Tip: Jiné jazyky jsou přeloženy společností Google. Můžete navštívit English verze tohoto odkazu.
Přihlásit se
x
or
x
x
Registrovat
x

or

Jak automaticky zvýraznit konkrétní klíčová slova z příchozích e-mailů v aplikaci Outlook

V aplikaci Outlook můžete obdržet stovky a tisíce e-mailů denně, kdy jste někdy chtěli zvýraznit některé konkrétní klíčová slova z příchozích e-mailů? V tomto článku představím kód VBA, který automaticky zvýrazní klíčová slova, která určíte z příchozích e-mailů v aplikaci Outlook.

Automaticky zvýrazněte klíčová slova z příchozích e-mailů


Automaticky zvýrazněte klíčová slova z příchozích e-mailů

Žádná vestavěná funkce v aplikaci Outlook nemůže zvládnout tuto úlohu kromě VBA.

1. lis Alt + F11 klávesa pro povolení Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2. Pak klikněte dvakrát ThisOutlookSession vlevo Projekt podokno a zkopírujte a vložte pod kód do nového okna kódu.

VBA: Automatické zvýraznění klíčových slov v příchozích e-mailových zprávách

Veřejné WithEvents GMailItems Jako Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Application_Startup () Nastavit GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Items End Sub Private Sub GMailItems_ItemAdd (ByVal položka jako objekt) Pokud Item.Class <> olMail potom Exit Sub AutoHighlight_SpecificWords Item End Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (Mail jako Outlook.MailItem) Dim xWord jako variant Dim xHTMLBody jako řetězec, xStr jako řetězec Dim xWordArr při chybě Resume Next xWordArr = Array ("Kutools", "Important") 'klíčové slovo xHTMLBody = Mail.HTMLBody Pro každý xWord v xWordArr Pokud InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Pak xStr = "<font style =" & Chr (34) & "barva pozadí: žlutá" & Chr (34) & ">" & xWord & / font> "xHTMLBody = Nahradit (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody End if Next Mail.Save End Sub

Tip: v kódu můžete klíčová slova změnit v tomto skriptu xWordArr = Array ("Kutools""důležitý") .

3. Pak uložit kód a vrátit se do aplikace Outlook pod Úvod klepněte na kartu pravidla > Správa pravidel a upozornění.
doc auto zvýraznit text 1

4. V Pravidla a upozornění dialog, klepněte na tlačítko Nové pravidlo pod Pravidla e-mailu kartu, pak v Průvodce pravidly dialog, klepněte na tlačítko Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám.
doc auto zvýraznit text 2

5. cvaknutí další > další > Ano jděte do třetího dialogu, zkontrolujte spustit skript od Step1 a klikněte na tlačítko skript in Step2 který chcete povolit Vyberte skript vyberte tento kód Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords, klikněte OK.
doc auto zvýraznit text 3 doc auto zvýraznit text 4

6. cvaknutí další > další, v posledním dialogu uveďte název tohoto pravidla.
doc auto zvýraznit text 5

7. cvaknutí úprava > OK dokončit pravidlo.

Od této chvíle budou klíčová slova, která jste zadali, automaticky zvýrazněna v příchozích e-mailech.
doc auto zvýraznit text 6


Uložit nebo exportovat více e-mailů do jiných souborů fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) v aplikaci Outlook

Někdy můžete uložit nebo exportovat e-maily do složky jako jiné soubory formátu, jako jsou soubory PDF, Word nebo Excel v aplikaci Outlook. V aplikaci Outlook nemůže tuto úlohu zvládnout ani funkce Uložit jako a export. Nicméně, Kutools pro aplikaci Outlook's Save as file utilita může exportovat více e-mailů do složky jako soubory s více formáty najednou. Klikněte na bezplatnou zkušební verzi 45 dnů!
doc uložte jako soubor
Kutools pro Outlook: s desítkami praktických doplňků aplikace Outlook, můžete zkusit bez omezení v 45 dnech.


Kutools pro aplikaci Outlook

Více než rozšířené funkce 100 pro aplikace Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 a 365

screen shot kutools pro výhled malý pro banner 201812

Více funkcí | Stažení zdarma | Pouze $ 39.00 pro stovky funkcí

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.