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¿Cómo resaltar celdas no en blanco en Excel?

Si tiene una gran cantidad de datos en una hoja de trabajo que se llenó con algunas celdas en blanco, y desea resaltar todas las celdas que tienen datos e ignorar las celdas en blanco, ¿cómo podría hacerlo en Excel?

Resalte celdas no en blanco con Excel de formato condicional

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  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Celdas múltiples sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a múltiples hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Fórmulas favoritas e insertadas rápidamente, Gamas, cuadros y cuadros; Cifrar celdas con contraseña Crear una lista de correo y enviar correos electrónicos ...
  • Extracto del texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Eliminar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
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flecha azul burbuja derecha Resalte celdas no en blanco con Excel de formato condicional


El formato condicional es una característica poderosa en Excel; con él, podemos resaltar rápidamente todas las celdas que no estén en blanco a la vez.

1. Seleccione el rango de datos que desea resaltar las celdas con contenido.

2. Hacer clic Inicio > Formato condicional > Nueva regla, mira la captura de pantalla:

doc-highlight-non-blanks-1

3. En la Nueva regla de formato diálogo, por favor haga clic Use una fórmula para determinar qué celdas formatear del Seleccione un tipo de regla cuadro de lista, y luego ingrese esta fórmula = NOT (ISBLANK (A1)) en el Formato de valores donde esta fórmula es verdadera cuadro de texto, ver captura de pantalla:

doc-highlight-non-blanks-1

4. Y luego haz clic Formato botón, en el reventado Formato de celdas diálogo, elige un color que te guste debajo del Llenar pestaña, ver captura de pantalla:

doc-highlight-non-blanks-1

5. Luego haga clic OK > OK para cerrar los cuadros de diálogo, y ahora puede ver que todas las celdas que contienen datos se han resaltado a la vez. Ver captura de pantalla:

doc-highlight-non-blanks-1

Nota: Formato condicional la herramienta es una función dinámica, la celda no se resaltará si elimina el contenido de una celda.


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    anthony · 2 years ago
    as an addentum to the previous comment, as an alternative method for highlighting all empty cells:

    Conditional Formatting/Highlight Cells Rules/Equal To.../ and type in the following formula:

    =A1=""


    done! :)
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    Scott · 2 years ago
    I have a similar issue, but I don't understand why the above solution works. If I highlight Cells A1-G10, then use the conditional formatting statement above, =NOT(ISBLANK(A1)), and select a colr for fill, what I would 'expect to happen' is if A1 is blank, no cells would be filled. If A1 has a non-blank value, ALL the cells from A1 through G10 would be highlighted, since A1 is no longer blank.

    So what am I missing? I have several dozen cells in a form that I want to change color 'if' the user enters in a value (visual feedback). I am having to do this individually for every cell, since I want each cell to change color ONLY if a non-blank value is entered into its cell. I'd love to be able to do this so that the ISBLANK() statement 'self references. I tried to replace ISBLANK() with "" (thus, the statement =NOT(""), but that did not work.

    Any help would be appreciated.
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      Mojo · 10 months ago
      rule: =NOT(ISBLANK($A2))
      applies to : =$C2,$F2,$L2
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      Leo · 2 years ago
      You're very lucky as I know the answer to your problem. The formula of this guy is wrong as, like you mentioned, the logic only applies if cell A1 is blank or not. What you need to do is replace that with the cell range you wan't to apply the highlight on.

      For instance, if you want to highlight cells with values for cells A1 to A5, then you need to have the following formula:

      =NOT(ISBLANK(A1:A5))

      As simple as that. Cheers!
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        Dan · 1 years ago
        Actually you just need to put in the first cell in the range in which you want the conditional formatting to work. Example you want to apply the formatting to the range B12 - HS12 you would use the formulae =NOT(ISBLANK(B12))