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Cómo copiar y pegar omitir celdas en blanco en Excel?

Normalmente, cuando copiamos algunas celdas de datos en el rango A que contiene espacios en blanco y las pegamos en otro rango B, las celdas en blanco también se pegarán, y los datos originales del rango B se perderán. Vea las siguientes capturas de pantalla:

doc-copy-skip-blanks-1 -2 doc-copy-skip-blanks-2

Esto será molesto para nosotros perder algunos datos, para evitar esto, Excel proporciona una función: omita los espacios en blanco para que podamos resolver este problema.

Copie y pegue omitir celdas en blanco con la función Pegar especial

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flecha azul burbuja derecha Copie y pegue omitir celdas en blanco con la función Pegar especial


La función Omitir espacios en blanco en Excel nos permite copiar un rango de datos con celdas en blanco y pegar los datos dentro de otra área sin sobreescribir los datos existentes con espacios en blanco. Por favor haz los siguientes pasos:

1. Seleccione el rango de datos que desea copiar, y luego presione Ctrl + C para copiarlo

2. Luego, seleccione otro rango o celda que necesite para pegar los datos, y luego haga clic con el botón secundario, elija Pegado especial > Pegado especial desde el menú de contexto, ver captura de pantalla:

doc-copy-skip-blanks-2

3. En la Pegado especial cuadro de diálogo, verificar Saltar espacios en blanco opción, ver captura de pantalla:

doc-copy-skip-blanks-2

4. Luego haga clic OK y sus datos copiados del rango A se pegaron en el rango B sin las celdas en blanco. Ver captura de pantalla:

doc-copy-skip-blanks-2


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    E · 4 months ago
    I should add that when I use the GO TO dialog box then SPECIAL and choose BLANKS, a message pops up and tells me there are no blanks even though there are. When I click on one of these "blank" cells there is nothing in the cell or in the display field up top where the cell contents also show.
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    E · 4 months ago
    Hello,
    The “skip blanks” feature in the Paste Special dialog box does not work for me. I have a list of names in Column B and the person’s STATUS in column H. If the person has a PAID status in Column H, I used this formula to extract the name from Column B: =IF(H6="PAID",B6,"")

    There are over 600 names with PAID and NONE statuses. The formula worked perfectly. Now I need to copy and paste those names into another column so only the values show.

    I copied the names (which really are just the formula that produced the name) and used the Paste Special dialog box to paste that data into another column using the option to paste the values only. I checked the “skip blanks” option and hit OK.

    The blanks appeared as well. I tried changing the formula to =IF(H6="PAID",B6," ") so there is a space between the two italics and that did not help. I tried =IF(H6="PAID",B6, ) just leaving the “if false” section completely blank and I got the same results.

    I sorted the data which got rid of the blanks but now the names were out of order due to some cells containing Mr or Mrs or no title.

    ANY HELP would be appreciated. I'm using MS Excel for Office 365.
    Thanks in advance.