Mae cwcis yn ein helpu i gyflwyno ein gwasanaethau. Drwy ddefnyddio ein gwasanaethau, rydych yn cytuno i'n defnydd cwcis.
Tip: Mae ieithoedd eraill yn Google-Cyfieithu. Gallwch ymweld â'r English fersiwn o'r ddolen hon.
Mewngofnodi
x
or
x
x
cofrestr
x

or

Sut i osod allan o'r swyddfa (ateb awtomatig) mewn rhagolwg?

Weithiau, rydych chi allan o'r swyddfa ac ni allant ddelio â'r negeseuon e-bost mewn pryd. Yn yr achos hwn, efallai y byddwch am roi gwybod i bobl pam nad ydych yn ymateb i'w negeseuon e-bost er eich bod wedi derbyn y negeseuon e-bost. Gallwch chi osod allan o'r swyddfa (rheol ateb auto) yn Outlook gyda gweithrediadau isod:

Gosod allan o'r swyddfa (ateb awtomatig) gyda Chynorthwyydd y tu allan i'r Swyddfa gyda Chyfrif Cyfnewid (Camau 4)

Gosod allan o'r swyddfa (ateb awtomatig) gyda swyddogaeth Rheoli Rheolau a Rhybuddion (Camau 11)

Gosod allan o'r swyddfa (ateb awtomatig) gyda Kutools ar gyfer Outlook (Camau 2)

Sefydlu Awtomatig Awtomatig yn hawdd ar gyfer y tu allan i'r swyddfa yn Outlook heb gyfnewid cyfnewid

Os oes angen i chi osod rheol ar gyfer ateb negeseuon trwy Outlook, bydd angen i chi gyfansoddi neges newydd fel arfer ac arbed fel templed Outlook, gosod y rheol nesaf a fydd yn hidlo negeseuon yn seiliedig ar feini prawf arbennig ac yn ateb gyda'r templed penodol, ac yna dewiswch eithriadau os oes angen. Gwrandewch yn eithaf anodd i'w wneud? Mewn gwirionedd Kutools ar gyfer Outlook's Ateb Auto gall cyfleustodau eich helpu chi i ateb negeseuon yn rhwydd yn awtomatig. Cliciwch ar gyfer treial am ddim 60-day heb gyfyngiad!
ateb auto ad allan o'r swyddfa kto 9.00

Kutools ar gyfer Outlook: 100 + Offer Uwch Newydd ar gyfer Outlook.
Tab Swyddfa: Galluogi Golygu Tablau a Pori yn y Swyddfa, Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Bwydlen Clasurol: Dewch â Hen Fwydlenni a Pheiriau Offer Yn ôl i Office 2007, 2010, 2013, 2016 a 2019.

swigod saeth cywir glas Gosod allan o'r swyddfa (ateb awtomatig) gyda Chynorthwyydd y tu allan i'r Swyddfa gyda Chyfrif Cyfnewid

Os ydych chi'n defnyddio a Cyfrif cyfnewid, gallwch chi ymateb yn awtomatig i neges benodol ar gyfer y negeseuon e-bost a dderbyniwyd wrth osod y Cynorthwyydd y tu allan i'r Swyddfa tra rydych chi i ffwrdd. Gwnewch fel a ganlyn:

1. Yn yr olwg Post, dewiswch y cyfrif cyfnewid ar y Panelau Navigation, a chliciwch ffeil > Gwybodaeth > Ymatebion Awtomatig.
Nodyn: Os nad yw'ch rhagolwg wedi cysylltu â Exchange Server, ni allwch ddod o hyd i'r Ymatebion Awtomatig opsiwn.

2. Yn y Ymatebion Awtomatig blwch deialog, (1) dewiswch y Anfon atebion awtomatig opsiwn; (2) gwiriwch y Dim ond yn ystod yr ystod amser hwn a anfonwch dewis a phenodi'r Amser cychwyn ac Amser diwedd fel y mae arnoch ei angen; (3) Teipiwch y neges ateb yn y blwch isod. Gweler y sgrin:

3. Os oes angen i chi alluogi ateb awtomatig i anfonwyr allanol hefyd, os gwelwch yn dda (1) cliciwch y Y Tu Allan i Fy Sefydliad (Ar) tab; (2) gwiriwch y Ymateb yn awtomatig i bobl y tu allan i'm sefydliad opsiwn; (3) Teipiwch y neges ateb auto yn y blwch isod. Gweler y sgrin:

4. Cliciwch OK i weithredu'r neges y tu allan i'r swyddfa.


swigod saeth cywir glas Gosod allan o'r swyddfa (ateb awtomatig) gyda swyddogaeth Rheoli Rheolau a Rhybuddion

Os nad yw'ch rhagolygon wedi cysylltu â Exchange Server, ni fydd y dull uchod yn gweithio. Yn y sefyllfa hon, gall swyddogaeth Rheoli Rheolau a Rhybuddion Outlook eich helpu i osod ateb auto swyddfa fel y camau canlynol:

1. Cliciwch Cartref > E-bost newydd i greu neges newydd, teipiwch y pwnc a'r neges fel y mae ei angen arnoch. Gweler y sgrin:

2. Y glicio ffeil > Save As yn y ffenestr neges newydd.

3. Nawr yn y blwch deialog Save As, dewiswch Templed Outlook (* .oft) oddi wrth y Cadw fel math rhestr alw heibio, a chliciwch ar y Save botwm. Gweler y sgrin:

Nodyn: Ar ôl nodi'r Cadw fel math as Templed Outlook (* .oft), bydd yr e-bost yn cael ei gadw i'r ffolder templed rhagosodedig yn awtomatig. Ac nid oes angen dewis mwy o ffolder.

4. Ewch ymlaen i glicio Cartref > Rheolau > Rheoli Rheolau a Rhybuddion, gweler y sgrin:

5. Yn y Rheolau a Rhybuddion blwch deialog, (1) cliciwch Rheolau E-bost tab; (2) dewiswch y cyfrif e-bost yr hoffech chi wneud cais am leoliad y tu allan i'r swyddfa Gwneud cais am newidiadau i'r gollyngiad folder hwn rhestr i lawr; (3) ac yna cliciwch Rheol Newydd. Gweler y sgrin:

6. Yn y Dewin Rheolau , Cliciwch Gwnewch gais ar y neges rwy'n ei dderbyn oddi wrth y Dechreuwch o reol wag adran, a chliciwch ar y nesaf botwm.

7. Yn y Dewin Rheolau (pa gyflwr (au) yr ydych chi am eu gwirio), edrychwch ar y anfonwyd i mi yn unig opsiwn, a chliciwch ar y nesaf botwm. Gweler y sgrin:

8. Nawr yn y Dewin Rheolau (beth ydych chi am ei wneud gyda'r neges?), gwnewch fel y dangosir y sgrin ganlynol: (1) Gwiriwch y ateb gan ddefnyddio templed penodol opsiwn; (2) Cliciwch ar y testun cysylltiedig templed penodol; (3) Nawr yn y clymu allan Dewiswch Templed Ateb blwch deialog, dewiswch y Templedi Defnyddwyr yn y System Ffeil o Edrych mewn lein, cliciwch i ddewis y templed neges a grewyd gennych yn awr, a chliciwch ar y agored botwm; (4) Nawr dychwelwch at y Dewin Rheolau, cliciwch ar y nesaf botwm.

9. Cliciwch y botwm Nesaf ddwywaith i fynd i mewn i'r Dewin Rheolau (Sefydlu'r rheol Gorffen), os gwelwch yn dda (1) Teipiwch enw ar gyfer y rheol newydd yn y 1 cam blwch; (2) edrychwch ar yr opsiynau fel sydd eu hangen arnoch yn y 2 cam adran; (3) a chliciwch ar y Gorffen botwm.

10. Caewch y blwch Deialog Rheolau a Rhybudd.

Wrth symud ymlaen, pan fydd negeseuon e-bost newydd yn dod i mewn i'ch Outlook, fe'u hatebir yn awtomatig gyda'r templed neges benodol ar unwaith.


swigod saeth cywir glas Gosod allan o'r swyddfa (ateb awtomatig) gyda Kutools ar gyfer Outlook

Mae'r dull uchod yn rhywbeth anoddus ac yn ddiflas i chi eu gosod gam wrth gam. Ond yma fe wnaf gyflwyno ffordd hawdd a chyfeillgar i chi ei osod allan yn swyddfa yn gyflym ac yn gyfleus yn Outlook.

Kutools ar gyfer Outlook - Gyda mwy na 20 o gymorth Outlook ymarferol, yn rhad ac am ddim i geisio heb gyfyngiad mewn diwrnodau 60

1. Cliciwch Kutools > ateb > Galluogi Ateb Auto i weithredu'r cyfleustodau hyn.
doc auto ateb kto

2. Ewch i mewn i'r Rheolwr Ateb Auto trwy glicio Kutools > ateb > Rheolwr Ateb Auto. Gwiriwch y Enw cyfrif eich bod am wneud cais am y swyddogaeth hon, a chlicio ar y OK botwm. Gallwch hefyd olygu'r testun pwnc a'r ateb ateb fel eich angen. Gweler sgrinluniau:

Ac erbyn hyn mae'r gosodiad ateb auto wedi'i sefydlu'n llwyddiannus.

Tip: Ar ôl cau'r cais Outlook y Ateb Auto bydd y nodwedd yn rhoi'r gorau i weithio.


swigod saeth cywir glasDemo: Gosod allan o'r swyddfa (ateb awtomatig) gyda Kutools ar gyfer Outlook

Tip: Yn y Fideo hon, Kutools tab yn cael ei ychwanegu gan Kutools ar gyfer Outlook. Os oes arnoch ei angen, cliciwch yma i gael treial am ddim 60-dydd heb gyfyngiad!



Kutools ar gyfer Outlook

Mwy na Swyddogaethau Uwch 100 ar gyfer Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 a 365

sgrinio kutools ar gyfer rhagolygon bach ar gyfer baner 201812

Mwy o Nodweddion | Lawrlwythiad Am Ddim | $ 39.00 yn unig ar gyfer cannoedd o swyddogaethau

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    maria · 1 years ago
    Hi,

    Can someone elaborate on how to use the "Rules" at the bottom of the initial screen under "Set out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account" before we click on OK

    https://www.extendoffice.com/images/stories/doc-outlook/doc-out-of-office/doc-auto-reply-04.png

    Would this allow for various out of office rules/replies pertaining to different topics such as away rule during holiday, or for a meeting, move announcement, etc.

    Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    tina · 3 years ago
    Thank you, whoever did this. But really Microsoft, the old box for managing alerts made setting up out of office messages so much easier!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lynelpinto · 3 years ago
    You made my life simpler....Thank you for the Step by Step effort on Outlook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jacob · 3 years ago
    Is it possible to find a list of previous Out of Offices that I have set up?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Retep · 3 years ago
    Section on autoreply for non-techies excellent, very clear and works. Before Item 10 I think the instruction "click on Open" is necessary. Tried to do this quite a few times before and basically failed - this was GREAT.