Tip: Andre sprog er Google-oversat. Du kan besøge English version af dette link.
Log på
x
or
x
x
Tilmeld
x

or

Opret hurtigt, slet og genbrug hurtige dele (autotext) i Outlook

Når du komponerer e-mails, kan du ofte finde dig selv ofte at skrive bestemte sætninger gentagne gange. Med funktionen Quick Parts kan du hurtigt komponere e-mail uden at genindtaste bestemte sætninger igen og igen. Kutools til Outlook's Auto Text Pane forbedrer denne funktion med notering af alle hurtige dele (autotext) og hurtig delkategorier i en indbygget rude og giver dig mulighed for at genbruge enhver hurtig del eller autotext ved kun at klikke.

Opret hurtigt et valg som AutoText (hurtig del)

Slet eksisterende AutoText (hurtige dele)

Indsæt hurtigt AutoText (hurtige dele) i meddelelseslegemet

Slet en kategori af AutoText

Flyt automatisk tekstpanel

Juster størrelsen på Automatisk tekstruden

Import og eksport AutoText (hurtige dele)

Kutools til Outlook: 100 + Nye avancerede værktøjer for Outlook.
Office-fanen: Aktivér tabbedigering og browsing i Office, Ligesom Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klassisk Menu: Tag gamle menuer og værktøjslinjer tilbage til Office 2007, 2010, 2013, 2016 og 2019.

Klik på Kutools> Ruden i meddelelsesvinduet. Se skærmbillede:

Kutools til Outlook: Med mere end 20 handy Outlook-tilføjelser kan du prøve uden begrænsning i 45 dage. Læs mere Gratis prøveversion nu

skudt autotext 1

En automatisk tekstrude kommer ud på højre side, så snart du klikker på Brød knappen i båndet i et meddelelsesvindue. Se skærmbillede:


Opret hurtigt et valg som AutoText (hurtig del)

1. Vælg det indhold, du vil gemme som AutoText i beskedlegemet.

2. Klik på knappen øverst i vinduet Automatisk tekst.

3. I dialogboksen, der dukker op New AutoText,

(1) Indtast et navn til den nye AutoText i Navn: boks;

(2) Klik på Kategori: boks, og angiv en kategori for den nye AutoText fra rullelisten. Du kan direkte oprette en ny kategori ved at klikke på Ny kategori knappen og derefter tilføje dit kategorinavn.

(3) Klik på Tilføje knappen.


Slet eksisterende AutoText (hurtige dele)

1. I ruden Automatisk tekst skal du først klikke for at vælge den kategori, som AutoText du vil slette tilhører, og derefter klikke for at vælge AutoText for at få vist rullemenuen som vist nedenfor.

2. klik Slette fra rullelisten. Se skærmbillede:

3. I popping op Kutools til Outlook dialogboksen, skal du blot klikke på OK knappen.

Noter: Du kan slette alle automatisk tekstindtastninger på samme tid ved at klikke på Slet alle i rullelisten. Og omdøb AutoText-indgangen, som du har brug for med Omdøb funktion i rullelisten. Se skærmbillede:


Indsæt hurtigt AutoText (hurtige dele) i meddelelseslegemet

1. Placer markøren i meddelelseslegemet, hvor du vil indsætte AutoText.

2. I ruden Automatisk tekst skal du først klikke for at vælge den kategori, som AutoText du vil indsætte tilhører, og derefter klikke på AutoText-indgangen for at indsætte direkte til e-mailen.

Noter:

Du kan indsætte AutoText-indgangen som Rig tekst, Plain Text or Billede som du har brug for ved at vælge en af ​​dem på rullelisten i AuoText-posten. Se skærmbillede:

2. Du kan også indsætte en AutoText ved at dobbeltklikke den i ruden Automatisk tekst.


Flyt automatisk tekstpanel

1. Klik på pilen ved siden af ​​knappen Luk i ruden Automatisk tekst, og klik derefter på knappen Flyt fra rullelisten. Se skærmbillede:

2. Derefter bliver markøren et kryds, og du kan flytte ruden Auto tekst til hvor som helst i det aktuelle meddelelsesvindue.


Juster størrelsen på Automatisk tekstruden

1. Klik på pilen ved siden af ​​knappen Luk i ruden Automatisk tekst, og klik derefter på knappen Størrelse fra drop down listen.

2. Så bliver cursoren or , kan du trække markøren for nemt at justere størrelsen af ​​Automatisk tekstruden.


Slet en kategori af automatisk tekst

1. Klik for at vælge den kategori, du vil slette, i vinduet Automatisk tekst.

2. Klik på knappen i slutningen af ​​den valgte kategori.

3. I popping up Kutools til Outlook dialogboksen, skal du klikke på knappen OK knappen.

Noter: Det er valgfrit at Vis flydende preview af AutoText entery, vis forhåndsvisning i AutoText liste samt Vis ikoner inden AutoText-indgange som vist nedenfor.


Demo: Opret, genbrug og slet hurtige dele (autotext) i Outlook

Tip: I denne video, Kutools fanen tilføjes af Kutools til Outlook. Hvis du har brug for det, skal du klikke på her at have en gratis prøveperiode på 60-dagen uden begrænsning!



Kutools til Outlook

Mere end 100 Avancerede funktioner til Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 og 365

screen shot kutools for outlook lille for banner 201812

Flere funktioner | Gratis download | Kun $ 39.00 til hundredvis af funktioner

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.