Tip: Andre sprog er Google-oversat. Du kan besøge English version af dette link.
Log på
x
or
x
x
Tilmeld
x

or

Opret nemt mailingliste og send e-mails i Excel

Har du nogensinde prøvet at sende e-mails til en liste med e-mailadresser med samme meddelelsesliste men forskellige personlige titler? Faktisk kan dette problem håndteres af funktionen Mail Merge i Word, men processen er for kompleks og generende. Men med Kutools til Excel, det Opret postliste og Send emails Funktioner kan hurtigt og nemt oprette en mailingliste og sende e-mails i Excel.

Opret mailingliste i Excel

Send e-mails fra Excel


pil blå højre boble Opret mailingliste i Excel

Kun tre trin, du kan hurtigt oprette en fuld mailingliste med Opret postliste, hvilket er meget nemmere end at oprette en postliste i Word.

1. Aktivér Excel, og klik Kutools Plus > Opret postliste. Se skærmbillede:
shot mailing 1

2. I popping ud Oprettelse af postliste dialog, gør som nedenfor operationer.

1) Kontroller de felter, du har brug for Kolonner til postliste sektion.

2) Angiv antallet af vedhæftede filer.

3) Vælg, hvor du ønsker, at postliste skal placeres, tjek Nyt regneark at placere Mailing List i et nyt ark, hvis du tjekker Eksisterende regneark mulighed, du kan klikke shot select-knap at vælge en celle, der skal placeres.
shot oprette mailingliste 1

3. klik Opret, så er tabellen Mailing List blevet oprettet. Se skærmbillede:
shot mailing 3

4. Derefter skal du blot tilføje modtagerens oplysninger, relative emner og vedhæftede filer, der gemmes i postlisten, som vist nedenfor.
shot mailing 4


pil blå højre boble Send e-mails fra Excel

Når du har oprettet tabellen Mailing List og indtastet oplysningerne, kan du sende personlige e-mails til flere modtagere med Send emails træk ved Kutools til Excel i Excel.

1. Vælg tabellen Mailing List, og klik på Kutools Plus> Send emails. Se skærmbillede:
skud send e-mails

2. Så i Send emails dialog, angiv indstillingen som følger:

1) Angiv modtagere, vedhæftede filer og emne fra hver rulleliste.
shot oprette mailingliste 2

2) Vælg det felt, du vil indsætte i beskedlegemet fra rullelisten før Indsæt Placeholder, og klik Indsæt pladsholder at indsætte.
shot mailing 8

3) Indtast og formater meddelelseslegemet i det store tekstbræt, som du har brug for.
shot oprette mailingliste 3

3. Angiv e-mail-sendemodus. Som standard, Send email via Outlook er valgt. Hvis du vil angive anden sending af e-mail, skal du fjerne markeringen Send e-mails via Outlookklik Udgående serverindstillinger, og angiv derefter indstillingen for udgående server i dialogboksen, der springer ud. Så kan du tjekke Gem sendte e-mails til afkrydsningsfeltet for at gemme e-mail-emnerne i en mappe efter afsendelse hver gang. Og du kan også angive afsendelsesintervallet, mens du sender e-mails baseret på mailinglisten. Se skærmbillede:
shot oprette mailingliste 4

4. klik Sende. En dialogboks vises for at minde om, at hvor mange e-mails der er blevet sendt med succes, skal du klikke på OK at lukke det. Se skærmbillede:
shot mailing 10

Nu sendes e-mails via de angivne e-mail-sendemåder.
shot mailing 11

Bemærk:

1. Du kan gemme den aktuelle beskedlegeme som en HTML-fil af Gem til fil, og importer meddelelseslegeme fra en bestemt HTML-fil af Indlæs fra fil.
shot oprette mailingliste 5
shot oprette mailingliste 6

2. Som standard er Send e-mails via Outlook er tjekket som e-mail-sendemodus shot mailing 14 , hvilket betyder, at e-mails vil blive sendt af standardkontoen for din Outlook. Hvis du vil sende e-mails fra en anden bestemt e-mail-konto, før du anvender denne funktion, kan du klikke på ankeret i Mailing gruppe på Kutools Plus fane for at åbne Indstillinger for udgående server (SMTP) dialog for at indstille en ny konto, som du vil bruge til at sende e-mails eller redigere den eksisterende konto (er). Se skærmbillede:
shot oprette mailingliste 7


Produktivitetsværktøjer anbefales
Følgende værktøjer kan i høj grad spare tid og penge, hvilken er den rigtige for dig?
Office-fanen: Brug af praktiske faner i dit kontor, som vejen for Chrome, Firefox og New Internet Explorer.
Kutools til Excel: Mere end 300 Avancerede funktioner til Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365.
Klassisk menu til Office: Tag bekendte menuer tilbage til Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 og 365, som om det var Office 2000 og 2003.

Kutools til Excel

Funktionaliteten beskrevet ovenfor er kun en af ​​300 kraftfulde funktioner i Kutools for Excel.

Designet til Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365. Gratis download og brug for 60 dage.

Skærmbillede af Kutools til Excel

btn læs mere btn download btn køb

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nadiya Cassim · 6 days ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shan · 4 months ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steven · 8 months ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 7 months ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SANDEEP · 1 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeff1er · 1 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier