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Office Tab: Öffnen, speichern und schließen Sie eine Gruppe von Dokumenten

Mit der Registerkarte "Office" können Sie ein gespeichertes Dokument zu einer Gruppe hinzufügen und eine Gruppe zum Verwalten von Dokumenten oder Dateien in Microsoft Office-Anwendungen verwenden. Spitze: Ein nie gespeichertes Dokument kann nicht zu einer Gruppe hinzugefügt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Word-Favoriten und Office-Favoriten?

Fügen Sie ein gespeichertes Dokument oder eine Datei zu einer Gruppe hinzu

Öffnen Sie mehrere Dokumente oder Dateien mit Office Tab

Anwenden der Sicherungsoperation auf mehrere Dokumente oder Dateien

Schließen Sie alle Dokumente oder Dateien einer Gruppe

Fügen Sie Dateien aus einem Ordner zu einer Gruppe hinzu

Fügen Sie alle geöffneten Dokumente / Dateien zu einer Gruppe hinzu


Worin besteht der Unterschied zwischen der Gruppe "Word-Favoriten" und der Gruppe "Office-Favoriten"?

Bevor Sie erfahren, wie Sie ein gespeichertes Dokument oder eine Datei in einer Gruppe in Microsoft Office-Anwendungen mit Office Tab hinzufügen, möchte ich Sie wissen lassen, dass es 2-Typen gibt Favoriten Gruppe innerhalb der Office-Registerkarte, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Dokumentgruppe 1

In Microsoft Word-Anwendung haben Sie die Wort Favoriten und Office-Favoriten. Was ist der Unterschied zwischen Wort Favoriten und Office-Favoriten? Wenn Sie ein gespeichertes Dokument oder eine Datei in ein hinzufügen Wort Favoriten Gruppe, die Wort Favoriten Gruppe ist nur sichtbar und in Word-Anwendung verfügbar. Wenn Sie ein gespeichertes Dokument oder eine Datei in ein hinzufügen Office-Favoriten Gruppe, die Office-Favoriten Die Gruppe ist sichtbar und in allen Office-Anwendungen verfügbar, für die Office-Register unterstützt wird. Zum Beispiel habe ich 2 gespeicherte Dokumente (Dokument A und Dokument B) Öffnen Sie in Word, und ich füge die hinzu Dokument A in Wort Favoriten Gruppe (Word) und füge die hinzu Dokument B in Office-Favoriten Gruppe (Büro) in Word, wie in den folgenden Screenshots gezeigt.

Dokument A in der Word-Favoriten-Gruppe (Word) suchen:

Dokumentgruppe 2

Dokument B in der Office-Favoritengruppe (Office):

Dokumentgruppe 3

Wie in den obigen Screenshots gezeigt, sind sowohl die Wort Favoriten Gruppe (Word) und Office-Favoriten Gruppe (Büro) ist sichtbar und verfügbar in Word-Anwendung. Aber wenn Sie die Excel-Anwendung öffnen, sehen Sie nur die Office-Favoriten Gruppe (Büro) wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken Dokument B oder klicken Sie auf Öffne diese Gruppe Befehl in der Office-Favoriten Gruppe (Büro) In Excel wird das Dokument direkt in Word geöffnet.

Nur die Office-Favoriten-Gruppe (Office) ist sichtbar und in Excel verfügbar:

Dokumentgruppe 4


Fügen Sie ein gespeichertes Dokument oder eine Datei zu einer Gruppe hinzu

Sie können ein gespeichertes Dokument oder eine Datei schnell wie folgt zu einer Gruppe hinzufügen:

1 Klicken Office Tab > Zu Favoriten hinzufügen > Zu den Favoriten hinzufügen or Zu Office-Favoriten hinzufügen.

Dokumentgruppe 5

2. Wählen Sie in den Popup-Fenstern eine Gruppe aus, der Sie hinzufügen möchten, oder erstellen Sie eine neue Gruppe zum Hinzufügen.

3. Sie können auch ein gespeichertes Dokument oder eine Datei in eine Gruppe einfügen Büro 2003, 2007 und 2010 indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte klicken und wählen Zu den Favoriten hinzufügen or Zu Office-Favoriten hinzufügen Befehl wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Dokumentgruppe 6


Öffnen Sie mehrere Dokumente oder Dateien mit Office Tab

Wenn Sie zuvor mehrere Dokumente oder Dateien zu einer Gruppe hinzugefügt haben, können Sie schnell mehrere Dokumente oder Dateien gleichzeitig öffnen.

1. bitte klicken Office Tab > (Klicken Sie auf die Gruppe, die Sie öffnen möchten)> Öffnen Sie diese Gruppe wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Dokumentgruppe 7

2. Sie werden sehen, dass alle Dokumente oder Dateien der Gruppe wie im folgenden Screenshot gezeigt geöffnet werden.

Dokumentgruppe 8


Anwenden der Sicherungsoperation auf mehrere Dokumente oder Dateien

Wenn mehrere Dokumente oder Dateien in einer Gruppe geändert wurden und Sie alle schnell speichern möchten, können Sie die Speicheroperation folgendermaßen schnell auf alle diese Dokumente anwenden:

1 Klicken Office Tab > Klicken Sie auf die Gruppe, für die Sie die Operation speichern möchten > Speichere diese Gruppe wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Dokumentgruppe 9

Text: Alle Dokumente oder Dateien der Gruppe werden gespeichert!


Schließen Sie alle Dokumente oder Dateien einer Gruppe

Wenn die Dokumente oder Dateien einer Gruppe hinzugefügt wurden, können Sie schnell alle geöffneten Dokumente oder Dateien der Gruppe wie folgt schließen:

Zum Beispiel kann die Dokument A und Dokument B wurde in die hinzugefügt Word Gruppe wie im folgenden Screenshot gezeigt, und sie sind in Word geöffnet.

Dokumentgruppe 10

Nach einem Klick Schließen Sie diese Gruppe Befehl, der Dokument A und Dokument B Wird geschlossen, siehe unten Screenshot.

Dokumentgruppe 10
Dokumentgruppe 11

Fügen Sie alle geöffneten Dokumente / Dateien zu einer Gruppe hinzu

Sie können alle geöffneten Dokumente zu einer Gruppe hinzufügen, indem Sie auf klicken Office Tab >(Klicken Sie auf die Gruppe, die Sie hinzufügen möchten) > Alle zu dieser Gruppe hinzufügen.

Dokumentgruppe 12
Doc-Pfeil nach unten
Dokumentgruppe 13

Fügen Sie Dateien aus einem Ordner zu einer Gruppe hinzu

Sie können geschlossene Dateien aus einem Ordner in die gewünschte Gruppe einfügen

1.Klicken Office Tab > (Klicken Sie auf die Gruppe, die Sie hinzufügen möchten) > Fügen Sie Dateien zu dieser Gruppe hinzu.
Dokumentgruppe 14

2. Im Knallen Anmeldung möglich Wählen Sie die Dateien, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, in einen Ordner und klicken Sie auf Anmeldung möglichund die ausgewählten Dateien wurden zur Gruppe hinzugefügt.

Dokumentgruppe 15
Doc-Pfeil nach unten
Dokumentgruppe 16

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