Συμβουλή: Άλλες γλώσσες μεταφράζονται από την Google. Μπορείτε να επισκεφθείτε το English έκδοση αυτής της σύνδεσης.
Σύνδεση
x
or
x
x
Κανε ΕΓΓΡΑΦΗ
x

or

Δημιουργήστε εύκολα λίστα αλληλογραφίας και στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel

Έχετε ποτέ προσπαθήσει να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ίδιο σώμα μηνυμάτων αλλά με διαφορετικούς εξατομικευμένους τίτλους; Στην πραγματικότητα, αυτό το πρόβλημα μπορεί να αντιμετωπιστεί με τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word, αλλά η διαδικασία είναι πολύ περίπλοκη και ενοχλητική. Ωστόσο, με Kutools για το Excel, το Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα μπορούν γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσουν μια λίστα αλληλογραφίας και να στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel.

Δημιουργήστε λίστα αλληλογραφίας στο Excel

Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel

Συνιστώμενα εργαλεία παραγωγικότητας για το Excel / Office

Καρτέλα Office: Αποθηκεύστε το 50% του χρόνου σας και μειώστε χιλιάδες κλικ του ποντικιού για εσάς. Προσθέστε ισχυρά καρτέλες (όπως το Chrome και τον Internet Explorer) που επεξεργάζονται και διαχειρίζονται λειτουργίες στο Excel και στο Office.30-απεριόριστη δωρεάν δοκιμή

Kutools για το Excel: Αποθήκευση 71% του χρόνου σας. Λύστε το πρόβλημα 82% Excel για εσάς. Τα προηγμένα εργαλεία 229 που έχουν σχεδιαστεί για σενάριο εργασίας 1500 +, κάνουν το Excel πολύ εύκολο και αυξάνουν την παραγωγικότητα αμέσως.60-απεριόριστη δωρεάν δοκιμή


arrow μπλε δεξιά φούσκα Δημιουργήστε λίστα αλληλογραφίας στο Excel

Μόνο τρία βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια πλήρη λίστα αλληλογραφίας με Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας, το οποίο είναι πολύ πιο εύκολο από τη δημιουργία μιας λίστας αλληλογραφίας στο Word.

1. Ενεργοποιήστε το Excel και κάντε κλικ Kutools Περισσότερα > Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας. Δείτε screenshot:
mail 1

2. Κατά το ξέπλυμα Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας διαλόγου, κάντε τα παρακάτω.

1) Ελέγξτε τα πεδία που χρειάζεστε Στήλες για τη λίστα αλληλογραφίας τμήμα.

2) Καθορίστε τον αριθμό των αρχείων σύνδεσης.

3) Επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να τοποθετηθεί η λίστα ταχυδρομικώς, ελέγξτε Νέο φύλλο εργασίας για να τοποθετήσετε τη λίστα αλληλογραφίας σε ένα νέο φύλλο, εάν το ελέγξετε Υπάρχον φύλλο εργασίας επιλογή, μπορείτε να κάνετε κλικ shot κουμπί επιλογής για να επιλέξετε ένα κελί που θα τοποθετηθεί.
shot δημιουργία αλληλογραφίας 1

3. κλικ Δημιουργία, τότε έχει δημιουργηθεί ο πίνακας της λίστας αλληλογραφίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
mail 3

4. Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσετε μονοπάτια εξοικονόμησης πληροφοριών σχετικά με τους παραλήπτες, σχετικά θέματα και συνημμένα στον κατάλογο των λιστών αλληλογραφίας όπως φαίνεται παρακάτω.
mail 4


arrow μπλε δεξιά φούσκα Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel

Αφού δημιουργήσετε τον πίνακα της λίστας αλληλογραφίας και καταχωρίσετε τις πληροφορίες, μπορείτε να στείλετε εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες με Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαρακτηριστικό του Kutools για το Excel στο Excel.

1. Επιλέξτε τον πίνακα "Ταχυδρομική λίστα" και πατήστε Kutools Περισσότερα> Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

2. Στη συνέχεια, στο Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , καθορίστε τη ρύθμιση ως εξής:

1) Καθορίστε τους παραλήπτες, τα συνημμένα και τα θέματα από κάθε αναπτυσσόμενη λίστα.
shot δημιουργία αλληλογραφίας 2

2) Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να εισαγάγετε στο σώμα μηνυμάτων από την αναπτυσσόμενη λίστα πριν Εισαγάγετε τη θέση αντικειμένου, και κάντε κλικ στο κουμπί Τοποθετήστε τη θέση για να εισαγάγετε με επιτυχία.
mail 8

3) Εισάγετε και διαμορφώστε το σώμα του μηνύματος στη μεγάλη πλακέτα κειμένου όπως χρειάζεστε.
shot δημιουργία αλληλογραφίας 3

3. Ορίστε τη λειτουργία αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Από προεπιλογή, Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Outlook επιλέγεται. Αν θέλετε να καθορίσετε άλλη λειτουργία αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταργήστε την επιλογή Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Outlook, Κλίκ Ρυθμίσεις εξερχόμενου διακομιστή, και στη συνέχεια καθορίστε τη ρύθμιση εξερχόμενου διακομιστή στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται. Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε Αποθήκευση σταλθέντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο για να αποθηκεύσετε τα στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο μετά την αποστολή κάθε φορά. Και μπορείτε επίσης να καθορίσετε το διάστημα αποστολής κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τη λίστα αλληλογραφίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
shot δημιουργία αλληλογραφίας 4

4. κλικ Στείλετε. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσουμε ότι πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν σταλεί με επιτυχία, κάντε κλικ στην επιλογή OK να το κλείσει. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
mail 10

Τώρα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλούν μέσω των συγκεκριμένων τρόπων αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
mail 11

Σημείωση:

1. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το τρέχον σώμα του μηνύματος ως αρχείο HTML από το Αποθήκευση στο αρχείο, και εισαγάγετε το σώμα μηνύματος από ένα συγκεκριμένο αρχείο HTML από το Φορτώστε από το Αρχείο.
shot δημιουργία αλληλογραφίας 5
shot δημιουργία αλληλογραφίας 6

2. Από προεπιλογή, το Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Outlook ελέγχεται ως λειτουργία αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου mail 14 , πράγμα που σημαίνει ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλούν από τον προεπιλεγμένο λογαριασμό του Outlook. Αν θέλετε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν άλλο συγκεκριμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν εφαρμόσετε αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να κάνετε κλικ στην άγκυρα Mailing ομάδα για το Kutools Περισσότερα για να ανοίξετε την καρτέλα Ρυθμίσεις διακομιστή εξερχομένων (SMTP) για να ορίσετε ένα νέο λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να επεξεργαστείτε τους υπάρχοντες λογαριασμούς. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
shot δημιουργία αλληλογραφίας 7


Προτεινόμενα εργαλεία παραγωγικότητας
Τα παρακάτω εργαλεία μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και χρήμα, ποιο είναι σωστό για σας;
Καρτέλα Office: Χρησιμοποιώντας εύχρηστες καρτέλες στο γραφείο σας, ως τρόπος λειτουργίας του Chrome, του Firefox και του νέου Internet Explorer.
Kutools για το Excel: Περισσότερες από τις προχωρημένες λειτουργίες 300 για Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και Office 365.
Κλασικό μενού για το Office: Επιστρέψτε τα οικεία μενού στο Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 και 365, σαν να ήταν το Office 2000 και το 2003.

Kutools για το Excel

Η λειτουργικότητα που περιγράφεται παραπάνω είναι μόνο μία από τις ισχυρές λειτουργίες του KNTXX του Kutools για Excel.

Σχεδιασμένο για Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και Office 365. Δωρεάν λήψη και χρήση για 60 ημέρες.

Εικόνα του Kutools για το Excel

btn διαβάστε περισσότερα btn κατεβάσετε btn αγορά

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nadiya Cassim · 8 days ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shan · 4 months ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steven · 8 months ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 7 months ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SANDEEP · 1 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeff1er · 1 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier