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Wie teile ich Dokumente in mehrere Dokumente in Word ein?

Wenn Sie ein umfangreiches Word-Dokument haben, das Sie in mehrere Dokumente aufteilen müssen, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um dieses Tutorial zu lesen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen zwei Methoden zum Aufteilen eines Dokuments in mehrere Dokumente.

Geteiltes Word-Dokument nach angegebenem Trennzeichen mit VBA

Teilen Sie Word Dokument für Seite mit VBA

Teilen Sie Word-Dokument nach Überschrift / Seite / Abschnitt brechen / Seitenumbruch mit Kutools für Word

Teilen Sie einfach ein Word-Dokument auf mehrere Seiten, einen Seiten- / Seitenumbruch oder eine Überschrift auf einmal!

Vergleicht man das Teilen eines Word-Dokuments durch Kopieren und Einfügen, vereinfacht Kutools for Word die Arbeit und verbessert die Arbeitseffizienz dramatisch durch die Split-Funktion, die das aktuelle öffnende Word-Dokument nach Seite für Seite, nach Abschnitt, Seite für Seite aufteilen kann Pause, oder durch Überschrift 1, wie Sie brauchen. Klicken Sie für 60-Tage kostenlose Testversion!
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Pfeil blaue rechte Blase Geteiltes Word-Dokument nach angegebenem Trennzeichen mit VBA

Anstatt das Dokument manuell in mehrere Dokumente aufzuteilen, wird mit dieser Methode eine VBA eingeführt, um ein Word-Dokument mit dem angegebenen Trennzeichen in Word aufzuteilen. Bitte wie folgt vorgehen:

1. Drücken Sie Alt + F11 Tasten zusammen, um das Microsoft Visual Basic für Anwendung-Fenster zu öffnen;

2. Klicken Sie Einsatz > Modul, und fügen Sie dann unter dem VBA-Code in das neue öffnende Modulfenster ein.

VBA: Teilen Sie Word-Dokumente in mehrere Dokumente mit Delimiter auf

Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections.Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "///", "Notes "
End Sub

3. Dann klick Run oder drücken Sie F5, um den VBA zu übernehmen.

4. In dem herausspringenden Microsoft Word-Dokument klicken Sie bitte auf Ja, um fortzufahren.

Hinweis:
(1) Achten Sie darauf, Ihr Trennzeichen als das gleiche wie hinzuzufügen "///" im Untertest zum Dokument zwischen jedem Textabschnitt, den Sie trennen möchten. Außerdem können Sie ändern "///" zu irgendwelchen Begrenzern, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
(2) Sie können die Dokumente ändern "Anmerkungen" im Untertest auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
(3) Und die Splitting-Dokumente werden an der gleichen Stelle mit der Originaldatei gespeichert.
(4) Sie müssen am Ende der Originaldatei kein Trennzeichen hinzufügen. Wenn Sie dies tun, wird nach dem Teilen ein leeres Dokument angezeigt.


Pfeil blaue rechte Blase Teilen Sie Word Dokument für Seite mit VBA

Hier ist eine weitere VBA, mit der Sie schnell ein Word-Dokument in Word auf mehrere Seiten aufteilen können. Bitte wie folgt vorgehen:

1. Drücken Sie Alt + F11 Tasten zusammen, um das Microsoft Visual Basic für Anwendung-Fenster zu öffnen;

2. Klicken Sie Einsatz > Modul, und fügen Sie dann unter dem VBA-Code in das neue öffnende Modulfenster ein.

VBA: Dokument in mehrere Dokumente nach Seite in Word aufteilen

Sub SplitIntoPages()
Dim docMultiple As Document
Dim docSingle As Document
Dim rngPage As Range
Dim iCurrentPage As Integer
Dim iPageCount As Integer
Dim strNewFileName As String
Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen _
flicker a bit.
Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document _
(the one currently containing the Selection)
Set rngPage = docMultiple.Range 'instantiate the range object
iCurrentPage = 1
'get the document's page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do Until iCurrentPage > iPageCount
If iCurrentPage = iPageCount Then
rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'last page (there won't be a next page)
Else
'Find the beginning of the next page
'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
'Set the end of the range to the point between the pages
rngPage.End = Selection.Start
End If
rngPage.Copy 'copy the page into the Windows clipboard
Set docSingle = Documents.Add 'create a new document
docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document
'remove any manual page break to prevent a second blank
docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
'build a new sequentially-numbered file name based on the original multi-paged file name and path
strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
docSingle.SaveAs strNewFileName 'save the new single-paged document
iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'move to the next page
docSingle.Close 'close the new document
rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'go to the next page
Loop 'go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating = True 'restore the screen updating
'Destroy the objects.
Set docMultiple = Nothing
Set docSingle = Nothing
Set rngPage = Nothing
End Sub 

3. Dann klick Run Taste oder drücken F5 Schlüssel zum Anwenden der VBA.

Hinweis: Die Teilungsdokumente werden an derselben Stelle mit der Originaldatei gespeichert.


Pfeil blaue rechte Blase Teilen Sie Word-Dokument nach Überschrift / Seite / Abschnitt brechen / Seitenumbruch mit Kutools für Word

Wenn Sie Kutools für Word installiert haben, können Sie es anwenden Teilt Funktion zum einfachen Aufteilen eines Dokuments in mehrere Elemente nach Seite, Überschrift, Abschnittsumbruch oder Seitenumbruch, wie Sie es in Word benötigen.

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1. Klicken Sie Kutools Plus > Teilt Aktivieren Sie die Split-Funktion.
doc split Dokumente 001

2. Im geöffneten Split-Dialog auf dem Bildschirm bitte (1) Geben Sie den Zielordner an, in dem Sie die geteilten Dokumente speichern möchten. (2) Überprüfen Sie die Kriterien, nach denen Sie sich trennen Aufteilen nach Dropdown-Liste, und (3) klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Und jetzt wird das aktuelle Word-Dokument nach den angegebenen Kriterien aufgeteilt (Überschrift 1 in meinem Fall), und der Zielordner wird automatisch mit geteilten Dokumenten geöffnet. Siehe Screenshot:
doc split Dokumente 002

Hinweis: Diese fantastische Split-Funktion unterstützt auch das Teilen eines Word-Dokuments nach Seiten, Seitenumbrüchen und Abschnittswechseln in Word. Siehe folgende Screenshots:

Teilen Sie ein Word-Dokument auf mehrere Seiten auf:

Teilen Sie ein Word-Dokument durch Seitenumbruch in mehrere Dokumente auf:

Aufteilen eines Word-Dokuments in mehrere durch Abschnittswechsel:

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Sie kennen vielleicht mehrere Webseiten in Firefox / Chrome / IE und wechseln zwischen diesen, indem Sie einfach auf die entsprechenden Registerkarten klicken. Hier unterstützt Office Tab eine ähnliche Verarbeitung, mit der Sie mehrere Word-Dokumente in einem Word-Fenster durchsuchen und einfach zwischen ihnen wechseln können, indem Sie auf ihre Registerkarten klicken. Klicken Sie hier für eine vollständige Testversion!
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Pfeil blaue rechte BlaseRelative Artikel:

Verschmelzen Sie mehrere Dokumente und halten Sie das Format in Word




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    Maya · 1 months ago
    The split works great for me but on page in the merge file turns into 1.5 pages - something with the page layout (+ additional empty page at the end). any ideas how to go around that?
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    Lisa · 6 months ago
    The Split Word By Document with VBA worked for me, but it is adding a blank page at the end of each document. Is there a way around this?
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      Savvyno · 1 months ago
      I am working on this as well but have not found a way to do it besides manually.
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      Steve · 5 months ago
      Does not work at all for me. Goes through the motions but no documents are saved. Maybe because I am using .DOCX files?
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        Savvy · 1 months ago
        After playing with this code for over an hour I discovered you have to save the document you mail merged then you can run the code on the saved document that has all the pages you need to split up. Hope this helps.
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          Steve · 1 months ago
          I always start with a newly-saved document. I found the split documents were actually saved somewhere (I forget; doesn't matter) they were text only - all the formatting had been dropped.
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        Steve · 4 months ago
        Maybe something to do with Windows 7 settings? Thoughts from anyone?
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    Fenice · 7 months ago
    Mais comment garder une mise en page complexe (image de fond, marges, etc) ?
    Great but how to keep the lay-out (background image, margins ?)
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    Andrew · 8 months ago
    Can you split the document based on Heading 1 styles as your "delimiter".
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      kellytte · 2 months ago
      Hi Andrew,
      The VBA script can split the entire document by page. If you need to split by heading 1, we suggest to try Kutools for Word’s Split (Document) feature.
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    SHUBAM AWASTHI · 11 months ago
    i need to split the document using page range. for example i wanted to split 1 to 10 page in another document. how i can do it