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Wie speichere ich nur bestimmte (Excel-) Anlagen in Outlook?

Outlook bietet die Funktion "Alle Anlagen speichern", mit der Sie alle Anlagen in einer E-Mail schnell in einem bestimmten Ordner speichern können. Wenn Sie jedoch nur bestimmte Arten von Anhängen in einer E-Mail speichern möchten, z. B. Excel-Anhänge, Word-Dokumente usw., was können Sie dagegen tun? Hier stellen wir eine VBA-Methode bereit, um das Problem zu lösen.

Speichern Sie nur bestimmte Anlagen in Outlook


Speichern Sie einfach alle Anhänge aus mehreren ausgewählten E-Mails in einem Ordner:

Mit den Trennen Sie alle Anhänge Nutzen von Kutools for Excel, können Sie ganz einfach alle Anhänge von mehreren ausgewählten E-Mails in den angegebenen Ordner in Outlook speichern, wie im Screenshot gezeigt.

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Speichern Sie nur bestimmte Anlagen in Outlook

Der unten stehende VBA-Code kann dazu beitragen, nur bestimmte Anhänge in einer E-Mail oder mehrere E-Mails in einem bestimmten Ordner zu speichern. Bitte machen Sie folgendes.

1. Starten Sie Ihr Outlook. Wählen Sie in der Mailingliste eine E-Mail oder mehrere E-Mails aus, aus denen Sie einen bestimmten Anhang speichern möchten.

2. Drücken Sie die Taste Andere + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf Einsatz > Modulund kopieren Sie dann den VBA-Code in das Modulfenster.

VBA-Code: Speichern Sie nur bestimmte Anhänge in einer E-Mail oder mehrere E-Mails in einem Ordner

Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20181130
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        xFilesSavePath = ""
        For Each xAttachment In xItem.Attachments
            xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
            xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
            xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
            xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
            If UBound(xS) > -1 Then
                xAttachment.SaveAsFile xFilePath
                If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
                Else
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & "<br>" & "<a href='file://" & xFilePath & "'>" & xFilePath & "</a>"
                End If
            End If
        Next
        If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
            xItem.Body = vbCrLf & "The file(s) were saved to " & xFilesSavePath & vbCrLf & xItem.Body
        Else
            xItem.HTMLBody = "<p>" & "The file(s) were saved to " & xFilesSavePath & "</p>" & xItem.HTMLBody
        End If
        xItem.Save
    End If
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3 Klicken Tools > ReferenzenIn der Referenzen - Projekt Dialog, überprüfen Sie die Microsoft Scripting-Laufzeit Box und klicken Sie auf OK klicken.

4. Drücken Sie die Taste F5 Taste, um den Code auszuführen. Im knallte heraus Suche nach Ordner Wählen Sie im Dialogfeld einen Ordner aus, um die Anhänge zu speichern.

5. Und dann klicke OK, im Folgenden Kutools for Outlook Geben Sie im Dialogfeld die Dateierweiterung des Anhangs ein, den Sie speichern möchten, und klicken Sie auf OK.

Dann werden nur die angegebenen Anhänge gespeichert.

Notizen:

1. Wenn Sie verschiedene Arten von Anhängen speichern möchten, geben Sie die Dateierweiterungen in das Textfeld ein und trennen Sie sie durch Kommas.

2. Nach dem Speichern wird im Nachrichtentext ein Speicherpfad für Anhänge angezeigt. Sie können den Anhang öffnen, indem Sie direkt auf den Hyperlink klicken.


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