани" на Office (Office):

док група 3

Както е показано в горните екранни снимки, и двете Любими думи група (дума) И Любими за офиса група (Офис) е видима и достъпна в приложението Word. Но ако отворите приложението Excel, ще видите само Любими за офиса група (Офис) в него, както е показано на следващия екран. Ако кликнете върху Документ Б или кликнете върху Отворете тази група команда в Любими за офиса група (Офис) в Excel, ще отвори директно документа в Word.

Само групата Office Favorites (Office) е видима и налична в Excel:

док група 4


Добавете запазен документ или файл в група

Можете бързо да добавите запазен документ или файл в група, както следва:

1. кликване Таб на Office > Добави към любими > Добавяне към любимите на Word or Добавяне към предпочитани от Office.

док група 5

2. В изскачащите прозорци, моля, изберете групата, към която искате да добавите, или създайте нова група, към която да добавите.

3. Можете също така да добавите запазен документ или файл в група в Офис 2003, 2007 и 2010 като кликнете с десния бутон върху раздела и изберете Добавяне към любимите на Word or Добавяне към предпочитани от Office както е показано на следващия екран.

док група 6


Отворете няколко документа или файлове с раздела Office

Ако преди сте добавили няколко документа или файлове в група, можете бързо да отваряте няколко документа или файлове наведнъж.

1. Моля, кликнете Таб на Office > (като кликнете върху групата, която искате да отворите)> Отворете тази група както е показано на снимката по-долу.

док група 7

2. Ще видите, че всички документи или файлове на групата ще бъдат отворени, както е показано на снимката по-долу.

док група 8


Прилагане на операцията за запазване на множество документи или файлове

Ако много от документите или файловете в групата са променени и искате бързо да ги запазите, можете бързо да приложите операцията за запазване на всички тези няколко документа, както следва:

1. кликване Таб на Office > кликнете върху групата, която искате да приложите, за да запазите операцията > Запазете тази група както е показано на снимката по-долу.

док група 9

Забележка: Всички документи или файлове от групата ще бъдат запазени!


Затваряне на всички документи или файлове на група

Ако документите или файловете са добавени в група, можете бързо да затворите всички отворени документи или файлове от групата, както следва:

Така например, Документ А и Документ Б е добавен към дума група, както е показано на екранната снимка по-долу, и те са отворени в Word.

док група 10

След като кликнете Затваряне на тази група командата, Документ А и Документ Б ще бъде затворен, моля, вижте екранната снимка по-долу.

док група 10
док група 11

Добавете всички отворени документи / файлове в група

Можете да добавите всички отворени документи в група, като кликнете върху нея Таб на Office >(кликнете върху групата, която искате да добавите) > Добавете всички към тази група.

док група 12
док стрелка надолу
док група 13

Добавете файлове от папка в група

Можете да добавите затворени файлове от папка в желаната група

1.Click Таб на Office > (кликнете върху групата, която искате да добавите) > Добавете файлове към тази група.
док група 14

2. При изскачането отворено диалогов прозорец, изберете файловете, които искате да добавите в групата, да създадете папка, кликнете върху отворено, а избраните файлове бяха добавени към групата.

док група 15
док стрелка надолу
док група 16

Използване на табове в приложения на Microsoft Office като Firefox, Chrome и IE 10!

Безплатен пробен период в 30 дни| Купете сега

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.