Tip: Mae ieithoedd eraill yn Google-Cyfieithu. Gallwch ymweld â'r English fersiwn o'r ddolen hon.
Mewngofnodi
x
or
x
x
cofrestr
x

or

Sut i archifo negeseuon e-bost yn seiliedig ar faint negeseuon yn Outlook?

Fel y gwyddoch, mae'r holl negeseuon e-bost a anfonwyd gennym ac a dderbyniwyd yn cael eu storio yn Outlook yn awtomatig. Ar ôl amser hir, bydd negeseuon e-bost yn ymuno ac efallai y bydd y Outlook yn gweithio'n drwm ac yn araf. I weithio'n gyflym, gallwch leihau maint Outlook gyda symud negeseuon e-bost mawr allan. Yma, yn yr erthygl hon byddaf yn dangos i chi sut i archifo negeseuon e-bost mawr yn seiliedig ar faint y neges yn hawdd.

E-bost archif yn seiliedig ar faint neges yn Outlook

Kutools ar gyfer Outlook: 100 + Offer Uwch Newydd ar gyfer Outlook.
Tab Swyddfa: Galluogi Golygu Tablau a Pori yn y Swyddfa, Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Bwydlen Clasurol: Dewch â Hen Fwydlenni a Pheiriau Offer Yn ôl i Office 2007, 2010, 2013, 2016 a 2019.

swigod saeth cywir glasE-bost archif yn seiliedig ar faint neges yn Outlook

Bydd y dull hwn yn eich tywys i symud pob negeseuon e-bost mawr i ffolder newydd yn ôl maint, ac yna archifo'r ffolder newydd â llaw yn Outlook. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Yn y bost gweld, (1) dewiswch y ffolder post lle byddwch yn archif negeseuon e-bost mawr, (2) Teipiwch y gorchymyn ymholiad maint:> 5KB yn y Chwilio Instant blwch, a (3) cliciwch Chwilio > Ffolder Presennol (neu gwmpas chwilota arall fel y bo angen). Gweler y sgrin:

Nodyn: Yn y gorchymyn ymholiad maint:> 5KB, 5KB yw'r maint penodedig y byddwch yn archifo negeseuon e-bost, a gallwch ei newid fel y mae ei angen arnoch.

2. Dewiswch yr holl ganlyniadau chwilio yn y rhestr bost, cliciwch ar y dde, a dewiswch Symud > Ffolder Eraill o'r ddewislen cyd-destun. Gweler y sgrin:

Nodyn: Gallwch chi ddewis pob canlyniad yn hawdd trwy glicio ar unrhyw ganlyniad chwiliad, ac yna'n pwyso Ctrl + A allweddi ar yr un pryd.

3. Nawr nodwch y ffolder cyrchfan y byddwch yn symud negeseuon e-bost fel a ganlyn: (1) yn yr ymgom agor Eitemau Symud, cliciwch newydd botwm, (2) yn y blwch Deialog Creu Ffolder Newydd, enwch y ffolder newydd, (3) nodwch ble i osod y ffolder newydd, a (4) cliciwch y OK botwm ddwywaith i gau dau blychau dialog. Gweler y sgrin:

4. Nawr mae pob negeseuon e-bost yn fwy na'r maint penodedig yn cael eu symud o'r cwmpas chwilio penodedig i'r ffolder newydd. Ewch ymlaen i glicio ffeil > Gwybodaeth > offer > Glanhau Hen Eitemau (neu ffeil > Gwybodaeth > Offer Glanhau > Archif).

5. Yn y blwch deialog Archifau, ffurfiwch y gosodiadau archif fel y sgrin gywir a ddangosir:
(1) Gwiriwch y Archifwch y ffolder hon a'r holl is-ddosbarthwyr opsiwn;
(2) Dewiswch y ffolder newydd yr ydych yn symud negeseuon e-bost hyd yma yn y blwch rhestr isod;
(3) Math Yfory yn y Archif eitemau yn hŷn na blwch;
(4) Cliciwch y Pori botwm. Gweler y sgrin:

6. Yn y blwch deialog Open Outlook Data Files, teipiwch enw ar gyfer y ffeil PST archif newydd yn y enw ffeil blwch, a chliciwch ar y OK botwm. Gweler y sgrin isod:

7. Nawr byddwch chi'n dychwelyd i'r blwch deialog Archifau, cliciwch ar y OK botwm. Ac yna cliciwch ar y Ydw botwm yn y blwch deialog Microsoft Outlook i ffwrdd. Gweler y sgrin:

Hyd yn hyn, rydych chi wedi archifo negeseuon e-bost yn ôl y maint penodedig yn Outlook eisoes.


swigod saeth cywir glasErthyglau Perthnasol



Kutools ar gyfer Outlook

Mwy na Swyddogaethau Uwch 100 ar gyfer Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 a 365

sgrinio kutools ar gyfer rhagolygon bach ar gyfer baner 201812

Mwy o Nodweddion | Lawrlwythiad Am Ddim | $ 39.00 yn unig ar gyfer cannoedd o swyddogaethau

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.