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Wie blockieren Sie E-Mails basierend auf bestimmten Themen in Outlook?

Sie können mehrere E-Mails pro Tag erhalten, bei denen die Themen immer einige allgemeine Wörter oder Text in Ihrem Outlook enthalten, und diese lästigen E-Mails können Ihre Arbeit stören. In diesem Fall müssen Sie einige nützliche Möglichkeiten finden, um die eingehenden E-Mails zu erkennen und sie basierend auf einem bestimmten Betrefftext zu blockieren.

Blockieren Sie E-Mails nach bestimmten Themen mit Regeln und Benachrichtigungen verwalten

Einfaches Blockieren von E-Mails nach bestimmten Themen mit Kutools für Outlook


Einfaches Blockieren von E-Mails nach bestimmten Themen in Outlook:

Wählen Sie eine E-Mail und aktivieren Sie die Betreff blockieren Verwendung von Kutools for Outlook, dann wird die E-Mail sofort von ihrem Betreff blockiert. Wenn E-Mails nun diesen Betreff enthalten, wird die E-Mail automatisch blockiert und in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben. Siehe Screenshot:

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Blockieren Sie E-Mails nach bestimmten Themen mit Regeln und Benachrichtigungen verwalten

Mit  Regeln und Benachrichtigungen verwalten Funktion in Outlook, können Sie eine Regel erstellen, um die E-Mails basierend auf bestimmten Betreff Text zu blockieren, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten für Home Registerkarte, siehe Screenshot:

2. In dem Regeln und Warnungen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Neu Regel klicken.

3. In dem Regelassistent, klicken Übernehmen Sie die Regel für die Nachricht, die ich erhalte für Beginnen Sie mit einer leeren Regel Abschnitt, und klicken Sie dann auf Weiter Taste. Siehe Screenshot:

4. In dieser Sekunde Regelassistent, Überprüf den mit bestimmten Wörtern im Thema Option in Step1Und klicken Sie auf bestimmte Wörter Hyperlink in Step2. Dann ist die Suche Text Dialogfeld erscheint, geben Sie die spezifischen Wörter in das Textfeld ein, das Sie blockieren möchten, klicken Sie auf Add Taste, um die Wörter in die hinzuzufügen Suchliste (Wenn du Wörter hinzufügst, wirst du sehen, dass die Beziehung zwischen den Wörtern ist "or"), Und klicken Sie dann auf OK Taste. Drücke den Weiter Taste, um fortzufahren. Siehe Screenshot

6. Im dritten Regelassistent, prüfen verschiebe es in den angegebenen Ordner für Step1, Und klicken Sie auf angegeben Hyperlink in Step2. Beim Herausspringen Regeln und Warnungen Wählen Sie im Dialogfeld Junk-E-Mail-Ordner dass Sie die eingehenden E-Mails verschieben möchten, klicken Sie dann auf OK um zum vorherigen Dialog zurückzukehren und schließlich auf das Symbol zu klicken Weiter Taste. Siehe Screenshots:

7. In der vierten Regelassistent, drücke den Weiter Taste direkt ohne Auswahl.

8. Jetzt kommen Sie in den letzten Schritt, bitte geben Sie einen Namen für diese Regel ein und klicken Sie dann auf Fertigstellung. Siehe Screenshot:

9. Jetzt sehen Sie, dass die Regel in der Liste aufgeführt ist Regeln und Warnungen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK Taste, um den Vorgang zu beenden.

Wenn Sie nun E - Mails erhalten, deren Betreff einen der oben genannten spezifischen Text enthält, werden diese in den Ordner verschoben Junk-E-Mail Ordner automatisch.


Blockieren Sie E-Mails nach bestimmten Themen mit Kutools für Outlook

Bei der obigen Methode müssen Sie die Regel mit Geduld festlegen, aber hier habe ich ein praktisches WerkzeugKutools for OutlookMit seinen Junk-E-Mail-Filter, können Sie die E-Mails mit bestimmten Betreff schnell blockieren.

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1. Klicken Sie Kutoolen > Junk > Aktivieren Sie Junk-E-Mail-Filter um diese Funktion einzuschalten. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie dann eine Nachricht aus, deren Betreff Sie blockieren möchten. Klicken Sie auf Kutoolen > Müll > Betreff blockieren. Siehe Screenshot:

3. Dann ein Suche Text Das Dialogfeld wird angezeigt. Sie können den Betreff der ausgewählten E - Mail in der Liste anzeigen Neuer Suchtext Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche Add Taste und die OK klicken.

Text: In dem Suche Text Dialogfeld können Sie den Betreff entfernen und die neuen Wörter nach Bedarf eingeben. Wenn Sie bei dieser Operation Wörter hinzufügen, lautet die Beziehung zwischen den Wörtern "und".

4. Jetzt erscheint eine Eingabeaufforderung, um Sie daran zu erinnern, dass eine neue Junk-Regel erstellt wurde. Klicken OK um es zu schließen.

5. Wenn Sie die oben genannten Einstellungen abgeschlossen haben, wurde Ihr angegebenes Thema zur gesperrten Liste hinzugefügt. Sie können zum Thema gehen Junk-E-Mail-Filter-Manager um die Regel zu sehen, und Sie können auch bearbeiten, löschen oder andere Operationen ausführen, wie Sie benötigen. Siehe Screenshots:

Wenn Sie das nächste Mal Nachrichten erhalten, deren Betreff den von Ihnen angegebenen Text enthält, werden die E-Mails als Junk-E-Mails betrachtet.

Hinweis: Unter dem spezifischen Thema Text ist die Beziehung "und der ", wenn du willst "or"Beziehung, Sie können die obigen Schritte wiederholen, um weitere Subjektregeln hinzuzufügen.

Wenn Sie dieses Programm kostenlos testen möchten, gehen Sie bitte zu Kostenloser Download der Software zuerst, und gehen Sie dann, um die Operation gemäß den obigen Schritten anzuwenden.


Demo: Einfaches Blockieren von E-Mails nach bestimmten Themen mit Kutools für Outlook

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    Michael A B · 4 years ago
    I'd like to know why this rule doesn't work:

    If subject contains: "Meds" then move to Deleted and mark as read
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    Kabir · 4 years ago
    It is working. Thanks a lot.
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    Paul Goldstone · 5 years ago
    I would like to block all emails that have nothing in the subject line. How can I do this?
    Thanks in advance.
    Paul
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      cherstaite · 4 years ago
      Getting hundreds of emails with nothing in the subject line is the most annoying. I can't find anything to stop this either.