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Erstellen Sie einfach eine Mailingliste und senden Sie E-Mails in Excel

Haben Sie schon einmal versucht, E-Mails an eine Liste von E-Mail-Adressen mit demselben Nachrichtentext, aber unterschiedlichen personalisierten Titeln zu senden? Dieses Problem kann tatsächlich von Seriendruck Feature in Word behandelt werden, aber der Prozess ist zu komplex und mühsam. Jedoch mit Kutools for Excel, die Mailingliste erstellen und E-Mails senden Funktionen können schnell und einfach eine Mailingliste erstellen und E-Mails in Excel senden.

Erstellen Sie eine Mailingliste in Excel

Senden Sie E-Mails von Excel


Pfeil blaue rechte Blase Erstellen Sie eine Mailingliste in Excel

Mit nur drei Schritten können Sie schnell eine vollständige Mailingliste erstellen Mailingliste erstellenDas ist viel einfacher als das Erstellen einer Mailingliste in Word.

1. Aktivieren Sie Excel und klicken Sie auf Kutools Plus > Mailingliste erstellen Screenshot:
Schuss Mailing 1

2. Beim Herausspringen Mailingliste erstellen Dialog, tun Sie wie unten Operationen.

1) Überprüfen Sie die benötigten Felder in Spalten für die Mailing-Liste Abschnitt.

2) Geben Sie die Anzahl der angehängten Dateien an.

3) Wählen Sie, wo die Mailing-Liste platziert werden soll Neues Arbeitsblatt um die Mailingliste in einem neuen Blatt zu platzieren, wenn Sie dies überprüfen Bestehendes Arbeitsblatt Option können Sie klicken Schussauswahltaste Wählen Sie eine Zelle aus, die Sie platzieren möchten.
Shot erstellen Mailing-Liste 1

3 Klicken Erstellen, dann wurde die Mailing-List-Tabelle erstellt. Siehe Screenshot:
Schuss Mailing 3

4. Dann müssen Sie nur Empfängerinformationen, relative Themen und Anhänge speichern Pfade in der Mailing List Tabelle wie unten Screenshot gezeigt.
Schuss Mailing 4


Pfeil blaue rechte Blase Senden Sie E-Mails von Excel

Nach dem Erstellen der Tabelle "Mailing List" und dem Eingeben der Informationen können Sie personalisierte E-Mails an mehrere Empfänger senden E-Mails senden Merkmal von Kutools for Excel in Excel.

1. Wählen Sie die Tabelle für die Mailing-Liste aus und klicken Sie auf Kutools Plus> E-Mails senden. Siehe Screenshot:
Schuss senden Sie E-Mails

2. Dann in der E-Mails senden Geben Sie die Einstellung wie folgt ein:

1) Geben Sie die Empfänger, Anhänge und Betreff aus jeder Dropdown-Liste an.
Shot erstellen Mailing-Liste 2

2) Wählen Sie aus der Dropdown-Liste das Feld aus, das Sie in den Nachrichtentext einfügen möchten Platzhalter einfügen, und klicken Sie auf Platzhalter einfügen erfolgreich einfügen.
Schuss Mailing 8

3) Geben Sie den Nachrichtentext in das große Textfeld ein und formatieren Sie ihn nach Bedarf.
Shot erstellen Mailing-Liste 3

3. Geben Sie den E-Mail-Sendemodus an. Standardmäßig, Senden Sie E-Mails über Outlook ist gewählt. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Versandmodus festlegen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Senden Sie E-Mails über Outlook, klicken Ausgehende Servereinstellungen, und geben Sie dann die Ausgangsservereinstellung im Popup-Dialogfeld an. Dann kannst du nachsehen Speichern Sie gesendete E-Mails an Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die E-Mail-Elemente nach jedem Senden in einem Ordner zu speichern. Sie können auch das Sendeintervall beim Senden von E-Mails anhand der Mailingliste angeben. Siehe Screenshot:
Shot erstellen Mailing-Liste 4

4 Klicken Senden. Ein Dialogfeld erscheint, um Sie daran zu erinnern, dass wie viele E-Mails erfolgreich gesendet wurden, klicken Sie auf OK um es zu schließen. Siehe Screenshot:
Schuss Mailing 10

Jetzt werden die E-Mails über die angegebenen E-Mail-Versandmodi gesendet.
Schuss Mailing 11

Hinweis:

1. Sie können den aktuellen Nachrichtentext als HTML-Datei speichern Speichern unterund Nachrichtentext aus einer bestimmten HTML-Datei importieren Lade von der Datei.
Shot erstellen Mailing-Liste 5
Shot erstellen Mailing-Liste 6

2. Standardmäßig ist der Senden Sie E-Mails über Outlook ist als E-Mail-Sendemodus aktiviert Schuss Mailing 14 Dies bedeutet, dass die E-Mails vom Standardkonto Ihres Outlooks gesendet werden. Wenn Sie E-Mails von einem anderen bestimmten E-Mail-Konto senden möchten, bevor Sie diese Funktion anwenden, können Sie auf den Anker in klicken Postsendung Gruppe auf der Kutools Plus Tab zum Öffnen der Postausgangsserver (SMTP) -Einstellungen Dialog, um ein neues Konto einzurichten, das Sie verwenden möchten, um E-Mails zu senden oder die vorhandenen Konten zu bearbeiten. Siehe Screenshot:
Shot erstellen Mailing-Liste 7


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Office Tab: Verwenden Sie praktische Registerkarten in Ihrem Office, wie der Weg von Chrome, Firefox und New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Mehr als 300 Advanced Funktionen für Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 und Office 365.
Classic Menu for Office: Holen Sie vertraute Menüs zu Office zurück 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und 365, als wären es Office 2000 und 2003.

Kutools for Excel

Die oben beschriebene Funktionalität ist nur eine von 300s mächtigen Funktionen von Kutools für Excel.

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    Nadiya Cassim · 6 days ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
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    Shan · 4 months ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
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    Steven · 8 months ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
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      Sunny · 7 months ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
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    SANDEEP · 1 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
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    Jeff1er · 1 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier