Cookies hjælper os med at levere vores tjenester. Ved at bruge vores tjenester accepterer du vores brug af cookies.
Tip: Andre sprog er Google-oversat. Du kan besøge English version af dette link.
Log på
x
or
x
x
Tilmeld
x

or

Sådan markeres automatisk bestemte søgeord fra indgående e-mails i Outlook

I Outlook kan du modtage hundredvis og tusind e-mails hver dag, har du nogensinde ønsket at fremhæve nogle specifikke søgeord fra indgående e-mails automatisk? I denne artikel introducerer jeg en VBA-kode til automatisk at fremhæve de søgeord, du angiver fra indgående e-mails i Outlook.

Auto fremhæve søgeord fra indgående e-mails


Auto fremhæve søgeord fra indgående e-mails

Ingen indbygget funktion i Outlook kan håndtere dette job undtagen VBA.

1. Trykke Alt + F11 nøgle til at aktivere Microsoft Visual Basic til applikationer vindue.

2. Derefter dobbeltklik ThisOutlookSession i venstre side Projekt ruden og kopier og indsæt under kode til det nye kodevindue.

VBA: Auto fremhæve søgeord i indkommende e-mails

Offentlige WithEvents GMailItems Som Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Application_Startup () Indstil GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Items End Sub Private Sub GMailItems_ItemAdd (ByVal Item Som Object) Hvis Item.Class <> olMail Afslut derefter Sub AutoHighlight_SpecificWords Item End Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (Mail As Outlook.MailItem) Dim xWord Som Variant Dim xHTMLBody Som String, xStr Som String Dim xWordArr På Fejl Genoptag Næste xWordArr = Array ("Kutools", "Vigtigt") 'Søgeord xHTMLBody = Mail.HTMLBody For hver xWord I xWordArr Hvis InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Så xStr = "<font style =" & Chr (34) & "baggrundsfarve: gul" & Chr (34) & ">" & xWord & "< / font> "xHTMLBody = Udskift (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody Slut hvis næste mail.Save End Sub

Tip: I koden kan du ændre søgeordene som du har brug for i dette script xWordArr = Array ("Kutools""Vigtig") .

3. Gem derefter koden og gå tilbage til Outlook under Hjem fanebladet, klik på Regler > Administrer regler og advarsler.
doc auto highlight tekst 1

4. i Regler og advarsler dialog, klik Ny regel under E-mail Regler fanen og derefter i Regelguiden dialog, klik Anvend regel på meddelelser, jeg modtager.
doc auto highlight tekst 2

5. klik Næste > Næste > Ja for at gå til den tredje dialog, check Kør et script fra Step1 sektion, og klik derefter på et script in Step2 sektion for at aktivere Vælg script dialog, vælg denne kode Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Klik OK.
doc auto highlight tekst 3 doc auto highlight tekst 4

6. klik Næste > Næste, i den sidste dialog, angiv navnet på denne regel.
doc auto highlight tekst 5

7. klik Finish > OK for at afslutte reglen.

Fra nu af vil de søgeord, du har angivet, blive automatisk fremhævet i de indkommende e-mails.
doc auto highlight tekst 6


Gem eller eksporter flere e-mails til andre fomatfiler (PDF / HTML / WORD / EXCEL) i Outlook

Nogle gange kan du gemme eller eksportere e-mails til en mappe som andre formatfiler, f.eks. PDF-, Word- eller Excel-filer i Outlook. I Outlook kan ingen af ​​funktionerne Gem som og Eksport håndtere dette job. Imidlertid, Kutools til Outlook's Save as file Værktøjet kan eksportere flere e-mails til en mappe som filer med flere formater på én gang. Klik for 45-dages gratis prøveversion!
doc gem som fil
Kutools for Outlook: med snesevis af praktiske Outlook-tilføjelser, gratis at prøve uden begrænsning i 45 dage.


Kutools til Outlook

Mere end 100 Avancerede funktioner til Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 og 365

screen shot kutools for outlook lille for banner 201812

Flere funktioner | Gratis download | Kun $ 39.00 til hundredvis af funktioner

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.