Συμβουλή: Άλλες γλώσσες μεταφράζονται από την Google. Μπορείτε να επισκεφθείτε το English έκδοση αυτής της σύνδεσης.
Σύνδεση
x
or
x
x
Κανε ΕΓΓΡΑΦΗ
x

or

Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει του μεγέθους μηνυμάτων στο Outlook;

Όπως γνωρίζετε, όλα τα μηνύματα που στέλνουμε και λαμβάνουμε αποθηκεύονται αυτόματα στο Outlook. Μετά από πολύ καιρό, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συσσωρεύονται και το Outlook μπορεί να λειτουργήσει βαριά και αργά. Για να εργαστείτε γρήγορα, μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του Outlook με τα μεγάλα μηνύματα που μετακινούνται έξω. Εδώ, σε αυτό το άρθρο θα σας δείξω πώς μπορείτε να αρχειοθετήσετε εύκολα τα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το μέγεθος του μηνύματος.

Αρχειοθετήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το μέγεθος του μηνύματος στο Outlook

Kutools για το Outlook: 100 + Νέα προηγμένα εργαλεία για το Outlook.
Καρτέλα Office: Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτελών και περιήγησης στο Office, Ακριβώς όπως Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Κλασικό μενού: Φέρτε πίσω παλιά μενού και γραμμές εργαλείων σε Office 2007, 2010, 2013, 2016 και 2019.

arrow μπλε δεξιά φούσκαΑρχειοθετήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το μέγεθος του μηνύματος στο Outlook

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να μετακινήσετε όλα τα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε νέο φάκελο κατά μέγεθος και, στη συνέχεια, να αρχειοθετήσετε το νέο φάκελο μη αυτόματα στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Στο Ταχυδρομείο θέα, (1) επιλέξτε το φάκελο αλληλογραφίας όπου θα αρχειοθετήσετε μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από, (2) πληκτρολογήστε την εντολή ερώτησης μέγεθος:> 5KB στο Άμεση αναζήτηση κιβώτιο και (3) κλικ Αναζητηση > Τρέχων φάκελος (ή άλλο πεδίο αναζήτησης όπως χρειάζεστε). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Στην εντολή ερώτησης μέγεθος:> 5KB, 5KB είναι το καθορισμένο μέγεθος που θα αρχειοθετήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από, και μπορείτε να το αλλάξετε όπως χρειάζεστε.

2. Επιλέξτε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης στη λίστα αλληλογραφίας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε κίνηση > Άλλες φακέλου από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Μπορείτε εύκολα να επιλέξετε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε αποτέλεσμα αναζήτησης και, στη συνέχεια, πατώντας Ctrl + A ταυτόχρονα.

3. Τώρα καθορίστε τον φάκελο προορισμού που θα μετακινήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εξής: (1) στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα μετακινήσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα Προϊόντα κουμπί, (2) στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου φακέλου, ονομάστε το νέο φάκελο, (3) καθορίστε πού να τοποθετήσετε το νέο φάκελο και (4) κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε δύο παράθυρα διαλόγου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγαλύτερα από το καθορισμένο μέγεθος μετακινούνται από το καθορισμένο πεδίο αναζήτησης στο νέο φάκελο. Πηγαίνετε για να κάνετε κλικ φιλέτο > Info > Εργαλεία > Καθαρισμός παλαιών στοιχείων φιλέτο > Info > Εργαλεία καθαρισμού > Αρχείο).

5. Στο παράθυρο διαλόγου Αρχείο, παραμετροποιήστε τις ρυθμίσεις αρχειοθέτησης ως το σωστό στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζεται:
(1) Ελέγξτε το Αρχειοθέστε αυτό το φάκελο και όλους τους υποφακέλους επιλογή;
(2) Επιλέξτε τον νέο φάκελο στον οποίο μετακινήσατε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις τώρα στο παρακάτω πλαίσιο λίστας.
(3) Τύπος Αύριο στο Αρχειοθέτηση αντικειμένων σε παλαιότερα από κουτί;
(4) Κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείων δεδομένων του Outlook, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο αρχείου PST στο αρχείο Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Αρχείο, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ναί στο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook που εμφανίζεται. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Μέχρι στιγμής έχετε ήδη αρχειοθετήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά το καθορισμένο μέγεθος στο Outlook.


arrow μπλε δεξιά φούσκαΣχετικά άρθρα



Kutools για το Outlook

Περισσότερες από τις προχωρημένες λειτουργίες 100 για Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 και 365

πυροβολισμό οθόνης kutools για προοπτική μικροσκοπικό για banner 201812

περισσότερα Χαρακτηριστικά | Δωρεάν κατέβασμα | Μόνο $ 39.00 για εκατοντάδες λειτουργίες

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.