Τα cookies μάς βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Με τη χρήση των υπηρεσιών μας, συμφωνείτε με τη χρήση των cookies.
Συμβουλή: Άλλες γλώσσες μεταφράζονται από την Google. Μπορείτε να επισκεφθείτε το English έκδοση αυτής της σύνδεσης.
Σύνδεση
x
or
x
x
Κανω ΕΓΓΡΑΦΗ
x

or

Kutools - Συνδυάζει 100 + εύχρηστες λειτουργίες και εργαλεία για το Microsoft Outlook

Kutools για τη Microsoft® Το Outlook θα απλοποιήσει την καθημερινή επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Outlook προσθέτοντας τα ακόλουθα εύχρηστα χαρακτηριστικά που η πλειονότητα των χρηστών του Outlook πρέπει να εκτελεί καθημερινά! Επιλογή χρηστών 30,000 +. Πλήρες χαρακτηριστικό δωρεάν δοκιμή 45-ημέρα. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.

box-kutools-λέξη-125x125
  • Εύκολη ρύθμιση της αυτόματης απάντησης για εκτός γραφείου χωρίς διακομιστή Exchange
  • Αυτόματα CC / BCC Κάθε Αποστολή e-mail και εύκολο για την προσαρμογή των κανόνων
  • Προώθηση πολλαπλών μηνυμάτων μεμονωμένα με ένα κλικ
  • Το ισχυρό φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βοηθά στη μείωση ανεπιθύμητων μηνυμάτων στα εισερχόμενά σας
  • Πλήθος λειτουργιών με ένα κλικ: όπως Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Απάντηση με συνημμένο, Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.

Δείτε πώς Kutools για Outlook αποθηκεύει το χρόνο σας στο Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 και το Office 365:

Το λογισμικό περιγράφεται παρακάτω, που διευθετείται από την ομάδα Κορδέλα στην οποία εμφανίζονται.

Kutools Tab

Kutools επάνω
kutools αυτόματη kutools πολλαπλά μηνύματα kutools αναζήτηση kutools διαγράψτε kutools συνημμένα kutools επιλογές
Αυτόματο Πολλαπλά μηνύματα Αναζήτηση Απάντηση Διαγράφω συνημμένα επιλογές

Kutools Plus Tab

kutools συν επάνω
kutools συν επάνω kutools συν επάνω
Έκθεση ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Φάκελοι Προβολή Εκτύπωση Ημερολόγιο ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Άλλη καρτέλα Kutools

άλλη ομάδα καρτών kutools2 άλλη καρτέλα kutools none2
Σχετικές λειτουργίες ομάδας

Άλλη καρτέλα Kutools

άλλη ομάδα καρτών kutools1 άλλη καρτέλα kutools none1
Σχετικές λειτουργίες ομάδας

Note: Αυτοί οι δυο Kutools οι καρτέλες θα εμφανίζονται όταν ανοίγετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντώντας / διαβιβάζοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.


Αυτόματη Ομάδα:

Αυτόματο CC / BCC: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε εύκολα τους κανόνες CC ή BCC για όλες τις αποστολές μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Εκτός αυτού, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε κανόνες με συγκεκριμένα κριτήρια για τον έλεγχο αυτόματης CC ή BCC κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μπορείτε:

  • 1. Δημιουργήστε εύκολα έναν κανόνα cc / bcc στο auto cc / bcc όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό.
  • 2. Δημιουργήστε εύκολα έναν κανόνα cc / bcc στο auto cc / bcc όταν το θέμα της αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.
  • 3. Δημιουργήστε εύκολα έναν κανόνα cc / bcc στο auto cc / bcc όταν το όνομα συνημμένου ενός μηνύματος αποστολής περιέχει ορισμένες λέξεις-κλειδιά.
  • 4. Δημιουργήστε εύκολα έναν κανόνα cc / bcc στο auto cc / bcc κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένα άτομα, κλπ.

Αυτόματο Προς τα εμπρός: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να ορίσετε κανόνες για την αυτόματη προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λήψης σε συγκεκριμένους παραλήπτες. Πέρα από αυτό, η δυνατότητα αυτή σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τους κανόνες για την αυτόματη προώθηση ορισμένων εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παραλήπτες βάσει κριτηρίων. Για παράδειγμα, μπορείτε:

  • 1. Δημιουργήστε έναν κανόνα για την αυτόματη προώθηση εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν φθάνουν σε συγκεκριμένο λογαριασμό.
  • 2. Δημιουργήστε έναν κανόνα για την αυτόματη προώθηση εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν τα θέματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά.
  • 3. Δημιουργήστε έναν κανόνα για την αυτόματη προώθηση των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν το συνημμένο όνομα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει ορισμένες λέξεις-κλειδιά.
  • 4. Δημιουργήστε έναν κανόνα για την αυτόματη προώθηση των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν υπάρχουν ορισμένες λέξεις-κλειδιά που υπάρχουν στο σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.

Αυτόματο απάντηση: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε τους κανόνες Auto Reply για εκτός γραφείου για έναν ή περισσότερους λογαριασμούς email ταυτόχρονα με προσαρμοσμένο θέμα και σώμα.

Φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων Αυτή η ομάδα συλλέγει χρήσιμες λειτουργίες για να αποκλείει και να ξεμπλοκάρει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση των ανεπιθύμητων (ανεπιθύμητων) μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο "Εισερχόμενα".

  • Αποκλεισμός αποστολέων: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να αποκλείσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνουν από ένα συγκεκριμένο άτομο. Ενεργοποιήστε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα αφού επιλέξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει τον αποστολέα που θα μπλοκάρει, τότε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από αυτό το άτομο θα μεταφερθούν αυτόματα στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας όταν φτάσουν.
  • Αποκλεισμός τομέων αποστολέα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να αποκλείσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από έναν συγκεκριμένο τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ένα email που ο τομέας αποστολέα είναι "@ gmail.com" και ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνουν από αυτόν τον τομέα "@ gmail.com" θα μετακινηθούν αυτόματα στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας κατά την άφιξή τους.
  • Αποκλεισμός αντικειμένου: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να ανιχνεύσει και να υποκλέψει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν τις λέξεις που έχετε ρυθμίσει ώστε να είναι τα αποκλεισμένα θέματα στη γραμμή θέματος email. Αφού ενεργοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν το θέμα που πληρούν τις προϋποθέσεις θα μετακινηθούν αυτόματα στο φάκελο Junk Emails όταν φθάνουν.
  • Αποκλεισμός σώματος: Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να αποκλείσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο περιεχόμενο σώματος αφού διαμορφώσετε τα κείμενα ως το αποκλεισμένο σώμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποκλείσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν τη φράση "ρολόι Rolex" στο σώμα όταν φθάνουν.
  • Ποτέ μην αποκλείετε αποστολείς: Προσθέστε μια διεύθυνση αποστολέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πολλές διευθύνσεις αποστολέων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα αποκλεισμού ποτέ αποστολέα, ώστε να μπορείτε πάντα να λαμβάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτά, ανεξάρτητα από τον τρόπο ρύθμισης των κανόνων μπλοκ ή φίλτρου.
  • Ποτέ μην αποκλείστε τους τομείς αποστολέων: Προσθέστε έναν τομέα αποστολέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πολλούς τομείς αποστολέων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα αποκλεισμένων τομέων αποστολέων ποτέ, έτσι ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε πάντα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς τους τομείς αποστολέων, ανεξάρτητα από τον τρόπο ρύθμισης των κανόνων του μπλοκ ή του φίλτρου.
  • Ποτέ δεν αποκλείει θέμα: Να λαμβάνετε πάντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένο θέμα ανεξάρτητα από τον τρόπο ρύθμισης των κανόνων μπλοκ ή φίλτρων.
  • Ποτέ δεν αποκλείει το σώμα: Να λαμβάνετε πάντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά ή φράσεις στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανεξάρτητα από τον τρόπο ρύθμισης των κανόνων μπλοκ ή φίλτρου.
  • Εκτέλεση ανεπιθύμητων κανόνων τώρα: Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να εφαρμόσετε μη αυτόματα όλους τους κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που έχετε ρυθμίσει με το Φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
  • Διαχειριστής φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογ: Μπορείτε να δημιουργήσετε / επεξεργαστείτε / αφαιρέσετε / ενεργοποιήσετε / απενεργοποιήσετε τους κανόνες μηνυμάτων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μαζί του. Είναι το κέντρο ρυθμίσεων ρυθμίσεων του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Σημείωση διαγράφεται ως αναγνωσμένη: Κατά τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο Εισερχομένων χωρίς να τα διαβάζετε, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζονται ως μη αναγνωσμένα στο φάκελο "Διαγραμμένα". Αυτή η λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να επισημάνετε γρήγορα όλα τα μη αναγνωσμένα διαγραμμένα αντικείμενα στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" καθώς και τους υποφακέλους που διαβάζονται με ένα μόνο κλικ.

Σταθερή απάντηση στη μορφοποίηση: Από προεπιλογή, το Outlook απαντά πάντα με την αρχική μορφή των ληφθέντων μηνυμάτων. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να ορίσετε εύκολα μία μορφή ως την προεπιλεγμένη μορφή απάντησης στο Outlook και να την χρησιμοποιήσετε πάντα κατά την επανάληψη στο μέλλον. Εκτός από την προεπιλεγμένη μορφοποίηση του Outlook, αυτή η λειτουργία παρέχει τρεις μορφές για την απάντηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  • 1. ο Μορφοποίηση HTML;
  • 2. ο Απλό κείμενο μορφοποίηση;
  • 3. ο Μορφοποίηση RTF.

Προειδοποίηση BCC: Αφού ενεργοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο προειδοποίησης όταν εφαρμόσετε τη λειτουργία Απάντηση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα οποία εντοπίζει η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο πεδίο BCC.


Ομάδα πολλαπλών μηνυμάτων:

Μαζική απάντηση: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να απαντήσετε γρήγορα σε πολλαπλά εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα χωρίς να απαντάτε χειροκίνητα ένα προς ένα ή να δημιουργείτε περίπλοκους και χρονοβόρους κανόνες.

Μαζική προώθηση: Όταν επιλέγετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εφαρμόζετε τη λειτουργία προώθησης, όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα προσαρτηθούν ως συνημμένα στο παράθυρο προώθησης μηνυμάτων από προεπιλογή. Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να προωθήσετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεχωριστά ως κανονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να τα στέλνετε ως συνημμένα.

Μαζική αποθήκευση: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά να αποθηκεύσετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως άλλα αρχεία μορφής ξεχωριστά χύμα. Συγκεντρώνει έξι μορφές αρχείων ως εξής:

  • 1. Μπορείτε να αποθηκεύσετε παρτίδες πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μεμονωμένα Μορφή HTML αρχεία ·
  • 2. Μπορείτε να αποθηκεύσετε παρτίδες πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μεμονωμένα Μορφή Txt αρχεία ·
  • 3. Μπορείτε να αποθηκεύσετε παρτίδες πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μεμονωμένα αρχεία μορφής Word.
  • 4. Μπορείτε να αποθηκεύσετε παρτίδες πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μεμονωμένα Μορφή PDF αρχεία ·
  • 5. Μπορείτε να αποθηκεύσετε παρτίδες πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μεμονωμένα Μορφή CSV αρχεία ·
  • 6. Μπορείτε να αποθηκεύσετε παρτίδες πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μεμονωμένα Μορφή Excel αρχεία.

Αναζήτηση ομάδας:

(Ψάξιμο) Αποστολέας: Αυτή η λειτουργία συγκεντρώνει τρία βοηθητικά προγράμματα για την ταχεία αναζήτηση ηλεκτρονικών μηνυμάτων σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας που βασίζονται σε έναν αποστολέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

(Ψάξιμο) Τομέα αποστολέα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας που περιέχουν τον τομέα αποστολέα επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

(Ψάξιμο) Αυτή η επαφή: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους φακέλους αλληλογραφίας που περιλαμβάνουν μια συγκεκριμένη επαφή στη λίστα Επαφών.

Εκκαθαριση ιστορικου αναζητησης: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να διαγράψετε όλα τα πρόσφατα ιστορικά αναζήτησης στο Outlook με ένα μόνο κλικ.


Ομάδα απαντήσεων:

Απάντηση με συνημμένο: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα αρχικά συνημμένα όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα.

Απάντηση όλων με συνημμένο: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα αρχικά συνημμένα όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα.


Διαγραφή ομάδας:

Σχετικό ρεύμα: Αυτή η λειτουργία συγκεντρώνει δύο βοηθητικά προγράμματα τα οποία μπορούν να βοηθήσουν στη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με το επιλεγμένο.

  • Διαγράφω από τον αποστολέα: Αυτή η λειτουργία βοηθά στη γρήγορη διαγραφή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τρέχοντα φάκελο που ο αποστολέας ταιριάζει με τον αποστολέα ενός επιλεγμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι προαιρετικό να διαγράφετε συναφή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών.
  • Διαγράφω κατά Θέμα: Αυτή η λειτουργία βοηθά στη γρήγορη διαγραφή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τρέχοντα φάκελο, τα οποία το θέμα είναι το ίδιο με το αντικείμενο ενός επιλεγμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι προαιρετικό να διαγράφετε συναφή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών.

Διαγράφω Διπλότυπα μηνύματα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στη γρήγορη διαγραφή διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από φακέλους ενός ή πολλών λογαριασμών email. Εκτός αυτού, επιτρέπει τη μετακίνηση όλων των διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους φακέλους σε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.
Note: Από προεπιλογή, τα διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να περιέχουν το ίδιο σώμα, το συνημμένο και το θέμα. Μπορείτε να προσαρμόσετε άλλα κριτήρια για έλεγχο διπλότυπων όπως χρειάζεστε.

Διαγράφω Διπλότυπες εργασίες: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην γρήγορη κατάργηση όλων των διπλών εργασιών σε ένα μόνο φάκελο ή σε πολλούς φακέλους ταυτόχρονα και κρατάτε μόνο ένα.


Ομάδα προσάρτησης:

Κατάσχεση Διευθυντής: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε / διαγράψετε / συμπιέσετε / αποσυνδέσετε πολλαπλά συνημμένα από πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτός ο διαχειριστής επιτρέπει επίσης την αυτόματη αποσύνδεση όλων των συνημμένων στα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την αυτόματη συμπίεση όλων των συνημμένων σε εισερχόμενα και εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμπίεση όλων συνημμένα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να συμπιέσετε γρήγορα όλες τις συνημμένες εικόνες και συνημμένα σε ένα email ή σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εκτός αυτού, σας επιτρέπει να συμπιέσετε αυτόματα τα συνημμένα όταν στέλνετε ή λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποσύνδεση όλων συνημμένα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε γρήγορα να αποσυμπιέσετε όλα τα συνημμένα αρχεία με συμπίεση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα.

Μετονομασία όλων συνημμένα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να μετονομάσετε γρήγορα όλα τα συνημμένα σε ένα επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να αποθηκεύσετε τα συνημμένα στο δίσκο.

Αποσπάστε όλα συνημμένα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε γρήγορα τα συνημμένα από πολλαπλά επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο φάκελο, εν τω μεταξύ, μετατρέπει τα συνημμένα σε αντίστοιχους συνδέσμους URL για να μειώσει το χώρο αποθήκευσης στο Outlook.

Ανάκτηση αποκατάστασης: Αφού αποσυνδέσετε συνημμένα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μερικές φορές μπορείτε να μεταφέρετε τα αποσπασμένα συνημμένα από τον αρχικό φάκελο αποθήκευσης σε άλλους φακέλους, γεγονός που θα προκαλέσει σπασμένους συνδέσμους μεταξύ συνημμένων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα θα σας βοηθήσει να ενημερώσετε τακτικά τις συνδέσεις μεταξύ αποσπασμένων συνημμένων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

Κατάσχεση επιλογές: Εδώ παρέχονται χρήσιμες επιλογές για την εύκολη διαχείριση της αποθήκευσης, αποσύνδεσης και συμπίεσης των συνημμένων.


Ομάδα επιλογών:

Αυτόματη εισαγωγή ημερομηνίας σε θέμα: Αυτή η επιλογή μπορεί να βοηθήσει στην αυτόματη εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας στο θέμα κατά τη δημιουργία νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

Αυτόματη εισαγωγή της ημερομηνίας στην υπογραφή: Αυτή η επιλογή μπορεί να βοηθήσει στην αυτόματη εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας στην υπογραφή κατά τη δημιουργία νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απάντησης / προώθησης στο Outlook.

Να απαντάτε πάντα μηνύματα με προεπιλεγμένο λογαριασμό: Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να απαντήσετε πάντα σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον προεπιλεγμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού: Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε αυτόματα χαιρετισμό στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν απαντάτε με email στο Outlook.

Συμπεριλάβετε τον εαυτό μου όταν απαντάτε σε όλα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε πάντα να συμπεριλάβετε τον εαυτό σας σε μια απάντηση όλο το μήνυμα.

Προειδοποίηση όταν Απάντηση / Απάντηση Όλα: Ενεργοποίηση αυτού του βοηθητικού προγράμματος θα εμφανίσει μια προειδοποίηση όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Απάντηση" ή "Απάντηση όλων" ενός μηνύματος που περιέχει πολλούς παραλήπτες.

Ελέγξτε το κακόβουλο: Αφού ενεργοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση ηλεκτρονικού "ψαρέματος" πριν το θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν φτάσει (το εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να περιέχει συνδέσεις ηλεκτρονικού "ψαρέματος" στο σώμα μηνυμάτων).

Εμφάνιση κρυφών συνδέσεων: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να εξαγάγετε και να εμφανίσετε όλους τους κρυφούς συνδέσμους για όλα τα εισερχόμενα μηνύματα email αυτόματα στο Outlook.

Παρουσιάζονται συμβουλές: Θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση για να σας ενημερώσουμε ότι αυτό που έκανε το Kutools για το Outlook για εσάς.

Ενεργοποίηση αρχείου καταγραφής: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το αρχείο καταγραφής για να καταγράψετε όλα τα αρχεία καταγραφής του Kutools για το Outlook.

Αλλάξτε το προεπιλεγμένο zoom κειμένου: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αλλάξετε το ζουμ κειμένου της ανάγνωσης, σύνθεσης, απάντησης και προώθησης των παραθύρων email σε ένα συγκεκριμένο ποσοστό.

Ενεργοποιήστε το εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων: Αυτή η επιλογή μπορεί να σας βοηθήσει να ενεργοποιήσετε εύκολα το Query Builder στο Outlook.

Αλλάξτε το μέγιστο μέγεθος συνημμένου: Αυτή η επιλογή μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε ή να αλλάξετε γρήγορα το μέγιστο όριο μεγέθους συνημμένου στο Outlook.

Ρυθμίστε τους τύπους συνημμένων: Αυτή η επιλογή μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες του Outlook να ξεμπλοκάρουν εύκολα ή να έχουν πρόσβαση σε συνημμένα αρχεία με συγκεκριμένες επεκτάσεις αρχείων.

Αλλάξτε τον προεπιλεγμένο φάκελο αποθήκευσης συνημμένων: Αυτή η επιλογή μπορεί να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε τον προεπιλεγμένο φάκελο για την εύκολη αποθήκευση των συνημμένων.


Ομάδα αναφοράς:

Στατιστικά: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να μετρήσετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Είναι προαιρετικό να εξαγάγετε την τελική αναφορά όλων των αποτελεσμάτων μέτρησης σε ένα νέο αρχείο, όπως ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε:

  • 1. Μετρήστε τα συνολικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει ή λάβει ανά ημέρα / εβδομάδα / μήνα.
  • 2. Μετρήστε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επιλέξει.
  • 3. Μετρήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους φακέλους στους λογαριασμούς email ταυτόχρονα, κλπ.
Γρήγορη αναφορά: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, οι πληροφορίες όλων των μηνυμάτων στον επιλεγμένο φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή όλες οι εργασίες στον επιλεγμένο φάκελο εργασιών θα εξαχθούν σε ένα αρχείο Excel.

Αναλυτής κεφαλίδων μηνυμάτων: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε και να αναλύσετε εύκολα τις πλήρεις κεφαλίδες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα κλικ.


Ομάδα επαφών:

Διαγράφω Διπλότυπες επαφές: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να διαγράψετε γρήγορα όλες τις διπλές επαφές από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών ταυτόχρονα. Είναι προαιρετικό να μεταφέρετε όλες τις διπλές επαφές από τους καθορισμένους φακέλους σε άλλο φάκελο αντί να τα αφαιρείτε μόνιμα.
Note: Από προεπιλογή, οι διπλότυπες επαφές πρέπει να περιέχουν την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 1 και το πλήρες όνομα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα δικά σας κριτήρια για έλεγχο διπλότυπων όπως χρειάζεστε.

πηγαίνω Διπλότυπες επαφές: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να συγχωνεύσετε όλες τις διπλές επαφές σε έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών από ορισμένα πεδία του Outlook.
Note: Από προεπιλογή, οι διπλότυπες επαφές πρέπει να περιέχουν την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 1 και το πλήρες όνομα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα δικά σας κριτήρια για έλεγχο διπλότυπων όπως χρειάζεστε.

Προσθήκη από το μήνυμα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε γρήγορα όλους τους αποστολείς και τους παραλήπτες από τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο "Επαφές" ταυτόχρονα χωρίς δημιουργία διπλότυπων.

Προσθήκη στην ομάδα: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε γρήγορα πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραληπτών ή αποστολέων επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη ομάδα επαφών.

Ομάδα επαφών: Αυτή η λειτουργία συγκεντρώνει δύο βοηθητικά προγράμματα, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν όχι μόνο να χωρίσετε μια ομάδα επαφών σε δύο ομάδες αλλά επίσης να σπάσετε όλα τα μέλη μιας ομάδας επαφών σε ατομική επαφή.

  • Διαίρεση στην ομάδα επαφών: Αυτή η λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να χωρίσετε γρήγορα μια ομάδα επαφών ή μια λίστα διανομής σε δύο ομάδες άνετα.
  • Διακοπή ομάδας επαφών: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε γρήγορα / να μετατρέψετε όλα τα μέλη μιας λίστας διανομής σε μεμονωμένες επαφές σε ένα φάκελο επαφών.

Φάκελοι Ομάδα:

Μετάβαση σε Ντοσιέ: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα ένα φάκελο με όνομα και στη συνέχεια να μεταβείτε σε αυτό το φάκελο απευθείας στο Outlook.

Temp Folder: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να ανοίξετε το Outlook ασφαλές προσωρινό φάκελο με ένα μόνο κλικ.

Ενοποίηση των φακέλων: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να συνδυάσετε πολλούς φακέλους ίδιου τύπου από διαφορετικούς λογαριασμούς email σε ένα φάκελο γρήγορα και εύκολα. Είναι προαιρετικό να συγχωνεύσετε όλα τα στοιχεία ή να συγχωνεύσετε μόνο στοιχεία σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα σε επιλεγμένους φακέλους.

Συγχώνευση εισερχομένων: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει στην κατηγοριοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τύπους μηνυμάτων και να συγχωνεύσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ίδιου τύπου από συγκεκριμένα εισερχόμενα σε λογαριασμούς email σε ένα. Είναι προαιρετικό να συγχωνεύσετε όλα τα στοιχεία ή να συγχωνεύσετε μόνο στοιχεία σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα σε επιλεγμένα εισερχόμενα.


Προβολή ομάδας:

προβολή ομάδας1

Κλείσιμο για ελαχιστοποίηση: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να ελαχιστοποιήσετε το Outlook αντί να κλείσετε όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Υπενθυμίσεις μηνύματος: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε κανόνες για να ορίσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει συγκεκριμένων κειμένων. Θα εμφανιστεί μια σημαντική υπενθύμιση όταν φθάνουν σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, έχετε ρυθμίσει κείμενα όπως "Δοκιμή" ως σημαντικά κριτήρια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει "Test" στο θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το σώμα, το όνομα του αποστολέα ή ακόμα και στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα. σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα λάβετε συγχρόνως μια υπενθύμιση.

Εμφάνιση Αριθμός στοιχείων: Αυτή η λειτουργία συγκεντρώνει δύο λειτουργίες που μπορούν να βοηθήσουν την ταυτόχρονη εμφάνιση του συνολικού αριθμού των μη αναγνωσμένων αντικειμένων ή όλων των στοιχείων (συμπεριλαμβανομένων των αναγνωσμένων και μη αναγνωσμένων αντικειμένων) σε όλους τους φακέλους του Outlook.

Χρόνος αποστολής: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να εμφανίσει την ώρα αποστολής και την τρέχουσα ώρα της ζώνης ώρας του αποστολέα για να επιλέξετε την κατάλληλη στιγμή για να απαντήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.


Εκτύπωση ομάδας:

Σύνθετη εκτύπωση: Μπορείτε εύκολα να εκτυπώσετε τις Επαφές, την ομάδα επαφών, τις συναντήσεις καθώς και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτή τη λειτουργία.

  • Εκτύπωση επαφών ή ομάδας επαφών: Η λειτουργία σύνθετης εκτύπωσης μπορεί να βοηθήσει στην εύκολη εκτύπωση επαφών με σημειώσεις ή να εκτυπώσει τα μέλη μιας ομάδας επαφών σε μία σελίδα.
  • Εκτυπώστε συναντήσεις: Η λειτουργία σύνθετης εκτύπωσης μπορεί επίσης να εκτυπώσει μια λίστα με τους συμμετέχοντες στην συνεδρίαση και τις απαντήσεις μιας επιλεγμένης συνάντησης.
  • Εκτύπωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα Σύνθετης εκτύπωσης, είναι προαιρετικό να εκτυπώνετε ένα επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ή χωρίς την κεφαλίδα του μηνύματος. Εκτός αυτού, επιτρέπει την εκτύπωση ενός επιλεγμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει σταλεί με το πεδίο bcc.

Εκτύπωση επιλογής: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα βοηθά στην εκτύπωση μόνο της επιλογής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.


Ομάδα Ημερολογίου:

Γενέθλια: Αυτή η λειτουργία παρέχει δύο βοηθητικά προγράμματα για να καταργήσετε και να επαναφέρετε τις υπενθυμίσεις των γενεθλίων ανάλογα με τις ανάγκες σας.


Σχετικά με την Ομάδα:

Είσοδος: Θα καταγράφει όλα τα αρχεία καταγραφής του Kutools για το Outlook. Μπορείτε να ελέγξετε τα αρχεία καταγραφής για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το πώς το λογισμικό έχει επεξεργαστεί τις λειτουργίες για εσάς.

Κανω ΕΓΓΡΑΦΗ: Μπορείτε να καταχωρίσετε το λογισμικό από εδώ.

Βοήθεια: Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα tutorials και να αλλάξετε ή να προσαρμόσετε τη γλώσσα του λογισμικού από εδώ. Περιλαμβάνει επίσης ένα μητρώο, πληροφορίες έκδοσης του λογισμικού.

Λειτουργία της γραμμής εργαλείων: Μπορείτε να επιλέξετε μια λειτουργία της γραμμής εργαλείων που να ταιριάζει στη γραμμή εργαλείων σας.

Πληροφορίες: Θα σας πει πόσα πράγματα επεξεργάζονται από το λογισμικό τώρα.


Χαρακτηριστικά σε αυτήν την καρτέλα:

Παράθυρο αυτόματου κειμένου: Μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε αυτά τα περιεχόμενα που χρησιμοποιούνται συχνά ως πρότυπο για εύκολη χρήση στο μέλλον. Αυτό το παράθυρο AutoText μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε τις φράσεις, τις εικόνες ή τα σχήματα που χρησιμοποιούνται συχνά ως καταχωρήσεις αυτόματης σύνταξης στο Outlook. Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στην καταχώρηση αυτόματου κλειδιού για να την εισάγετε στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Διπλότυπα ονόματα: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να καταργήσετε γρήγορα όλους τους διπλούς παραλήπτες από τα πεδία To / Cc / Bcc ταυτόχρονα με ένα μόνο κλικ.

Το όνομά μου είναι: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να καταργήσετε γρήγορα τους λογαριασμούς email του εαυτού σας από τα πεδία To, Cc και Bcc κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Παράλειψη αυτόματης CC / BB: Δεν θα γίνει αυτόματη cc ή bcc αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακόμα κι αν πληροί τους κανόνες του auto cc / bcc.


Χαρακτηριστικά σε αυτήν την καρτέλα:

Επικράτηση επιλογής: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κάποιο επιλεγμένο σημαντικό κείμενο μόνο στο Outlook.

Υπογραφή επαφής:: Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να μετατρέψετε γρήγορα την υπογραφή του αποστολέα σε μια επαφή.